قوالب مجانية للمكاتب الصغيرة
المجموعة اليومية: الفواتير وعروض الأسعار والإيصالات والرسائل وجداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها وطلبات الإجازة ومستندات التوظيف والسياسات القصيرة التي يحتاجها كل مكتب في النهاية.
25 قوالب
- فاتورةحرر فاتورة واضحة لعميلك تتضمن البنود والضريبة والإجمالي وتاريخ الاستحقاق وطريقة الدفع.
- عرض سعرأرسل عرض سعر واضحاً يتضمن البنود والضريبة والإجمالي والشروط ومكاناً للقبول.
- إيصال استلام مبلغأكّد استلام مبلغ، كالإيجار أو التأمين، مع المبلغ والتاريخ وطريقة الدفع.
- تذكير بسداد فاتورةطالب بفاتورة متأخرة بلباقة، من التذكير الأول حتى الإشعار النهائي.
- أمر شراءاطلب سلعًا أو خدمات من مورد مع البنود والأسعار وشروط التسليم والدفع.
- تقرير المصروفاتاذكر تكاليف العمل التي دفعتها من مالك، مع التواريخ والمبالغ، واطلب استردادها.
- سجل المصروفات النثريةتتبّع العهدة النقدية الصغيرة، كل دفعة وإيصالها، وكل تعبئة، والجرد الذي يثبت توازنها.
- قسيمة الراتباعرض استحقاقات الموظف واستقطاعاته وصافي راتبه عن فترة دفع، مع الإجماليات المحسوبة.
- قائمة الأرباح والخسائراعرض المبيعات والتكاليف والربح لفترة ما، مع حساب الربح الإجمالي والتشغيلي والصافي تلقائيًا.
- الميزانية العموميةاعرض ما يملكه النشاط وما عليه في تاريخ واحد، مع الإجماليات وفحص لتطابق الطرفين.
- وصف وظيفيصِف الدور كي يتقدم الأشخاص المناسبون: الغرض والمهام والمتطلبات والأجر وطريقة التقديم.
- خطاب عرض عملقدّم عرض عمل يتضمن الشروط الرئيسية كتابياً وموعداً واضحاً للقبول.
- عقد عملحدّد الوظيفة والأجر وساعات العمل والإجازات ومدة الإشعار لموظف جديد.
- طلب إجازةاطلب إجازة سنوية أو بدون أجر أو عائلية أو مرضية بتواريخ واضحة وترتيب لتغطية عملك.
- خطاب استقالةقدّم إشعارك بلباقة، وحدّد آخر يوم عمل، واعرض تسليماً سلساً.
- خطاب قبول الاستقالةأكّد استقالة الموظف وآخر يوم عمل له والتسليم والمستحقات النهائية وما يجب إعادته.
- خطاب تأكيد عملأكّد وظيفة الموظف وتاريخ التحاقه لتقديمها إلى بنك أو مؤجر أو في طلب تأشيرة.
- خطاب توصيةأوصِ بزميل أو بشخص أشرفت على عمله، مع أمثلة ملموسة من أدائه.
- جدول أعمال اجتماعخطط لاجتماع يستطيع الناس الاستعداد له: الهدف وبنود موقّتة ومن يقود كل بند والقرارات المطلوبة.
- محضر اجتماعسجّل من حضر وما تقرر ومن يتولى كل مهمة وموعدها، جاهزا لتوقيع رئيس الاجتماع.
- رسالة متابعة بعد الاجتماعلخّص الاجتماع: ما اتفقتم عليه، ومن يتولى ماذا ومتى، والخطوة التالية.
- اتفاقية عدم إفصاح (NDA)، متبادلةاحمِ ما يتبادله الطرفان من معلومات أثناء بحث فرص التعاون.
- خطاب تفويضاسمح لشخص تثق به باستلام أمر واحد أو التوقيع عليه أو الاستفسار عنه نيابة عنك.
- مدونة السلوكحدّد كيف يُتوقع من الجميع في شركتك أن يتصرفوا وكيف يُرفع أي بلاغ.
- سياسة العمل عن بُعدحدّد من يجوز له العمل عن بُعد وقواعد الساعات والمعدات والأمن والتكاليف.
القوالب
القوالب في هذه المجموعة
نادرًا ما يكون للمكتب الصغير فريق إداري، فتقع الأوراق على من يتفرغ. تغطي هذه القوالب المستندات التي تتكرر مرة بعد مرة، فيستغرق كل منها دقائق ويبدو مرتبًا.
القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.
المكاتب الصغيرة
أسئلة يطرحها الناس
ما المستندات التي يحتاجها المكتب الصغير الجديد أولًا؟
- عادةً فاتورة وعرض سعر وإيصال ورسالة نموذجية، ثم عقد عمل وبضع سياسات قصيرة عند التوظيف. جميعها في هذه المجموعة.
هل يمكنني الاحتفاظ بهويتي التجارية؟
- نزّل نسخة Word وأضف شعارك وألوانك، أو اطلب من nerix في المحادثة تعديل الصياغة.
هل هذه القوالب مجانية؟
- معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.
هل تتبع قانون بلدي؟
- لا تفترض قانون أي بلد. وحيث تهم القواعد، كالسلامة أو حماية البيانات أو التوظيف، ينبّهك كل قالب إلى التحقق مما ينطبق في مكانك، وعلى محامٍ أن يقرأ كل ما ينطوي على خطر حقيقي.
حسب المجال
قوالب لمجالات أخرى
لكل مجال صفحته الخاصة بالمستندات التي يلجأ إليها أكثر من غيرها.