Formulário de integração e diligência de fornecedor

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de Operações e qualidade

• A sua empresa

  Por exemplo: Brightwater Analytics

• Denominação social do fornecedor

  Por exemplo: Harbor Print Services Ltd

• Nome comercial, se diferenteopcional

  Por exemplo: Harbor Print

• Número de registo da empresa

  Conforme consta dos documentos de registo do fornecedor.

  Por exemplo: 12345678

• Número fiscal ou de IVAopcional

  Por exemplo: GB 123 4567 89

• Sede

  Por exemplo: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Reino Unido

• Siteopcional

  Por exemplo: https://harborprint.example

• Contacto principal (nome, cargo, e-mail, telefone)

  Por exemplo: Hannah Doyle, gestora de conta, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Contacto da contabilidade para faturasopcional

  Por exemplo: accounts@harborprint.example

• O que o fornecedor irá fornecer

  Por exemplo: Impressão de brochuras e painéis para eventos, entregues no nosso escritório

• Despesa anual prevista

  Um valor aproximado ajuda a decidir a profundidade das verificações.

  Por exemplo: GBP 18.000

• Condições de pagamento

  Por exemplo: 30 dias a partir da data da fatura

• Dados bancários para pagamento

  Confirme-os por telefone com um contacto conhecido antes do primeiro pagamento. Pedidos falsos de alteração de dados bancários são uma fraude comum.

  Por exemplo: Titular da conta, banco, número da conta ou IBAN e código do banco

• Seguro existenteopcional

  Por exemplo: Responsabilidade civil GBP 2 milhões, certificado válido até 31 de março de 2028

• Certificações ou licençasopcional

  Por exemplo: ISO 9001, cadeia de custódia FSC

• O fornecedor tratará os nossos dados pessoais?

  Por exemplo: Não

• Respostas sobre segurança ou proteção de dadosopcional

  Acrescente o que o fornecedor lhe disse sobre como protege a sua informação.

  Por exemplo: Os ficheiros são guardados em servidores cifrados na UE e apagados 90 dias após a entrega.

• Qualquer conflito de interesses a declararopcional

  Por exemplo, um familiar ou amigo de um colaborador é dono do fornecedor.

  Por exemplo: Nenhum conhecido

• Verificações feitas

  Uma por linha, com a data, se a tiver.

  Por exemplo: Registo da empresa verificado no registo público O nome da conta bancária corresponde ao nome da empresa Referências de dois clientes recebidas

• Preenchido por

  Por exemplo: Dana Okoye, Operações

• Aprovado poropcional

  Por exemplo: Marcus Lee, diretor financeiro

• Data

  Por exemplo: 20 de setembro de 2027

1. 11. O fornecedor
2. 22. Contactos
3. 33. O que irá fornecer
4. 44. Dados de pagamento
5. 55. Seguro e certificações
6. 66. Proteção de dados e segurança
7. 77. Conflitos de interesses
8. 88. Verificações feitas
9. 99. Aprovação

1. 01

   Preencher

   Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

2. 02

   Rever

   Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

3. 03

   Descarregar

   Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 22 dados, a começar por A sua empresa, Denominação social do fornecedor, Número de registo da empresa, Sede, Contacto principal. Mais 9 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

O que devo verificar antes de usar este modelo?

As verificações que tem de fazer a um fornecedor (identidade, sanções, impostos, proteção de dados) dependem do país e do tipo de negócio. Use isto como lista de verificação e acrescente o que as suas regras exigem. Não é aconselhamento jurídico.

Estes modelos de operações são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Cumprem uma norma como a ISO 9001?

São um ponto de partida prático e não certificam nada. As normas e as leis de segurança variam consoante o setor e o país: verifique o que se aplica a si.

Quem deve aprovar um procedimento?

A pessoa responsável pelo processo e um gestor que o possa autorizar. O modelo do procedimento tem campos para ambos e para a data de revisão.

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