Δωρεάν πρότυπα για μικρά γραφεία
Το καθημερινό σετ: τιμολόγια, προσφορές, αποδείξεις, επιστολές, ημερήσιες διατάξεις και πρακτικά συσκέψεων, αιτήσεις άδειας, έγγραφα απασχόλησης και οι σύντομες πολιτικές που κάθε γραφείο χρειάζεται αργά ή γρήγορα.
25 πρότυπα
- ΤιμολόγιοΤιμολογήστε έναν πελάτη καθαρά με είδη, φόρο, σύνολο, προθεσμία και τρόπο πληρωμής.
- ΠροσφοράΣτείλτε μια σαφή προσφορά με είδη, φόρο, σύνολο, όρους και σημείο αποδοχής.
- Απόδειξη πληρωμήςΕπιβεβαιώστε την είσπραξη χρημάτων, όπως ενοίκιο ή προκαταβολή, με το ποσό, την ημερομηνία και τον τρόπο πληρωμής.
- Υπενθύμιση πληρωμήςΔιεκδικήστε ευγενικά την εξόφληση ενός ληξιπρόθεσμου τιμολογίου, από την πρώτη υπενθύμιση έως την τελική ειδοποίηση.
- Εντολή αγοράςΠαραγγελία αγαθών ή υπηρεσιών από προμηθευτή με είδη, τιμές, παράδοση και όρους πληρωμής.
- Αναφορά εξόδωνΚαταγράψτε τις επαγγελματικές δαπάνες που πληρώσατε εσείς, με ημερομηνίες και ποσά, και ζητήστε την επιστροφή τους.
- Καταγραφή μικροεξόδωνΠαρακολουθήστε το μικρό ταμείο μετρητών: κάθε πληρωμή, απόδειξη, συμπλήρωση και η καταμέτρηση που αποδεικνύει ότι ισοσκελίζεται.
- Εκκαθαριστικό μισθοδοσίαςΠαρουσιάστε τις αποδοχές, τις κρατήσεις και τα καθαρά πληρωτέα ενός εργαζομένου για μια περίοδο, με υπολογισμένα σύνολα.
- Κατάσταση αποτελεσμάτωνΠαρουσιάστε πωλήσεις, κόστη και κέρδος μιας περιόδου, με υπολογισμένο μικτό, λειτουργικό και καθαρό κέρδος.
- ΙσολογισμόςΠαρουσιάστε τι κατέχει και τι οφείλει μια επιχείρηση σε μία ημερομηνία, με σύνολα και έλεγχο ισοσκέλισης.
- Περιγραφή θέσης εργασίαςΠεριγράψτε μια θέση ώστε να κάνουν αίτηση οι κατάλληλοι άνθρωποι: σκοπός, καθήκοντα, απαιτήσεις, αμοιβή και τρόπος υποβολής αίτησης.
- Επιστολή προσφοράς εργασίαςΠροσφέρετε μια θέση εργασίας με τους βασικούς όρους γραπτώς και σαφή προθεσμία αποδοχής.
- Σύμβαση εργασίαςΚαθορίστε τη θέση εργασίας, τις αποδοχές, το ωράριο, τις άδειες και την προθεσμία προειδοποίησης για έναν νέο εργαζόμενο.
- Αίτηση άδειαςΖητήστε κανονική άδεια, άδεια άνευ αποδοχών, οικογενειακή ή αναρρωτική άδεια, με σαφείς ημερομηνίες και κάλυψη της εργασίας σας.
- Επιστολή παραίτησηςΔηλώστε την παραίτησή σας με ευγένεια, ορίστε την τελευταία ημέρα και εξασφαλίστε ομαλή παράδοση καθηκόντων.
- Επιστολή αποδοχής παραίτησηςΕπιβεβαιώστε την παραίτηση ενός εργαζομένου, την τελευταία του ημέρα, την παράδοση εργασιών, την τελική αμοιβή και τι πρέπει να επιστραφεί.
- Βεβαίωση εργασίαςΕπιβεβαιώστε τη θέση και την ημερομηνία πρόσληψης εργαζομένου για τράπεζα, ιδιοκτήτη ή αίτηση βίζας.
- Συστατική επιστολήΣυστήστε έναν συνάδελφο ή υφιστάμενο, με συγκεκριμένα παραδείγματα από την εργασία του.
- Ατζέντα σύσκεψηςΣχεδιάστε μια σύσκεψη για την οποία οι άνθρωποι μπορούν να προετοιμαστούν: σκοπός, χρονομετρημένα θέματα, ποιος τα διευθύνει και οι αποφάσεις που χρειάζονται.
- Πρακτικά συνεδρίασηςΚαταγράψτε ποιοι παρέστησαν, τι αποφασίστηκε και ποιος κάνει τι μέχρι πότε, έτοιμα για την υπογραφή του προέδρου.
- Email παρακολούθησης μετά από συνάντησηΣύνοψη συνάντησης: τι συμφωνήσατε, ποιος αναλαμβάνει τι και μέχρι πότε, καθώς και το επόμενο βήμα.
- Συμφωνητικό εμπιστευτικότητας (NDA), αμοιβαίοΠροστατέψτε όσα μοιράζονται και οι δύο πλευρές κατά τις συζητήσεις για μελλοντική συνεργασία.
- ΕξουσιοδότησηΕπιτρέψτε σε ένα άτομο εμπιστοσύνης να παραλάβει, να υπογράψει ή να διεκπεραιώσει μία υπόθεση για λογαριασμό σας.
- Κώδικας δεοντολογίαςΟρίστε πώς αναμένεται να συμπεριφέρονται όλοι στην εταιρεία σας και πώς αναφέρεται μια ανησυχία.
- Πολιτική τηλεργασίαςΟρίστε ποιοι μπορούν να εργάζονται εξ αποστάσεως και τους κανόνες για ωράριο, εξοπλισμό, ασφάλεια και έξοδα.
Κανένα πρότυπο δεν ταιριάζει
Δοκιμάστε λιγότερες ή άλλες λέξεις ή ξεκινήστε από ένα από αυτά.
Πρότυπα
Πρότυπα σε αυτή τη συλλογή
Ένα μικρό γραφείο σπάνια έχει διοικητική ομάδα, γι' αυτό η γραφειοκρατία πέφτει σε όποιον είναι ελεύθερος. Αυτά τα πρότυπα καλύπτουν τα έγγραφα που εμφανίζονται ξανά και ξανά, ώστε το καθένα να παίρνει λίγα λεπτά και να φαίνεται τακτοποιημένο.
Τα πρότυπα είναι ένα προσεκτικό σημείο εκκίνησης, όχι νομική συμβουλή. Όπου μετράει ο νόμος, ελέγξτε τι ισχύει εκεί που βρίσκεστε.
Μικρά γραφεία
Ερωτήσεις που κάνουν οι χρήστες
Ποια έγγραφα χρειάζεται πρώτα ένα νέο μικρό γραφείο;
- Συνήθως τιμολόγιο, προσφορά, απόδειξη και τυποποιημένη επιστολή, έπειτα σύμβαση εργασίας και μερικές σύντομες πολιτικές όταν προσλαμβάνετε. Όλα υπάρχουν σε αυτή τη συλλογή.
Μπορώ να κρατήσω τη δική μου εταιρική ταυτότητα;
- Κατεβάστε την έκδοση Word και προσθέστε το λογότυπο και τα χρώματά σας, ή ζητήστε από το nerix στη συνομιλία να προσαρμόσει τη διατύπωση.
Είναι δωρεάν αυτά τα πρότυπα;
- Τα περισσότερα ναι. Συμπληρώστε τα και κατεβάστε τα δωρεάν σε Word ή PDF, χωρίς λογαριασμό. Λίγα μεγαλύτερα έγγραφα είναι premium: δωρεάν συμπλήρωση, εφάπαξ πληρωμή για λήψη και με σημειωμένη τιμή.
Ακολουθούν τη νομοθεσία της χώρας μου;
- Δεν προϋποθέτουν τη νομοθεσία καμίας χώρας. Όπου οι κανόνες μετράνε, όπως η ασφάλεια, η προστασία δεδομένων ή η εργασία, κάθε πρότυπο σάς λέει να ελέγξετε τι ισχύει εκεί που βρίσκεστε, και ό,τι ενέχει πραγματικό κίνδυνο πρέπει να το διαβάσει νομικός.
Ανά κλάδο
Πρότυπα για άλλους κλάδους
Κάθε κλάδος έχει τη δική του σελίδα με τα έγγραφα που χρησιμοποιεί συχνότερα.