Gratis skabeloner til små kontorer
Hverdagssættet: fakturaer, tilbud, kvitteringer, breve, dagsordener og referater, ferieansøgninger, ansættelsesdokumenter og de korte politikker, som ethvert kontor før eller siden får brug for.
25 skabeloner
- FakturaFakturer en kunde tydeligt med poster, moms, total, forfaldsdato og betalingsmåde.
- TilbudSend et klart pristilbud med poster, moms, en total, vilkår og en plads til accept.
- BetalingskvitteringBekræft modtagne betalinger, såsom husleje eller et depositum, med angivelse af beløb, dato og betalingsmåde.
- BetalingspåmindelseFølg høfligt op på en forfalden faktura, fra første påmindelse til sidste rykker.
- KøbsordreBestil varer eller tjenesteydelser hos en leverandør med varelinjer, priser, levering og betalingsbetingelser.
- UdgiftsrapportSkriv de udgifter op, du selv har betalt, med datoer og beløb, og bed om at få dem godtgjort.
- SmåkasseregnskabHold styr på småkassen: hver betaling, bilag og opfyldning, plus den optælling der viser, at kassen stemmer.
- LønseddelVis en medarbejders løn, træk og nettoløn for en lønperiode, med totalerne udregnet.
- ResultatopgørelseVis salg, omkostninger og resultat for en periode, med brutto-, drifts- og nettoresultat udregnet for dig.
- BalanceVis, hvad en virksomhed ejer og skylder på én dato, med totaler og en kontrol af, at begge sider stemmer.
- JobbeskrivelseBeskriv en rolle, så de rette kandidater søger: formål, opgaver, krav, løn og hvordan man ansøger.
- JobtilbudTilbyd et job med de væsentligste vilkår på skrift og en klar acceptfrist.
- AnsættelseskontraktFastsæt stilling, løn, arbejdstid, ferie og opsigelsesvarsel for en ny medarbejder.
- Ansøgning om orlovAnsøg om ferie, ulønnet orlov, familieorlov eller sygeorlov med klare datoer og aftalt afløsning.
- Opsigelsesbrev fra medarbejderSig op på en ordentlig måde, angiv din sidste arbejdsdag og tilbyd en god overlevering.
- Bekræftelse af opsigelseBekræft en medarbejders opsigelse, sidste arbejdsdag, overdragelsen, slutlønnen og det, der skal afleveres.
- AnsættelsesbekræftelseBekræft en medarbejders stilling og startdato til en bank, udlejer eller visumansøgning.
- AnbefalingAnbefal en kollega eller en tidligere medarbejder med konkrete eksempler på deres arbejde.
- Dagsorden til mødePlanlæg et møde, som folk kan forberede sig til: formål, tidsatte punkter, hvem der leder hvert punkt, og de nødvendige beslutninger.
- MødereferatNoter, hvem der deltog, hvad der blev besluttet, og hvem der gør hvad hvornår, klar til mødelederens underskrift.
- Opfølgende e-mail efter et mødeSammenfat et møde: hvad I aftalte, hvem der gør hvad hvornår, og næste skridt.
- Fortrolighedsaftale (NDA), gensidigBeskyt det, begge parter deler under drøftelser om et samarbejde.
- FuldmagtLad en person, du stoler på, afhente, underskrive eller forespørge om en bestemt sag på dine vegne.
- AdfærdskodeksFastlæg, hvordan alle i din virksomhed forventes at opføre sig, og hvordan man rejser en bekymring.
- Politik for fjernarbejdeFastlæg, hvem der må arbejde på distancen, og reglerne for tid, udstyr, sikkerhed og udgifter.
Ingen skabelon passer
Prøv færre eller andre ord, eller start med en af disse.
Skabeloner
Skabeloner i denne samling
Et lille kontor har sjældent et administrativt team, så papirarbejdet lander hos den, der har tid. Skabelonerne dækker de dokumenter, der kommer igen og igen, så hvert enkelt tager få minutter og ser ryddeligt ud.
Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.
Små kontorer
Spørgsmål, som folk stiller
Hvilke dokumenter har et nyt lille kontor brug for først?
- Som regel en faktura, et tilbud, en kvittering og et standardbrev, derefter en ansættelseskontrakt og nogle få korte politikker, når I ansætter. Alle er i denne samling.
Kan jeg beholde mit eget brand?
- Hent Word-versionen og tilføj dit logo og dine farver, eller bed nerix i chatten om at tilpasse formuleringen.
Er disse skabeloner gratis?
- De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.
Følger de loven i mit land?
- De forudsætter ikke noget lands lov. Hvor reglerne betyder noget, for eksempel sikkerhed, databeskyttelse eller ansættelse, siger hver skabelon, at du skal tjekke, hvad der gælder hos dig, og alt med reel risiko bør læses af en jurist.
Efter branche
Skabeloner til andre brancher
Hver branche har sin egen side med de dokumenter, den oftest griber til.