Gratis maler for små kontorer
Hverdagssettet: fakturaer, tilbud, kvitteringer, brev, saklister og referater fra møter, feriesøknader, ansettelsesdokumenter og de korte retningslinjene hvert kontor før eller siden trenger.
25 maler
- FakturaFakturer en kunde tydelig med poster, mva, total, forfallsdato og betalingsmåte.
- PristilbudSend et tydelig pristilbud med poster, mva., sum, vilkår og et sted å godta det.
- Kvittering for betalingBekreft mottatte penger, for eksempel husleie eller depositum, med beløp, dato og betalingsmåte.
- BetalingspåminnelseFølg opp en forfalt faktura på en profesjonell måte, fra første purring til siste varsel.
- InnkjøpsordreBestill varer eller tjenester fra en leverandør, med poster, priser, levering og betalingsvilkår.
- ReiseregningFør opp utgiftene du har lagt ut for jobben, med dato og beløp, og be om å få dem tilbakebetalt.
- SmåkassejournalHold orden på småkassen: hver betaling, kvittering, påfyll og opptellingen som viser at den stemmer.
- LønnsslippVis en ansatts lønn, trekk og netto utbetalt for en lønnsperiode, med summene utregnet.
- ResultatregnskapVis salg, kostnader og resultat for en periode, med brutto-, drifts- og nettoresultat utregnet for deg.
- BalanseVis hva en virksomhet eier og skylder på én dato, med summer og kontroll av at begge sider stemmer.
- StillingsbeskrivelseBeskriv en rolle slik at de rette folkene søker: formål, oppgaver, krav, lønn og hvordan man søker.
- Tilbud om ansettelseTilby en stilling med de viktigste vilkårene skriftlig og en tydelig svarfrist.
- ArbeidsavtaleFastsett stilling, lønn, arbeidstid, ferie og oppsigelsestid for en ny ansatt.
- PermisjonssøknadSøk om ferie, ulønnet permisjon, familiepermisjon eller sykefravær med klare datoer og avklart stedfortreder.
- Oppsigelsesbrev for å si opp jobbenSi opp på en høflig måte, oppgi din siste arbeidsdag og legg til rette for en smidig overlevering.
- Bekreftelse på oppsigelseBekreft en ansatts oppsigelse, siste arbeidsdag, overleveringen, sluttoppgjøret og hva som skal leveres tilbake.
- Bekreftelse på ansettelsesforholdBekreft en ansatts stilling og startdato for bank, utleier eller visumsøknad.
- ReferansebrevAnbefal en kollega eller en tidligere ansatt, med konkrete eksempler på arbeidet deres.
- MøteagendaPlanlegg et møte folk kan forberede seg til: formål, tidsfestede punkter, hvem som leder hvert av dem og beslutningene som trengs.
- MøtereferatFør opp hvem som deltok, hva som ble bestemt og hvem som gjør hva innen når, klart for møteleders signatur.
- Oppfølging etter et møteOppsummer et møte: hva dere ble enige om, hvem som gjør hva innen når, og neste steg.
- Taushetserklæring (NDA), gjensidigBeskytt det begge parter deler mens dere diskuterer et mulig samarbeid.
- FullmaktLa en person du stoler på hente, signere eller ordne et bestemt ærend på dine vegne.
- AtferdskodeksFastsett hvordan alle i bedriften forventes å oppføre seg, og hvordan man tar opp en bekymring.
- Retningslinjer for fjernarbeidFastsett hvem som kan jobbe på avstand, og reglene for tid, utstyr, sikkerhet og utgifter.
Maler
Maler i denne samlingen
Et lite kontor har sjelden et administrativt team, så papirarbeidet havner hos den som har tid. Malene dekker dokumentene som kommer igjen og igjen, slik at hvert tar noen få minutter og ser ryddig ut.
Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.
Små kontorer
Spørsmål folk stiller
Hvilke dokumenter trenger et nytt lite kontor først?
- Vanligvis en faktura, et tilbud, en kvittering og et standardbrev, deretter en arbeidsavtale og noen få korte retningslinjer når dere ansetter. Alle finnes i denne samlingen.
Kan jeg beholde min egen merkevareprofil?
- Last ned Word-versjonen og legg til logoen og fargene dine, eller be nerix i chatten tilpasse ordlyden.
Er disse malene gratis?
- De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.
Følger de loven i mitt land?
- De forutsetter ikke noe lands lov. Der reglene teller, for eksempel sikkerhet, personvern eller arbeidsforhold, sier hver mal at du må sjekke hva som gjelder der du er, og alt som bærer reell risiko bør leses av en jurist.
Etter bransje
Maler for andre bransjer
Hver bransje har sin egen side med dokumentene den oftest tar frem.