Underleverandøraftale

Underleverandøraftale

Denne aftale er indgået den 18. oktober 2026 mellem:

1. Hovedentreprenør: navn, med adresse på Hovedentreprenør: adresse ("Hovedentreprenøren"); og
2. Underleverandør: navn, med adresse på Underleverandør: adresse ("Underleverandøren").

1. Projektet og arbejdet

Hovedentreprenøren har en kontrakt med Kunden, som projektet udføres for ("Kunden") om Projektet ("Projektet"). Hovedentreprenøren antager Underleverandøren til at udføre følgende del af Projektet ("Arbejdet"):

Underleverandørens del af arbejdet

Alt, der ikke er beskrevet ovenfor, falder uden for denne aftale. Ekstraarbejde eller ændringer skal aftales skriftligt, herunder eventuelle justeringer af vederlag og tidsplan, før arbejdet påbegyndes.

2. Kundens krav

Før Arbejdet påbegyndes, udleverer Hovedentreprenøren kopier til Underleverandøren af de dele af kontrakten med Kunden, der gælder for Arbejdet. Priser og andre irrelevante vilkår kan udelades. Underleverandøren skal opfylde disse krav, for så vidt de vedrører Arbejdet, som om Hovedentreprenøren var Kunden.

Hvis Kunden ændrer sine krav, underretter Hovedentreprenøren Underleverandøren skriftligt så hurtigt som muligt. Underleverandøren skal følge de nye krav, og vederlaget samt tidsplanen justeres rimeligt, hvis ændringerne medfører ekstra omkostninger eller tid. Underleverandøren er ikke bundet af krav, som vedkommende ikke er blevet skriftligt informeret om.

3. Tidsplan

Underleverandøren påbegynder Arbejdet den Startdato, overholder eventuelle milepæle i afsnit 1 og afslutter Arbejdet senest den Slutdato. Underleverandøren skal straks underrette Hovedentreprenøren om forhold, der sandsynligvis vil medføre forsinkelse. Frister udskydes i rimeligt omfang, hvis forsinkelsen skyldes Hovedentreprenøren, Kunden eller en ændring af Arbejdet.

4. Honorar og betaling

Hovedentreprenøren betaler Underleverandøren Honorar for Arbejdet. Underleverandøren fakturerer og modtager betaling i henhold til følgende: Fakturerings- og betalingsbetingelser.

Medmindre andet udtrykkeligt fremgår af honorarangivelsen, er beløbet eksklusive moms eller tilsvarende salgsskatter, som tillægges, hvor loven kræver det. Honoraret dækker alle Underleverandørens omkostninger, herunder personale, udstyr, materialer og rejseudgifter, medmindre parterne skriftligt aftaler andet.

Hovedentreprenørens betalingspligt er ikke betinget af, om Kunden har betalt Hovedentreprenøren. Hvis Hovedentreprenøren bestrider en del af en faktura, skal dette meddeles skriftligt inden for 10 dage efter modtagelsen med angivelse af begrundelse, og den ubestridte del skal betales rettidigt. Hvis et ubestridt beløb er forfaldent med mere end 14 dage, kan Underleverandøren efter 7 dages skriftligt varsel indstille Arbejdet, indtil betaling finder sted, samt opkræve renter eller kompensationsgebyrer for forsinket betaling i henhold til gældende ret.

5. Standarder for arbejdet

Underleverandøren forpligter sig til at:

• udføre Arbejdet med den faglige dygtighed, omhu og grundighed, der forventes af en kompetent fagperson inden for sit felt, samt i overensstemmelse med standarderne i denne aftale og Kundens krav;
• anvende passende kvalificeret og erfarent personale og for egen regning udskifte enhver medarbejder, hvis Hovedentreprenøren med rimelighed anmoder herom;
• overholde al gældende lovgivning vedrørende Arbejdet, herunder arbejdsmiljø-, ansættelses- og databeskyttelsesret, samt besidde alle nødvendige tilladelser og licenser;
• følge de sikkerheds- og adgangsregler hos Hovedentreprenøren og Kunden, som er udleveret skriftligt; og
• for egen regning og inden for rimelig tid udbedre enhver mangel ved Arbejdet, som Hovedentreprenøren reklamerer over senest 12 måneder efter aflevering.

Underleverandøren må ikke videreoverdrage dele af Arbejdet til egne underleverandører uden Hovedentreprenørens forudgående skriftlige samtykke og hæfter fortsat fuldt ud for eventuelle dele, der udføres af tredjepart.

6. Uafhængig virksomhed

Underleverandøren er en uafhængig erhvervsdrivende og ikke lønmodtager, partner eller befuldmægtiget for Hovedentreprenøren eller Kunden. Underleverandøren tilrettelægger selv Arbejdets udførelse inden for rammerne af denne aftale og er ansvarlig for sit eget personale, deres aflønning samt alle skatter, arbejdsmarkedsbidrag og sociale ydelser knyttet hertil og til sit eget vederlag. Underleverandøren må gerne påtage sig arbejde for andre, så længe nærværende aftale overholdes.

7. Fortrolighed

Hver part skal behandle fortroligt og udelukkende anvende til Projektet enhver ikke-offentlig oplysning, som parten modtager om den anden part eller Kunden i forbindelse med denne aftale, og må kun videregive den til personer, som har behov for den til Projektet og er underlagt tavshedspligt. Dette gælder ikke for oplysninger, der er eller bliver offentligt kendte uden misligholdelse fra den modtagende parts side, eller som loven kræver fremlagt. Underleverandøren skal desuden overholde alle fortrolighedsforpligtelser i Kundens krav. Disse forpligtelser gælder i 3 år efter aftalens ophør, og for forretningshemmeligheder samt personoplysninger, så længe de bevarer denne karakter.

Hvis Underleverandøren behandler personoplysninger i forbindelse med Projektet, skal vedkommende overholde gældende databeskyttelsesret, følge Hovedentreprenørens skriftlige instruktioner vedrørende disse oplysninger og underskrive eventuelle supplerende aftaler, som lovgivningen kræver.

8. Rettigheder til arbejdet

Når Hovedentreprenøren har betalt for Arbejdet, overdrages samtlige rettigheder til resultaterne af Arbejdet, herunder ophavsret, til Hovedentreprenøren, således at disse kan overdrages videre til Kunden som foreskrevet i kundekontrakten. Underleverandøren beholder rettighederne til værktøjer, metoder og materialer, som vedkommende ejede forud for denne aftale eller udvikler uafhængigt heraf, og giver Hovedentreprenøren og Kunden en tidsubegrænset, ikke-eksklusiv licens til at anvende disse som en integreret del af Arbejdets resultat.

9. Forholdet til Kunden

Underleverandøren skal kommunikere med Kunden gennem Hovedentreprenøren, bortset fra den løbende kontakt, som Hovedentreprenøren udtrykkeligt har godkendt, og må ikke optræde over for Kunden som repræsentant for andre end Hovedentreprenøren.

10. Ansvar og forsikring

Hver part er ansvarlig over for den anden part for tab forårsaget af egen misligholdelse af aftalen eller simpel uagtsomhed. For Underleverandørens vedkommende omfatter dette beløb, som Hovedentreprenøren med rimelighed er forpligtet til at betale til Kunden som følge af Underleverandørens misligholdelse eller uagtsomhed.

Ingen af parterne hæfter over for den anden for indirekte tab eller følgeskader, driftstab, tabt avance eller tab af forretningsmuligheder. Hver parts samlede erstatningsansvar i henhold til denne aftale er begrænset til det samlede honorar. Disse begrænsninger gælder ikke for Hovedentreprenørens pligt til at betale honoraret, for overtrædelse af afsnit 7, for personskade eller dødsfald forårsaget af uagtsomhed, for svig, eller for noget andet ansvar, der efter gældende ret ikke kan begrænses.

11. Opsigelse af aftalen

Hver part kan opsige denne aftale med et skriftligt varsel på mindst Opsigelsesvarsel ved førtidig opsigelse. Hovedentreprenøren kan ligeledes opsige aftalen med skriftligt varsel, hvis kontrakten med Kunden om Projektet ophører, eller hvis Kunden standser Arbejdet. Hver part kan hæve aftalen med øjeblikkelig virkning ved skriftlig meddelelse, hvis den anden part væsentligt misligholder sine forpligtelser og ikke har udbedret forholdet inden for 14 dage efter skriftligt påkrav, eller hvis parten tages under konkurs eller rekonstruktion.

Ved aftalens ophør, uanset årsag:

• betaler Hovedentreprenøren for det Arbejde, der er korrekt udført frem til ophørsdatoen, samt for dokumenterede, rimelige omkostninger, som Underleverandøren allerede har bundet sig til og ikke kan afbestille, medmindre ophøret skyldes Underleverandørens væsentlige misligholdelse;
• afleverer Underleverandøren det hidtil udførte Arbejde, og afsnit 8 finder anvendelse herpå, så snart der er betalt; og
• skal hver part returnere eller slette den anden parts og Kundens fortrolige oplysninger, med undtagelse af kopier, som loven kræver opbevaret.

Afsnit 7, 8, 9, 10 og 13 forbliver i kraft efter aftalens ophør.

12. Generelle bestemmelser

• Ingen af parterne er ansvarlige for forsinkelse eller manglende opfyldelse forårsaget af force majeure eller omstændigheder uden for partens rimelige kontrol, forudsat at den berørte part straks underretter den anden part og gør, hvad der med rimelighed kan forventes for at begrænse følgerne.
• Ingen af parterne må overdrage denne aftale til tredjemand uden den anden parts forudgående skriftlige samtykke.
• Meddelelser i henhold til denne aftale skal være skriftlige og kan sendes via e-mail til den senest oplyste adresse.
• Denne aftale udgør den samlede aftale mellem parterne vedrørende Arbejdet. Ændringer er kun gyldige, hvis de foreligger skriftligt og er underskrevet af begge parter. Hvis en bestemmelse kendes ugyldig eller ikke kan håndhæves, forbliver resten af aftalen i kraft.
• Aftalen kan underskrives i genparter og elektronisk, og disse udgør tilsammen én samlet aftale.

13. Lovvalg og værneting

Denne aftale er underlagt lovgivningen i Land eller jurisdiktion, hvis lovgivning gælder. Parterne skal først forsøge at løse enhver tvist ved forhandling i god tro. Kan tvisten ikke løses inden for 30 dage, kan hver part indbringe sagen for domstolene i Land eller jurisdiktion, hvis lovgivning gælder, som har enekompetence.

Underskrifter

For Hovedentreprenøren: Hovedentreprenør: navn
Navn og stilling: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________

For Underleverandøren: Underleverandør: navn
Navn og stilling: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________