Gratis skabeloner til professionelle tjenester
Rådgivnings- og tjenesteaftaler, tilbud, arbejdsbeskrivelser, fortrolighedsaftaler, indtag og onboarding af kunder, fakturaer og betalingsbreve. Udfyld en kort formular og hent Word eller PDF.
25 skabeloner
- KonsulentaftaleAftal ydelser, honorar, rettigheder til arbejdet og rimelige ansvarsgrænser med en kunde.
- Rammeaftale om tjenesterAftal de generelle vilkår én gang, og tilføj derefter hver opgave som en opgavebeskrivelse.
- Arbejdsbeskrivelse (SOW)Beskriv ét projekt under din hovedaftale med omfang, leverancer, datoer, accept og honorar.
- Serviceaftale (SLA)Fastlæg den service, du lover, hvor hurtigt du reagerer, og hvad der sker, hvis du ikke lever op til den.
- Retainer-tilbudTilbyd løbende månedligt arbejde med et klart honorar, omfang, regler for ubrugte timer og opsigelsesvarsel.
- ForretningsforslagVind opgaven med et forslag med klart omfang, rimelig pris, enkle vilkår og plads til underskrift.
- ProjektforslagForeslå et projekt i faser med milepæle, datoer, priser og et felt til accept.
- Følgebrev til tilbud i udbudÅbn dit tilbud med et kort, klart brev: hvem du er, hvad du tilbyder, og hvad der er i pakken.
- TilbudSend et klart pristilbud med poster, moms, en total, vilkår og en plads til accept.
- Fortrolighedsaftale (NDA), gensidigBeskyt det, begge parter deler under drøftelser om et samarbejde.
- KlientoptagelsesskemaFind ud af, hvem en ny klient er, og hvad vedkommende har brug for, før arbejdet starter: kontakter, mål, budget, tidsplan og samtykke.
- Velkomstbrev til en ny kundeKom godt fra start med en kunde: sig tak, beskriv de første skridt, og hvem de kan ringe til.
- Tjekliste til kundeintroduktionFør en ny kunde fra underskrevet aftale til første resultater, med ansvarlige, datoer og en klar definition af succes.
- KontraktstillægÆndr enkelte bestemmelser i en underskrevet kontrakt, og lad resten forblive uændret.
- Opsigelsesbrev til kontraktGiv formel opsigelse af en kontrakt, fastsæt ophørsdato og overlevering, og anmod om skriftlig bekræftelse.
- Erklæring om interessekonfliktOplys om eksterne interesser, der kan påvirke dit arbejde, og hvordan virksomheden vil håndtere dem.
- FakturaFakturer en kunde tydeligt med poster, moms, total, forfaldsdato og betalingsmåde.
- Opfølgningsmail om betalingHusk en kunde venligt på en ubetalt faktura med alle de oplysninger, der skal bruges til betaling.
- Svar på fakturaklageSvar roligt på en bestridt faktura med fakta, en eventuel rettelse og et klart næste skridt.
- Betalingspåkrav for en ubetalt fakturaSend et fast, endeligt påkrav for en forfalden faktura, før du tager yderligere skridt.
- ProjektstatusrapportFortæl, hvor projektet står: overordnet status, fremdrift, budget, risici og de beslutninger, der skal træffes.
- ProjektafslutningsrapportAfslut et projekt ordentligt: det leverede, tid og økonomi, åbne punkter, erfaringer og overdragelse.
- Opfølgende e-mail efter et mødeSammenfat et møde: hvad I aftalte, hvem der gør hvad hvornår, og næste skridt.
- IntroduktionsmailPræsenter dig selv for en potentiel kunde eller partner med én klar grund til at tale sammen og en enkel opfordring.
- KundecaseFortæl en kundes historie med rigtige tal: problemet, hvad du gjorde, og resultatet.
Ingen skabelon passer
Prøv færre eller andre ord, eller start med en af disse.
Skabeloner
Skabeloner i denne samling
Et rådgivningsfirma sælger tillid, og tillid begynder med en klar aftale og en glidende første uge. Skabelonerne dækker vejen fra tilbud til sidste faktura, så hver kunde ser det samme omfang, den samme pris og de samme næste skridt.
Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.
Professionelle tjenester og rådgivning
Spørgsmål, som folk stiller
Hvilke dokumenter har jeg brug for for at starte med en ny kunde?
- Som regel et tilbud, en aftale eller arbejdsbeskrivelse, en fortrolighedsaftale, hvis du deler følsomme oplysninger, og en indtagsblanket. Alle fire er i denne samling.
Hvordan håndterer jeg en kunde, der betaler for sent?
- Start med en venlig påmindelse, der nævner fakturaen, beløbet og forfaldsdatoen. Gå først videre til en strengere rykker eller et inkassovarsel, hvis den første bliver ignoreret.
Er disse skabeloner gratis?
- De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.
Følger de loven i mit land?
- De forudsætter ikke noget lands lov. Hvor reglerne betyder noget, for eksempel sikkerhed, databeskyttelse eller ansættelse, siger hver skabelon, at du skal tjekke, hvad der gælder hos dig, og alt med reel risiko bør læses af en jurist.
Efter branche
Skabeloner til andre brancher
Hver branche har sin egen side med de dokumenter, den oftest griber til.