Ilmaiset pohjat pienille toimistoille
Arjen setti: laskut, tarjoukset, kuitit, kirjeet, kokousten asialistat ja muistiot, lomahakemukset, työsuhdeasiakirjat ja lyhyet politiikat, joita jokainen toimisto ennemmin tai myöhemmin tarvitsee.
25 mallia
- LaskuLaskuta asiakasta selkeästi: erät, verot, loppusumma, eräpäivä ja maksutapa.
- TarjousLähetä selkeä hintatarjous, jossa on erittely, vero, loppusumma, ehdot ja hyväksymiskohta.
- MaksukuittiVahvista vastaanotettu maksu, kuten vuokra tai vakuus, ilmoittamalla summa, päivämäärä ja maksutapa.
- MaksumuistutusKarhua erääntynyttä laskua asiallisesti, aina ensimmäisestä muistutuksesta perintävaroitukseen asti.
- OstotilausTilaa tavaroita tai palveluita toimittajalta: rivit, hinnat, toimitus ja maksuehdot.
- KululaskelmaListaa itse maksamasi yrityskulut päivämäärineen ja summittain ja pyydä niiden korvaamista.
- PienkassalokiSeuraa pientä käteiskassaa: jokainen maksu, kuitti, lisäys ja laskenta, joka todistaa kassan täsmäävän.
- PalkkalaskelmaNäytä työntekijän ansiot, pidätykset ja nettopalkka palkkakaudelta, summat laskettuna.
- TuloslaskelmaNäytä kauden myynti, kulut ja tulos, myyntikate, liikevoitto ja nettotulos laskettuna puolestasi.
- TaseNäytä, mitä yritys omistaa ja mitä se on velkaa yhtenä päivänä, summineen ja tarkistuksineen.
- TyöpaikkakuvausKuvaile tehtävä niin, että oikeat ihmiset hakevat: tarkoitus, työtehtävät, vaatimukset, palkka ja hakuohjeet.
- TyötarjouskirjeTarjoa työtä ja esitä keskeiset ehdot sekä selkeä hyväksymispäivä kirjallisesti.
- TyösopimusMääritä uuden työntekijän työtehtävät, palkka, työaika, lomat ja irtisanomisaika.
- VapaapyyntöPyydä vuosilomaa, palkatonta vapaata, perhevapaata tai sairauslomaa selkein päivämäärin ja sijaisuus huomioiden.
- IrtisanoutumisilmoitusIrtisanoudu asiallisesti, ilmoita viimeinen työpäiväsi ja sovi sujuvasta tehtävien siirrosta.
- Irtisanoutumisen vahvistusVahvista työntekijän irtisanoutuminen, viimeinen työpäivä, työtehtävien luovutus, loppupalkka ja palautettavat tavarat.
- TyössäolotodistusVahvista työntekijän työsuhde ja aloituspäivä pankkia, vuokranantajaa tai viisumihakemusta varten.
- SuosituskirjeSuosittele kollegaa tai tiimisi jäsentä konkreettisten työnäytteiden avulla.
- Kokouksen esityslistaSuunnittele kokous, johon ihmiset voivat valmistautua: tarkoitus, aikataulutetut kohdat, kunkin vetäjä ja tarvittavat päätökset.
- KokouspöytäkirjaKirjaa, ketkä osallistuivat, mitä päätettiin ja kuka tekee mitä mihin mennessä, valmiina puheenjohtajan allekirjoitettavaksi.
- Kokouksen seurantaviestiTee yhteenveto kokouksesta: mitä sovittiin, kuka tekee mitä ja mihin mennessä, sekä seuraava askel.
- Salassapitosopimus (NDA), molemminpuolinenSuojaa tiedot, jotka kumpikin osapuoli jakaa keskustellessanne yhteistyöstä.
- ValtakirjaAnna luotettavan henkilön noutaa, kuitata tai hoitaa yksittäinen asia puolestasi.
- ToimintaohjeMääritä, miten yrityksesi kaikilta odotetaan käyttäytyvän ja miten huolenaiheesta kerrotaan.
- EtätyökäytäntöMääritä, kuka saa tehdä etätyötä, ja säännöt työajasta, välineistä, tietoturvasta ja kuluista.
Mikään malli ei vastaa
Kokeile vähemmän tai muita sanoja tai aloita jostakin näistä.
Mallit
Pohjat tässä kokoelmassa
Pienessä toimistossa on harvoin hallintotiimiä, joten paperityöt kasautuvat sille, jolla on aikaa. Nämä pohjat kattavat asiakirjat, joita tulee yhä uudelleen, jotta kukin vie vain muutaman minuutin ja näyttää siistiltä.
Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.
Pienet toimistot
Usein kysytyt kysymykset
Mitä asiakirjoja uusi pieni toimisto tarvitsee ensin?
- Yleensä laskun, tarjouksen, kuitin ja vakiokirjeen, sitten työsopimuksen ja muutaman lyhyen politiikan, kun palkkaatte väkeä. Kaikki ovat tässä kokoelmassa.
Voinko pitää oman brändini?
- Lataa Word-versio ja lisää logosi ja värisi, tai pyydä nerixiä mukauttamaan sanamuoto chatissa.
Ovatko nämä pohjat ilmaisia?
- Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.
Noudattavatko ne maani lakia?
- Ne eivät oleta minkään maan lakia. Missä säännöillä on väliä, esimerkiksi turvallisuudessa, tietosuojassa tai työsuhteessa, jokainen pohja kehottaa tarkistamaan, mikä pätee siellä missä olet, ja lakimiehen pitäisi lukea kaikki, mihin liittyy todellinen riski.
Alan mukaan
Pohjat muille aloille
Jokaisella alalla on oma sivunsa niistä asiakirjoista, joihin se tarttuu useimmin.