Leverandøroptagelse og due diligence-skema

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Drift og kvalitet-skabeloner

• Din virksomhed

  For eksempel: Brightwater Analytics

• Leverandørens juridiske navn

  For eksempel: Harbor Print Services Ltd

• Handelsnavn, hvis anderledesvalgfrit

  For eksempel: Harbor Print

• Virksomhedens registreringsnummer

  Som angivet på leverandørens registreringspapirer.

  For eksempel: 12345678

• Skatte- eller momsnummervalgfrit

  For eksempel: GB 123 4567 89

• Registreret adresse

  For eksempel: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Storbritannien

• Webstedvalgfrit

  For eksempel: https://harborprint.example

• Hovedkontakt (navn, rolle, e-mail, telefon)

  For eksempel: Hannah Doyle, kundeansvarlig, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Kontakt for fakturaervalgfrit

  For eksempel: accounts@harborprint.example

• Hvad leverandøren leverer

  For eksempel: Trykning af brochurer og eventskilte, leveret til vores kontor

• Forventet årligt forbrug

  Et groft tal hjælper med at afgøre, hvor dybt tjekkene går.

  For eksempel: 18.000 GBP

• Betalingsbetingelser

  For eksempel: 30 dage fra fakturadatoen

• Bankoplysninger til betaling

  Bekræft dem telefonisk hos en kendt kontakt før den første betaling. Falske anmodninger om ændring af bankkonto er en almindelig svindel.

  For eksempel: Kontonavn, bank, kontonummer eller IBAN og bankkode

• Tegnet forsikringvalgfrit

  For eksempel: Erhvervsansvar 2 millioner GBP, certifikat gyldigt til 31. marts 2028

• Certificeringer eller licenservalgfrit

  For eksempel: ISO 9001, FSC-sporbarhed

• Vil leverandøren behandle vores personoplysninger?

  For eksempel: Nej

• Svar om sikkerhed eller databeskyttelsevalgfrit

  Tilføj alt, leverandøren har fortalt dig om, hvordan den beskytter dine oplysninger.

  For eksempel: Filer opbevares på krypterede servere i EU og slettes 90 dage efter levering.

• Interessekonflikter, der skal oplysesvalgfrit

  For eksempel hvis en slægtning eller ven af en medarbejder ejer leverandøren.

  For eksempel: Ingen kendte

• Foretagne tjek

  Én pr. linje, med datoen, hvis du har den.

  For eksempel: Virksomhedsregistrering bekræftet i det offentlige register Bankkontoens navn svarer til virksomhedens navn Referencer fra to kunder modtaget

• Udfyldt af

  For eksempel: Dana Okoye, drift

• Godkendt afvalgfrit

  For eksempel: Marcus Lee, økonomidirektør

• Dato

  For eksempel: 20. september 2027

1. 11. Leverandøren
2. 22. Kontakter
3. 33. Hvad de leverer
4. 44. Betalingsoplysninger
5. 55. Forsikring og certificeringer
6. 66. Databeskyttelse og sikkerhed
7. 77. Interessekonflikter
8. 88. Foretagne tjek
9. 99. Godkendelse

1. 01

   Udfyld

   Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

2. 02

   Kontrollér

   Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

3. 03

   Download

   Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 22 oplysninger, begyndende med Din virksomhed, Leverandørens juridiske navn, Virksomhedens registreringsnummer, Registreret adresse, Hovedkontakt. 9 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Hvilke tjek du er forpligtet til at foretage af en leverandør (identitet, sanktioner, skat, databeskyttelse), afhænger af landet og slags virksomhed. Brug skemaet som en tjekliste, og tilføj det, dine regler kræver. Det er ikke juridisk rådgivning.

Er disse driftsskabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Opfylder de en standard som ISO 9001?

De er et praktisk udgangspunkt og certificerer ingenting. Standarder og sikkerhedslove varierer efter branche og land, så tjek, hvad der gælder for dig.

Hvem skal godkende en procedure?

Den, der ejer processen, og en leder, der kan godkende den. Procedureskabelonen har felter til begge og til datoen for gennemgang.

• Allergen- og fødevaresikkerhedsregistreringÉn side til køkkenet: allergener pr. ret, daglig kontrol af temperatur og rengøring og hvad der blev gjort ved problemer.Drift og kvalitet
• Udleverings- og afleveringsskema for udstyrRegistrer udstyr, der udleveres til en person og senere afleveres, med stand og underskrifter.Drift og kvalitet
• AktivregisterListe over, hvad virksomheden ejer: hvert aktiv, hvem der har det, hvor det er, hvad det er værd, og hvilken stand det er i.Drift og kvalitet
• ForretningskontinuitetsplanPlanlæg, hvordan kritiske opgaver holdes i gang gennem brand, nedbrud, leverandørsvigt eller tab af medarbejdere.Drift og kvalitetPremium, 4,99 €
• KapacitetsplanAfklar, om I kan imødekomme fremtidig efterspørgsel: nuværende brug, forventet vækst, mangler, valgmuligheder og hvad der skal besluttes.Drift og kvalitet
• FremmødelisteRegistrer fremmøde for en klasse eller session, med navn på forsinkede og fraværende og årsagen.Drift og kvalitet

Se alle Drift og kvalitet-skabeloner