Gratis skabeloner til nonprofit og velgørende organisationer
Donationskvitteringer, medlems- og frivilligblanketter, ansøgninger om tilskud, bestyrelsesreferater og beslutninger, resuméer af årsrapporten og de ledelsespolitikker, en velgørende organisation bliver spurgt om.
25 skabeloner
- DonationskvitteringSig tak til en donor, og registrér gaven: hvem der gav, hvor meget, hvornår, hvordan og til hvilket formål.
- Ansøgningsskema til medlemskabIndsaml de oplysninger, en klub eller forening skal bruge for at optage et nyt medlem, med samtykke og et beslutningsfelt.
- Ansøgningsskema til frivilligt arbejdeLad folk ansøge om at være frivillige: hvem de er, hvad de kan, hvornår, og hvem der kan gå god for dem.
- FrivilligaftaleFastlæg, hvad en frivillig skal gøre, hvad organisationen giver tilbage, og grundreglerne for begge parter.
- TilskudsansøgningAnsøg om tilskud med et klart behov, en plan, et budget, forventede resultater og en måde at rapportere tilbage på.
- ÅrsrapportsammendragSammenfat året med enkle ord: resultater, økonomi, medarbejdere, risici og næste skridt.
- Referat af bestyrelsesmødeSkriv referat af et bestyrelsesmøde. Hvem der var der, hvad der blev besluttet, og afstemningen om hver beslutning.
- BestyrelsesbeslutningRegistrér en formel beslutning i bestyrelsen: hvad der blev besluttet, hvem der stemte, og hvem der er bemyndiget til hvad.
- BestyrelsesrapportGiv bestyrelsen én klar rapport: hvordan det går med virksomheden, risiciene, og hvad den skal tage stilling til.
- Kommissorium for bestyrelsesudvalgFastlæg, hvad et bestyrelsesudvalg skal bruges til: medlemmer, beføjelser, møder, rapportering og evaluering.
- Erklæring om interessekonfliktOplys om eksterne interesser, der kan påvirke dit arbejde, og hvordan virksomheden vil håndtere dem.
- Register for gaver og gæstebudRegistrér alle gaver og gæstebud, der tilbydes, gives eller modtages, med værdi, årsag og godkendelse.
- WhistleblowerordningFortæl medarbejderne, hvordan de trygt indberetter alvorlige forhold, hvordan I følger op, og hvordan indberetterne beskyttes.
- Politik mod bestikkelseSlå fast, at I aldrig giver eller tager imod bestikkelse, fastsæt grænser for gaver og beværtning, og fortæl, hvordan man siger fra.
- Politik for lige mulighederForpligt jer til retfærdig behandling ved ansættelse, løn og forfremmelse, og beskriv, hvordan man rejser en bekymring.
- AdfærdskodeksFastlæg, hvordan alle i din virksomhed forventes at opføre sig, og hvordan man rejser en bekymring.
- DataopbevaringspolitikAngiv hvilke oplysninger I gemmer, hvor længe og hvorfor, hvem der ejer dem, og hvordan de slettes.
- Privatlivspolitik til hjemmesideFortæl besøgende og kunder, hvilke oplysninger du indsamler, hvorfor, og hvilke rettigheder de har.
- SponsoratforslagBed en virksomhed sponsorere din begivenhed, dit hold eller dit projekt, og vis, hvad den får til gengæld.
- Hensigtserklæring om partnerskabFastlæg i klart sprog, hvordan to organisationer vil arbejde sammen, før en fuld kontrakt underskrives.
- BudgetPlanlæg indtægter og udgifter for en periode i tabeller, der selv lægger sammen, med risici og godkendelse.
- UdgiftspolitikFortæl medarbejderne, hvilke erhvervsudgifter de kan kræve refunderet, grænserne, og hvordan de søger og får pengene tilbage.
- SmåkasseregnskabHold styr på småkassen: hver betaling, bilag og opfyldning, plus den optælling der viser, at kassen stemmer.
- Forslag til eventplanlægningPræsentér et event med koncept, sted, program, ydelser og et klart budget.
- PressemeddelelseMeddel nyheder i den rækkefølge, journalister læser dem: overskrift, nøglefakta, et citat og en kontakt.
Ingen skabelon passer
Prøv færre eller andre ord, eller start med en af disse.
Skabeloner
Skabeloner i denne samling
Bidragydere, medlemmer og frivillige forventer, at en velgørende organisation er åben og veldrevet. Skabelonerne hjælper et lille team med at føre klare optegnelser, fra gaven til bestyrelsens beslutning, uden at starte på en blank side.
Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.
Nonprofit og velgørenhed
Spørgsmål, som folk stiller
Er en donationskvittering et skattedokument?
- Ikke i sig selv. Reglerne for skattefradrag for gaver varierer efter land, så tjek, hvad din skattemyndighed kræver, og tilføj de oplysninger til kvitteringen.
Hvilke politikker har en lille velgørende organisation brug for?
- Det afhænger af dit land og dine bidragydere. Almindelige er en adfærdskodeks, en erklæring om interessekonflikter, en whistleblowerpolitik og en politik for dataopbevaring.
Er disse skabeloner gratis?
- De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.
Følger de loven i mit land?
- De forudsætter ikke noget lands lov. Hvor reglerne betyder noget, for eksempel sikkerhed, databeskyttelse eller ansættelse, siger hver skabelon, at du skal tjekke, hvad der gælder hos dig, og alt med reel risiko bør læses af en jurist.
Efter branche
Skabeloner til andre brancher
Hver branche har sin egen side med de dokumenter, den oftest griber til.