Hændelsesrapport

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Drift og kvalitet-skabeloner

• Virksomhed eller sted

  For eksempel: Brightwater Bakery, hovedafdelingen

• Rapportnummer (valgfrit)valgfrit

  For eksempel: INC-2026-017

• Type hændelse

• Dato for hændelsen

  For eksempel: 2. december 2026

• Tidspunkt

  For eksempel: 14.35

• Hvor det skete

  For eksempel: Produktionsområdet, ved ovn 2

• Rapporteret af

  For eksempel: Sean Murphy, vagtleder

• Involverede personer

  Navne og roller. Tilføj kun det nødvendige.

  For eksempel: Aoife Byrne (bager), tilskadekommen

• Vidner (valgfrit)valgfrit

  For eksempel: Liam Walsh, Niamh Kelly

• Hvad der skete

  Fakta i den rækkefølge, de skete. Skriv, hvad du så, ikke hvad du tror.

  For eksempel: Omkring kl. 14.35 gled Aoife på spildt mel, mens hun bar en bakke til ovn 2, og faldt ned på sit højre håndled. Hun kunne rejse sig op og blev ført til førstehjælpsrummet.

• Skader (valgfrit)valgfrit

  For eksempel: Opsvulmet højre håndled. Kørt til hospitalet i taxa kl. 15.10 til røntgen.

• Iværksatte øjeblikkelige tiltag

  For eksempel: Førstehjælp givet af Sean Murphy. Gulvet rengjort og området spærret af. Aoife kørt til hospitalet.

• Sandsynlige årsager (valgfrit)valgfrit

  For eksempel: Mel på gulvet ved siden af æltemaskinen var ikke blevet fejet op, og rengøringsplanen dækkede ikke dette område om eftermiddagen.

• Tiltag for at undgå, at det sker igen

  Angiv for hvert tiltag, hvem og hvornår.

  For eksempel: Tilføj et gulvtjek om eftermiddagen til planen (produktionschef, senest 10. december). Køb en ekstra gulvskraber (Sean Murphy, senest 7. december).

• Anmeldt til en myndighed (valgfrit)valgfrit

  Hvis du har anmeldt det, skriv til hvem, hvornår og referencen.

  For eksempel: Ikke påkrævet for denne skade

1. 11. Involverede personer
2. 22. Hvad der skete
3. 33. Øjeblikkelige tiltag
4. 44. Årsager og forebyggelse
5. 55. Godkendelse

1. 01

   Udfyld

   Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

2. 02

   Kontrollér

   Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

3. 03

   Download

   Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 15 oplysninger, begyndende med Virksomhed eller sted, Type hændelse, Dato for hændelsen, Tidspunkt, Hvor det skete. 5 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Alvorlige skader, dødsfald, farlige hændelser og nogle databrud skal i mange lande anmeldes til en myndighed inden for en frist. Gør det først, hvis loven kræver det, og hold rapporten til fakta, ikke skyld. Håndtér tilskadekomnes personlige oplysninger og helbredsoplysninger med omhu.

Er disse driftsskabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Opfylder de en standard som ISO 9001?

De er et praktisk udgangspunkt og certificerer ingenting. Standarder og sikkerhedslove varierer efter branche og land, så tjek, hvad der gælder for dig.

Hvem skal godkende en procedure?

Den, der ejer processen, og en leder, der kan godkende den. Procedureskabelonen har felter til begge og til datoen for gennemgang.

• Allergen- og fødevaresikkerhedsregistreringÉn side til køkkenet: allergener pr. ret, daglig kontrol af temperatur og rengøring og hvad der blev gjort ved problemer.Drift og kvalitet
• Udleverings- og afleveringsskema for udstyrRegistrer udstyr, der udleveres til en person og senere afleveres, med stand og underskrifter.Drift og kvalitet
• AktivregisterListe over, hvad virksomheden ejer: hvert aktiv, hvem der har det, hvor det er, hvad det er værd, og hvilken stand det er i.Drift og kvalitet
• ForretningskontinuitetsplanPlanlæg, hvordan kritiske opgaver holdes i gang gennem brand, nedbrud, leverandørsvigt eller tab af medarbejdere.Drift og kvalitetPremium, 4,99 €
• KapacitetsplanAfklar, om I kan imødekomme fremtidig efterspørgsel: nuværende brug, forventet vækst, mangler, valgmuligheder og hvad der skal besluttes.Drift og kvalitet
• FremmødelisteRegistrer fremmøde for en klasse eller session, med navn på forsinkede og fraværende og årsagen.Drift og kvalitet

Se alle Drift og kvalitet-skabeloner