Hendelsesrapport

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Drift og kvalitet

• Virksomhet eller sted

  For eksempel: Brightwater Bakery, hovedanlegget

• Rapportnummer (valgfritt)valgfritt

  For eksempel: INC-2026-017

• Type hendelse

• Dato for hendelsen

  For eksempel: 2. desember 2026

• Klokkeslett

  For eksempel: 14.35

• Hvor det skjedde

  For eksempel: Produksjonsområdet, ved ovn 2

• Meldt av

  For eksempel: Sean Murphy, skiftleder

• Involverte personer

  Navn og roller. Ta bare med det som trengs.

  For eksempel: Aoife Byrne (baker), skadet person

• Vitner (valgfritt)valgfritt

  For eksempel: Liam Walsh, Niamh Kelly

• Hva som skjedde

  Fakta i den rekkefølgen de skjedde. Skriv hva du så, ikke hva du tror.

  For eksempel: Rundt kl. 14.35 gled Aoife på sølt mel mens hun bar et brett til ovn 2, og falt på høyre håndledd. Hun klarte å reise seg og ble tatt med til førstehjelpsrommet.

• Skader (valgfritt)valgfritt

  For eksempel: Hovent høyre håndledd. Kjørt til sykehus med taxi kl. 15.10 for røntgen.

• Umiddelbare tiltak som er gjort

  For eksempel: Førstehjelp gitt av Sean Murphy. Gulvet rengjort og området sperret av. Aoife kjørt til sykehus.

• Sannsynlige årsaker (valgfritt)valgfritt

  For eksempel: Mel på gulvet ved siden av deigmaskinen var ikke fjernet, og rengjøringsplanen dekket ikke dette området om ettermiddagen.

• Tiltak for å hindre at det skjer igjen

  Oppgi for hvert tiltak hvem og innen når.

  For eksempel: Legg til en gulvkontroll om ettermiddagen i planen (produksjonssjef, innen 10. desember). Kjøp en ekstra gulvskrape (Sean Murphy, innen 7. desember).

• Meldt til en myndighet (valgfritt)valgfritt

  Hvis du meldte fra, oppgi til hvem, når og referansen.

  For eksempel: Ikke påkrevd for denne skaden

1. 11. Involverte personer
2. 22. Hva som skjedde
3. 33. Umiddelbare tiltak
4. 44. Årsaker og forebygging
5. 55. Bekreftelse

1. 01

   Fyll ut

   Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

2. 02

   Kontroller

   Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

3. 03

   Last ned

   Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 15 opplysninger, og starter med Virksomhet eller sted, Type hendelse, Dato for hendelsen, Klokkeslett, Hvor det skjedde. 5 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Alvorlige skader, dødsfall, farlige hendelser og enkelte databrudd må i mange land meldes til en myndighet innen en frist. Gjør det først hvis loven krever det, og hold rapporten til fakta, ikke skyld. Behandle personopplysninger og helseopplysninger om skadde med omhu.

Er disse driftsmalene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Oppfyller de en standard som ISO 9001?

De er et praktisk utgangspunkt og sertifiserer ingenting. Standarder og sikkerhetslover varierer etter bransje og land, så sjekk hva som gjelder for deg.

Hvem bør godkjenne en prosedyre?

Den som eier prosessen, og en leder som kan godkjenne den. Prosedyremalen har felt for begge og for datoen for neste gjennomgang.

• Logg for allergener og mattrygghetÉn side for kjøkkenet: allergener per rett, daglig kontroll av temperatur og rengjøring og hva som ble gjort med problemer.Drift og kvalitet
• Skjema for utlevering og retur av utstyrRegistrer utstyr som gis til en person og returneres senere, med tilstand og signaturer.Drift og kvalitet
• AnleggsregisterFør opp det virksomheten eier: hver eiendel, hvem som har den, hvor den er, hva den er verdt og tilstanden.Drift og kvalitet
• Plan for virksomhetskontinuitetPlanlegg hvordan kritisk arbeid skal gå videre gjennom brann, driftsstans, leverandørsvikt eller tap av personell.Drift og kvalitetPremium, 4,99 €
• KapasitetsplanFinn ut om du kan møte fremtidig etterspørsel: dagens bruk, forventet vekst, gap, alternativer og hva du må beslutte.Drift og kvalitet
• KlasselisteRegistrer fremmøte for én klasse eller økt, med navn på sene og fraværende og årsaken.Drift og kvalitet

Se alle maler for Drift og kvalitet