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Kundenbeschwerdeverfahren

Sagen Sie Ihren Kundinnen und Kunden, wie sie sich beschweren, wer antwortet und bis wann, und was passiert, wenn sie nicht zufrieden sind.

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Kundenbeschwerdeverfahren

Unternehmen: Bluebird Reisen GmbH
Gültig ab: 1. Juni 2027

Unser Versprechen

Wir wollen es wissen, wenn wir etwas falsch machen. Eine Beschwerde hilft uns, den Fehler zu beheben und es besser zu machen. Eine Beschwerde hat für Sie nie Nachteile.

So reichen Sie eine Beschwerde ein

E-Mail an complaints@bluebird.example, Anruf unter +44 20 7946 0100 oder schriftlich an Beschwerden, 8 Dock Road, Portbury

Was Sie uns mitteilen sollten

Name und Kontaktdaten
Buchungs- oder Bestellnummer
Was schiefgelaufen ist und wann
Welches Ergebnis gewünscht wird

Wie es weitergeht

  1. Wir erfassen Ihre Beschwerde und sagen Ihnen innerhalb von 2 Werktagen, wer sich darum kümmert.
  2. Leitung Kundenservice prüft, was passiert ist, und bittet Sie oder unsere Mitarbeitenden gegebenenfalls um weitere Angaben.
  3. Wir senden Ihnen innerhalb von 15 Werktagen eine vollständige Antwort. Wenn wir länger brauchen, erklären wir Ihnen, warum, und wann Sie damit rechnen können.
  4. Wenn wir im Unrecht waren, entschuldigen wir uns, erklären, was wir tun werden, und tun es.

Wenn Sie nicht zufrieden sind

Kundinnen und Kunden können innerhalb von 14 Tagen eine Überprüfung durch die Geschäftsleitung verlangen. Danach können sie die Angelegenheit an die Schlichtungsstelle für Reisen weitergeben.

Externe Stelle: Das ordentliche Gericht oder, falls vorhanden, die Schlichtungsstelle der Branche

Unterlagen und Lernen

Wir bewahren Beschwerdeunterlagen Drei Jahre auf. Jedes Quartal berichtet die Leitung der Geschäftsleitung über die häufigsten Ursachen und vereinbart Verbesserungen.

Für unsere Mitarbeitenden

Wer eine Beschwerde erhält, in welcher Form auch immer, gibt sie noch am selben Werktag an Leitung Kundenservice weiter. Diskutieren Sie nicht mit der Kundin oder dem Kunden und versprechen Sie kein Ergebnis, bevor es geprüft ist.

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Betrieb und Qualität

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Beschwerdeverfahren zum Veröffentlichen: So reichen Kundinnen und Kunden Beschwerden ein, wer antwortet, welche Fristen gelten und was Sie daraus lernen.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Betrieb und Qualität-Vorlagen ansehen

Betrieb und Qualität

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 11 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Firmenname

    Zum Beispiel: Bluebird Reisen GmbH

  • So reichen Sie eine Beschwerde ein

    Zum Beispiel: E-Mail an complaints@bluebird.example, Anruf unter +44 20 7946 0100 oder schriftlich an Beschwerden, 8 Dock Road, Portbury

  • Wer die Beschwerden bearbeitet

    Zum Beispiel: Leitung Kundenservice

  • Was die Kundin oder der Kunde uns mitteilen sollte

    Zum Beispiel: Name und Kontaktdaten Buchungs- oder Bestellnummer Was schiefgelaufen ist und wann Welches Ergebnis gewünscht wird

  • Werktage bis zur Eingangsbestätigung

    Zum Beispiel: 2

  • Werktage bis zur vollständigen Antwort

    Zum Beispiel: 15

  • Wenn die Kundin oder der Kunde nicht zufrieden ist

    Zum Beispiel: Kundinnen und Kunden können innerhalb von 14 Tagen eine Überprüfung durch die Geschäftsleitung verlangen. Danach können sie die Angelegenheit an die Schlichtungsstelle für Reisen weitergeben.

  • Externe Stelle, an die sich Kundinnen und Kunden wenden können (optional)optional

    Zum Beispiel: Das ordentliche Gericht oder, falls vorhanden, die Schlichtungsstelle der Branche

  • Aufbewahrungsdauer der Unterlagen

    Zum Beispiel: Drei Jahre

  • Wie Beschwerden zur Verbesserung genutzt werden

    Zum Beispiel: Jedes Quartal berichtet die Leitung der Geschäftsleitung über die häufigsten Ursachen und vereinbart Verbesserungen.

  • Gültig ab

    Zum Beispiel: 1. Juni 2027

Betrieb und Qualität

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 1Unser Versprechen
  2. 2So reichen Sie eine Beschwerde ein
  3. 3Was Sie uns mitteilen sollten
  4. 4Wie es weitergeht
  5. 5Wenn Sie nicht zufrieden sind
  6. 6Unterlagen und Lernen
  7. 7Für unsere Mitarbeitenden

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

Mit nerix anpassen

Betrieb und Qualität

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 11 Angaben ab, beginnend mit Firmenname, So reichen Sie eine Beschwerde ein, Wer die Beschwerden bearbeitet, Was die Kundin oder der Kunde uns mitteilen sollte, Werktage bis zur Eingangsbestätigung. 1 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

In manchen Branchen und Ländern gelten Regeln für Beschwerden, etwa Fristen oder eine Schlichtungsstelle, die Sie nennen müssen. Prüfen Sie die Regeln für Ihre Branche und ergänzen Sie sie. Keine Rechtsberatung.

Sind diese Betriebsvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Erfüllen sie eine Norm wie ISO 9001?

Sie sind ein praktischer Ausgangspunkt und bescheinigen nichts. Normen und Sicherheitsvorschriften unterscheiden sich je nach Branche und Land. Prüfen Sie daher, was für Sie gilt.

Wer sollte eine Arbeitsanweisung freigeben?

Die Person, die den Prozess verantwortet, und eine Führungskraft, die ihn genehmigen darf. Die Vorlage hat Felder für beide und für das Datum der nächsten Überprüfung.