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Vereinbarung für Ehrenamtliche

Halten Sie fest, was ein Ehrenamtlicher tut, was die Organisation zurückgibt und welche Grundregeln für beide gelten.

Ausfüllen und Vorschau ansehen

Vereinbarung für Ehrenamtliche

Datum: 1. Oktober 2027

Zwischen
Riverside Community Kitchen
3 Wharf Lane, Cork, T12 AB34, Irland

und
Aisha Karimi, dem/der Ehrenamtlichen.

1. Danke

Danke, dass Sie Ihre Zeit schenken. Diese Vereinbarung erklärt, was wir voneinander erwarten. Sie ist eine Erklärung des guten Willens und eine Sammlung von Grundregeln. Sie ist kein Arbeitsvertrag, und keine Seite erwartet, dass der/die Ehrenamtliche bezahlt wird oder Beschäftigte/r wird.

2. Die Aufgabe

Aufgabe: Küchenhilfe und Essensverpackung
Wo: Riverside Community Kitchen, 3 Wharf Lane
Betreut von: Mary O'Brien, Koordinatorin der Ehrenamtlichen

Der/die Ehrenamtliche hilft bei:

Mahlzeiten zubereiten und verpacken
Essen an Gäste ausgeben
Die Küche am Ende jeder Schicht reinigen

3. Zeit

Beginn: 5. Oktober 2027
Ende: 30. Juni 2028

Etwa 4 Stunden, jeden Dienstagnachmittag. Bitte sagen Sie so früh wie möglich Bescheid, wenn Sie nicht kommen können.

4. Schulung und Prüfungen

Eine Einweisung in Lebensmittelhygiene am ersten Tag. Für Aufgaben mit jungen Menschen erfolgt eine Überprüfung des Hintergrunds.

5. Was Riverside Community Kitchen tun wird

  • Den/die Ehrenamtliche willkommen heißen, unterstützen und die nötige Schulung geben.
  • Einen sicheren Arbeitsplatz bieten und erklären, wie man sicher bleibt.
  • Den/die Ehrenamtliche respektvoll und fair behandeln.
  • Auslagen wie unten beschrieben erstatten und auf Wunsch ein Zeugnis ausstellen.

6. Auslagen

Fahrtkosten im öffentlichen Nahverkehr für Einsätze, gegen Beleg, bis EUR 10 pro Einsatz. Wir bezahlen Ehrenamtliche nicht für ihre Zeit.

7. Versicherung

Unsere Haftpflichtversicherung deckt Ehrenamtliche bei den vereinbarten Tätigkeiten.

8. Was der/die Ehrenamtliche tun wird

  • Die vereinbarten Aufgaben sorgfältig und freundlich erledigen.
  • Die Richtlinien der Organisation und die Anweisungen der Mitarbeitenden befolgen.
  • Alles, was er/sie über Gäste, Mitarbeitende und die Organisation erfährt, während und nach dem Ehrenamt vertraulich behandeln.
  • Der Betreuungsperson früh Bescheid geben, wenn er/sie nicht kommen kann oder Sorgen hat.

9. Schutz vor Gefährdung

Sie müssen unser Schutzkonzept befolgen, jede Sorge um die Sicherheit eines Gastes sofort der Koordinatorin melden und niemals allein mit einem Kind sein.

10. Persönliche Daten

Riverside Community Kitchen speichert die Angaben des/der Ehrenamtlichen nur, um das Ehrenamt zu organisieren, und gibt sie ohne guten Grund oder Zustimmung des/der Ehrenamtlichen nicht weiter.

11. Beendigung

Jede Seite kann dies jederzeit beenden, indem sie es sagt. Wir hoffen, dass Sie uns den Grund nennen. Wir können es sofort beenden, wenn es schwerwiegendes Fehlverhalten oder Sicherheitsbedenken gibt.

12. Recht

Auf diese Vereinbarung ist das Recht von Irland anzuwenden.

13. Unterschriften

Riverside Community Kitchen
Unterschrift: ______________________ Datum: 1. Oktober 2027

Aisha Karimi
Unterschrift: ______________________ Datum: 1. Oktober 2027

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Verträge und Vereinbarungen

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Eine Vereinbarung für Ehrenamtliche in Verein oder Initiative: Aufgabe, Zeit, Auslagen, Verschwiegenheit, Schutz vor Gefährdung und Beendigung. Word oder PDF.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Verträge und Vereinbarungen-Vorlagen ansehen

Verträge und Vereinbarungen

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 16 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Name der Organisation

    Zum Beispiel: Riverside Community Kitchen

  • Anschrift der Organisation

    Zum Beispiel: 3 Wharf Lane, Cork, T12 AB34, Irland

  • Name des/der Ehrenamtlichen

    Zum Beispiel: Aisha Karimi

  • Aufgabe im Ehrenamt

    Zum Beispiel: Küchenhilfe und Essensverpackung

  • Was der/die Ehrenamtliche tun wird

    Eine Tätigkeit pro Zeile.

    Zum Beispiel: Mahlzeiten zubereiten und verpacken Essen an Gäste ausgeben Die Küche am Ende jeder Schicht reinigen

  • Beginn

    Zum Beispiel: 5. Oktober 2027

  • Ende, wenn es für eine bestimmte Zeit istoptional

    Zum Beispiel: 30. Juni 2028

  • Zeitlicher Umfang

    Zum Beispiel: Etwa 4 Stunden, jeden Dienstagnachmittag. Bitte sagen Sie so früh wie möglich Bescheid, wenn Sie nicht kommen können.

  • Wooptional

    Zum Beispiel: Riverside Community Kitchen, 3 Wharf Lane

  • Wer den/die Ehrenamtliche betreut

    Zum Beispiel: Mary O'Brien, Koordinatorin der Ehrenamtlichen

  • Schulung und Prüfungenoptional

    Zum Beispiel: Eine Einweisung in Lebensmittelhygiene am ersten Tag. Für Aufgaben mit jungen Menschen erfolgt eine Überprüfung des Hintergrunds.

  • Auslagen, die die Organisation erstattet

    Sagen Sie, was Sie erstatten und welchen Nachweis Sie brauchen.

    Zum Beispiel: Fahrtkosten im öffentlichen Nahverkehr für Einsätze, gegen Beleg, bis EUR 10 pro Einsatz. Wir bezahlen Ehrenamtliche nicht für ihre Zeit.

  • Versicherungoptional

    Zum Beispiel: Unsere Haftpflichtversicherung deckt Ehrenamtliche bei den vereinbarten Tätigkeiten.

  • Schutz vor Gefährdungoptional

    Zum Beispiel: Sie müssen unser Schutzkonzept befolgen, jede Sorge um die Sicherheit eines Gastes sofort der Koordinatorin melden und niemals allein mit einem Kind sein.

  • Recht welchen Landes gilt

    Zum Beispiel: Irland

  • Datum

    Zum Beispiel: 1. Oktober 2027

Verträge und Vereinbarungen

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 11. Danke
  2. 22. Die Aufgabe
  3. 33. Zeit
  4. 44. Schulung und Prüfungen
  5. 55. Was Name der Organisation tun wird
  6. 66. Auslagen
  7. 77. Versicherung
  8. 88. Was der/die Ehrenamtliche tun wird
  9. 99. Schutz vor Gefährdung
  10. 1010. Persönliche Daten
  11. 1111. Beendigung
  12. 1212. Recht

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

Mit nerix anpassen

Verträge und Vereinbarungen

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 16 Angaben ab, beginnend mit Name der Organisation, Anschrift der Organisation, Name des/der Ehrenamtlichen, Aufgabe im Ehrenamt, Was der/die Ehrenamtliche tun wird. 5 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Eine Vereinbarung für Ehrenamtliche sollte kein Arbeitsvertrag sein. Manche Länder machen aus Ehrenamtlichen Beschäftigte, wenn Sie sie bezahlen, feste Zeiten vorgeben oder sie anweisen. Schutzkonzepte und Führungszeugnisse für die Arbeit mit Kindern oder schutzbedürftigen Erwachsenen sind vielerorts vorgeschrieben. Prüfen Sie die Regeln an Ihrem Ort.

Sind diese Vertragsvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Sie können sie kostenlos ausfüllen und als Word oder PDF herunterladen, ohne Konto. Einige lange Geschäftsverträge sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Ist ein Vertrag auf Basis einer Vorlage rechtlich gültig?

Eine unterzeichnete Vereinbarung ist in der Regel gültig, wenn beide Seiten sie verstehen und annehmen. Die Regeln unterscheiden sich jedoch je nach Land und Vertragsart. Betrachten Sie eine Vorlage als sorgfältigen Ausgangspunkt und prüfen Sie, was an Ihrem Standort gilt.

Brauche ich einen Anwalt, um eine Vorlage zu verwenden?

Bei einfachen Vereinbarungen mit geringem Risiko brauchen viele keinen. Bei hohen Beträgen, Immobilien, arbeitsrechtlichen Streitigkeiten oder ungewöhnlichen Fällen sollten Sie einen Anwalt bitten, den Entwurf vorher zu prüfen.

Kann ich die Bedingungen ändern?

Ja. Laden Sie die Word-Version herunter und bearbeiten Sie sie, oder bitten Sie nerix im Chat, eine Klausel strenger oder kürzer zu fassen oder in eine andere Sprache zu übertragen.