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Note de frais

Listez les frais professionnels que vous avez avancés, avec dates et montants, et demandez leur remboursement.

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Note de frais

Société : Brightwater Analytics
Demandeur : Daniel Costa
Équipe : Succès client
Période : 3 au 7 novembre 2026
Objet : Atelier client à Lisbonne

Dépenses

Date Objet Catégorie Montant
3 November 2026 Flight Dublin to Lisbon Travel 186,40
3 November 2026 Taxi from the airport Travel 24,00
Total demandé 210,40

Avance déjà perçue : 300.00

Remarques : Le justificatif de l'hôtel est en portugais. Le dîner a été approuvé par le directeur commercial par courriel.

Déclaration

Je certifie que ces frais ont été engagés par moi pour l'objet professionnel indiqué ci-dessus, que les montants sont exacts, que je joins un justificatif pour chaque ligne et que je ne les ai pas déjà réclamés.

Signature du demandeur : ______________
Date : ______________

Validation

☐ Validée en totalité
☐ Validée en partie, montant validé : ______________
☐ Non validée, motif : ______________

Validée par (nom et fonction) : ______________
Signature : ______________
Date : ______________

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Finance et comptabilité

À quoi sert ce modèle

Note de frais pour réclamer le remboursement de vos frais professionnels : demandeur, période, dépenses, total automatique, avances et validation.

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Finance et comptabilité

Finance et comptabilité

Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 9 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Société

    Par exemple : Brightwater Analytics

  • Nom du demandeur

    Par exemple : Daniel Costa

  • Équipe ou service (facultatif)facultatif

    Par exemple : Succès client

  • Période des frais

    Par exemple : 3 au 7 novembre 2026

  • Objet de la dépense

    Par exemple : Atelier client à Lisbonne

  • Devisefacultatif

    Choisissez une devise : chaque montant sera présenté comme une somme d'argent dans cette devise. Laissez vide pour afficher des nombres simples.

  • Dépenses

    Une ligne par frais. Le total est calculé automatiquement.

  • Avance déjà perçue (facultatif)facultatif

    Somme versée par l'entreprise avant le déplacement, à déduire.

    Par exemple : 300.00

  • Remarques (facultatif)facultatif

    Par exemple : Le justificatif de l'hôtel est en portugais. Le dîner a été approuvé par le directeur commercial par courriel.

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Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 1Dépenses
  2. 2Déclaration
  3. 3Validation

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

  3. 03

    Télécharger

    Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Personnalisez-le avec l'IA

Ouvrez-le dans le chat et demandez des modifications : plus court, plus ferme, une autre situation, une autre langue.

L'adapter avec nerix

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Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 9 informations, à commencer par Société, Nom du demandeur, Période des frais, Objet de la dépense, Dépenses. 4 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

Joignez un justificatif pour chaque ligne. Les règles fiscales déterminent quels frais peuvent être remboursés sans être imposés et quels justificatifs doivent être conservés, et elles varient d'un pays à l'autre. Le total est calculé à partir des montants que vous saisissez ; vérifiez-le avec vos justificatifs avant d'envoyer la note de frais.

Ces modèles financiers sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Ces modèles contiennent-ils des règles fiscales ?

Non. Les règles fiscales et de facturation varient selon les pays. Chaque modèle a des champs pour les montants et les références, et vous ajoutez les mentions fiscales exigées localement.

Puis-je les utiliser avec mon logiciel de comptabilité ?

Oui. Ce sont des documents simples. Téléchargez la version Word ou copiez les chiffres dans votre logiciel.

Modèles

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