Buchung eines Eventdienstleisters
Diese Vereinbarung wird am 2. Februar 2027 zwischen Hafen Events GmbH (dem „Auftraggeber") und Goldener Löffel Catering (dem „Dienstleister") geschlossen.
Ansprechperson des Auftraggebers: Elena Rossi, +44 7700 900321, elena@harbour.example
Ansprechperson des Dienstleisters: James Carter, +44 7700 900654, james@goldenspoon.example
1. Die Veranstaltung
Veranstaltung: Jährliches Firmenessen
Datum: 15. Mai 2027
Veranstaltungsort: Das Bootshaus, Kaistraße 3
Gäste: 120
2. Was der Dienstleister erbringt
Drei-Gänge-Menü für 120 Gäste, einschließlich vegetarischer und veganer Optionen
Personal: 1 Leitung und 8 Servicekräfte
Geschirr, Besteck und Gläser
Aufräumen nach der Veranstaltung
Besondere Wünsche:
Zwei Gäste mit schwerer Nussallergie: getrennte Zubereitung
3. Zeiten
Anreise 13:00 Uhr, Aufbau bis 17:00 Uhr, Service 19:00 bis 22:30 Uhr, Abbau bis 23:30 Uhr
Der Dienstleister erscheint pünktlich, ist vor Beginn der Veranstaltung bereit und hinterlässt den Bereich sauber, sofern diese Vereinbarung nichts anderes sagt.
4. Was der Auftraggeber stellt
Zugang zur Küche ab 13:00 Uhr
Endgültige Gästezahl und Ernährungswünsche 14 Tage vorher
Eine Ansprechperson am Tag
Der Auftraggeber teilt dem Dienstleister außerdem Regeln des Veranstaltungsorts, Zugangsbeschränkungen und Planänderungen mit, sobald sie bekannt sind.
5. Honorar und Zahlung
Gesamthonorar: 9.600 GBP zuzüglich Steuer
Anzahlung: 2.400 GBP, fällig bei Unterzeichnung
Restbetrag fällig: 14 Tage vor der Veranstaltung
Die Buchung ist bestätigt, wenn die Anzahlung eingegangen ist. Zusätzliche Leistungen, die der Auftraggeber wünscht, werden schriftlich vereinbart und vorher mit einem Preis versehen.
6. Änderungen
Änderungen der Gästezahl, der Zeiten oder der Leistung müssen schriftlich vereinbart werden. Der Dienstleister bemüht sich, späte Änderungen zu erfüllen, darf aber Mehrkosten berechnen.
7. Stornierung
Mehr als 60 Tage vorher: Anzahlung abzüglich 10 % erstattet.
30 bis 60 Tage: Anzahlung bleibt einbehalten.
Weniger als 30 Tage: 75 % des Gesamthonorars fällig.
Kann der Dienstleister die Leistung nicht erbringen, teilt er dies dem Auftraggeber sofort mit, erstattet alle gezahlten Beträge und schlägt, wo möglich, einen ähnlichen Dienstleister vor.
8. Standards und Sicherheit
Der Dienstleister verfügt über die Genehmigungen, die Versicherung und die Schulungen, die seine Arbeit erfordert, beachtet die Vorschriften zu Gesundheit, Sicherheit und Lebensmittelhygiene und geht mit dem Veranstaltungsort und dem Eigentum des Auftraggebers sorgfältig um. Der Auftraggeber teilt dem Dienstleister bekannte Gefahren am Veranstaltungsort mit.
9. Ereignisse außerhalb der Kontrolle
Kann die Veranstaltung wegen Ereignissen, die keine Seite kontrollieren kann, nicht stattfinden, etwa schweres Wetter, die Schließung des Veranstaltungsorts oder eine behördliche Anordnung, versuchen die Parteien, den Termin zu verschieben. Ist das nicht möglich, erstattet der Dienstleister die gezahlten Beträge abzüglich der Kosten, die ihm bereits entstanden sind und die er nicht zurückerhalten kann.
10. Haftung und anwendbares Recht
Keine Seite haftet für Schäden, die nicht vorhersehbar waren. Nichts hier beschränkt eine Haftung, die nach dem Gesetz nicht beschränkt werden darf. Es gilt das Recht von England und Wales, und dessen Gerichte entscheiden Streitigkeiten.
Unterschriften
Auftraggeber, Hafen Events GmbH: Unterschrift: ______________________ Datum: ______________
Dienstleister, Goldener Löffel Catering: Unterschrift: ______________________ Datum: ______________