Šablony zdarma pro malé kanceláře
Každodenní sada: faktury, nabídky, potvrzení, dopisy, programy a zápisy z porad, žádosti o dovolenou, pracovní dokumenty a krátké zásady, které každá kancelář dříve či později potřebuje.
25 šablon
- FakturaVystavte klientovi přehlednou fakturu s položkami, daní, součtem, splatností a způsobem platby.
- Cenová nabídkaPošlete přehlednou cenovou nabídku s položkami, daní, součtem, podmínkami a místem pro přijetí.
- Potvrzení o platběPotvrďte přijetí peněz, například nájemného nebo kauce, s uvedením částky, data a způsobu úhrady.
- Upomínka k platběVymáhejte nezaplacenou fakturu zdvořile, od první upomínky až po poslední výzvu před právními kroky.
- ObjednávkaObjednejte zboží nebo služby u dodavatele včetně položek, cen, dodání a platebních podmínek.
- Vyúčtování výdajůUveďte firemní výdaje, které jste zaplatili sami, s daty a částkami, a požádejte o proplacení.
- Evidence drobné hotovostiSledujte drobnou hotovost: každou platbu, doklad, doplnění a spočítání, které potvrdí, že zůstatek sedí.
- Výplatní páskaUkažte zaměstnanci výdělek, srážky a čistou mzdu za výplatní období, se spočtenými součty.
- Výkaz zisku a ztrátyUkažte tržby, náklady a zisk za období, s vypočteným hrubým, provozním a čistým ziskem.
- RozvahaUkažte, co firma vlastní a dluží k jednomu datu, se součty a kontrolou, že obě strany sedí.
- Popis pracovní pozicePopište pozici tak, aby se ozvali správní uchazeči: účel, povinnosti, požadavky, mzda a jak se přihlásit.
- Pracovní nabídkaNabídněte zaměstnání s hlavními podmínkami písemně a s jasným termínem pro přijetí.
- Pracovní smlouvaStanovte pracovní pozici, mzdu, pracovní dobu, dovolenou a výpovědní dobu pro nového zaměstnance.
- Žádost o volnoPožádejte o řádnou dovolenou, neplacené, rodinné nebo zdravotní volno s jasnými termíny a zajištěným zástupem.
- Výpověď z pracovního poměruPodejte výpověď slušně, uveďte svůj poslední den a nabídněte hladké předání práce.
- Potvrzení výpovědi ze strany zaměstnancePotvrďte zaměstnanci výpověď, poslední den, předání práce, konečnou mzdu a co vrátit.
- Potvrzení o zaměstnáníPotvrďte pracovní poměr a datum nástupu zaměstnance pro banku, pronajímatele nebo žádost o vízum.
- Doporučující dopisDoporučte kolegu nebo podřízeného s konkrétními příklady jeho práce.
- Program schůzkyNaplánujte schůzku, na kterou se lidé mohou připravit: účel, časované body, kdo každý z nich vede a potřebná rozhodnutí.
- Zápis ze schůzeZaznamenejte, kdo se zúčastnil, co bylo rozhodnuto a kdo co udělá do kdy, připraveno k podpisu předsedajícího.
- E-mail po schůzce (follow-up)Shrnutí schůzky: na čem jste se dohodli, kdo co udělá do kdy a jaký je další krok.
- Dohoda o mlčenlivosti (NDA), vzájemnáChraňte informace, které si obě strany sdělují při jednání o budoucí spolupráci.
- Pověření k zastupováníUmožněte důvěryhodné osobě, aby vaším jménem něco vyzvedla, podepsala nebo vyřídila.
- Etický kodexStanovte, jak se mají chovat všichni ve vaší firmě a jak upozornit na problém.
- Zásady práce na dálkuUrčete, kdo smí pracovat na dálku, a stanovte pravidla pro pracovní dobu, vybavení, bezpečnost a náklady.
Žádná šablona nevyhovuje
Zkuste méně slov nebo jiná, případně začněte u některé z těchto.
Šablony
Šablony v této sbírce
Malá kancelář málokdy má administrativní tým, takže papíry padají na toho, kdo má chvilku. Tyto šablony pokrývají dokumenty, které se vracejí pořád dokola, aby každý zabral pár minut a vypadal úhledně.
Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.
Malé kanceláře
Časté dotazy
Které dokumenty potřebuje nová malá kancelář nejdřív?
- Obvykle fakturu, nabídku, potvrzení a vzorový dopis, pak pracovní smlouvu a pár krátkých zásad při najímání lidí. Všechny jsou v této sbírce.
Mohu si ponechat vlastní vizuální styl?
- Stáhněte verzi Word a přidejte logo a barvy, nebo požádejte nerix v chatu o úpravu znění.
Jsou tyto šablony zdarma?
- Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.
Řídí se právem mé země?
- Nepředpokládají právo žádné země. Tam, kde na pravidlech záleží, například u bezpečnosti, ochrany údajů nebo zaměstnání, každá šablona říká, ať si ověříte, co platí u vás, a vše s reálným rizikem by měl přečíst právník.
Podle oboru
Šablony pro další obory
Každý obor má vlastní stránku s dokumenty, po kterých sahá nejčastěji.