Datenschutzhinweis für Beschäftigte und Bewerber
Unternehmen: Northgate Supplies Ltd, Hafenstraße 12, Dublin
Kontakt: privacy@northgate.example
Gültig ab: 1. Juni 2027
Dieser Hinweis erläutert, wie Northgate Supplies Ltd personenbezogene Daten von Bewerbern, Beschäftigten, Arbeitnehmern und Auftragnehmern verwendet. Dieser Hinweis unterliegt Irisches Datenschutzrecht und die nationale Aufsichtsbehörde.
Welche Daten wir erheben
Kontaktdaten und Notfallkontakte
Lebenslauf, Referenzen und Nachweise zur Arbeitsberechtigung
Vertrags-, Lohn-, Steuer- und Bankdaten
Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheit
Schulungs- und Leistungsunterlagen
Daten von Sicherheitsausweisen und Systemprotokollen
Warum wir sie verwenden
Um Sie einzustellen und zu beschäftigen
Um Sie zu bezahlen und Steuern sowie Sozialleistungen zu bearbeiten
Um Leistung, Schulung und Abwesenheit zu verwalten
Um Menschen und Systeme zu schützen
Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen
Unsere rechtmäßigen Gründe
Vertrag mit Ihnen, gesetzliche Pflichten, unser berechtigtes Interesse am Betrieb des Unternehmens und Ihre Einwilligung, soweit wir sie einholen
An wen wir sie weitergeben
Lohnabrechnungsdienstleister, Pensionsanbieter, Versicherer, Steuerbehörden, IT-Anbieter und professionelle Berater, auf Grundlage schriftlicher Vereinbarungen
Übermittlungen ins Ausland
Einige Anbieter speichern Daten außerhalb des Landes. In diesen Fällen nutzen wir die vom Gesetz geforderten Schutzmaßnahmen.
Wie lange wir sie speichern
Während Ihrer Beschäftigung bei uns und danach für die in unserer Aufbewahrungsrichtlinie genannten Zeiträume. Erfolglose Bewerbungen werden nach 12 Monaten gelöscht.
Ihre Rechte
Je nach geltendem Recht können Sie Auskunft über Ihre Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, ihre Verwendung einschränken oder ihr widersprechen, eine Kopie in einem übertragbaren Format erhalten und eine Einwilligung widerrufen, soweit wir uns darauf stützen. Um ein Recht auszuüben, schreiben Sie an privacy@northgate.example. Wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist.
Beschwerden
Wenn Sie mit der Verwendung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, wenden Sie sich zunächst an privacy@northgate.example. Sie können sich außerdem bei der Aufsichtsbehörde beschweren, die nach Irisches Datenschutzrecht und die nationale Aufsichtsbehörde zuständig ist.
Änderungen
Wir können diesen Hinweis aktualisieren. Die aktuelle Fassung gilt ab 1. Juni 2027. Über wichtige Änderungen informieren wir Sie.