Gratis maler for ideelle og veldedige organisasjoner
Gavekvitteringer, medlems- og frivilligskjemaer, søknader om tilskudd, styreprotokoller og vedtak, sammendrag av årsrapporten og styringsretningslinjene en veldedig organisasjon blir spurt om.
25 maler
- DonasjonskvitteringTakk en giver og registrer gaven: hvem som ga, hvor mye, når, hvordan og til hvilket formål.
- Søknad om medlemskapSamle inn det klubben eller foreningen trenger for å ta opp et nytt medlem, med samtykke og felt for vedtak.
- Søknadsskjema for frivilligeLa folk melde seg som frivillige: hvem de er, hva de kan, når de har tid, og hvem som kan gå god for dem.
- FrivillighetsavtaleFastsett hva en frivillig skal gjøre, hva organisasjonen gir tilbake og grunnreglene for begge parter.
- Søknad om tilskuddSøk om tilskudd med et tydelig behov, en plan, et budsjett, forventede resultater og en måte å rapportere på.
- ÅrsoppsummeringOppsummer året med enkle ord: resultater, økonomi, folk, risiko og veien videre.
- Protokoll fra styremøteFør protokoll fra et styremøte. Hvem som var til stede, hva som ble besluttet og avstemningen om hvert vedtak.
- StyrevedtakProtokollfør en formell beslutning i styret: hva som ble bestemt, hvem som stemte og hvem som er gitt fullmakt til hva.
- StyrerapportGi styret én tydelig rapport: hvordan det går med virksomheten, risikoene og hva du trenger at de bestemmer.
- Mandat for styreutvalgFastsett hva et styreutvalg skal gjøre: medlemmer, fullmakter, møter, rapportering og hvordan mandatet gjennomgås.
- Erklæring om interessekonfliktOppgi interesser utenfor jobben som kan påvirke arbeidet ditt, og få registrert hvordan virksomheten vil håndtere dem.
- Register over gaver og gjestfrihetFør opp alle gaver og all gjestfrihet som tilbys, gis eller mottas, med verdi, begrunnelse og godkjenning.
- VarslingsrutineFortell de ansatte hvordan de trygt kan varsle om alvorlige lovbrudd, hvordan dere følger opp, og hvordan varslere er beskyttet.
- Retningslinjer mot bestikkelserSlå fast at dere aldri gir eller tar imot bestikkelser, sett grenser for gaver og representasjon, og si hvordan man varsler om bekymringer.
- Retningslinjer for like muligheterForplikt dere til rettferdig behandling ved ansettelse, lønn og forfremmelse, og si hvordan folk kan melde fra om en bekymring.
- AtferdskodeksFastsett hvordan alle i bedriften forventes å oppføre seg, og hvordan man tar opp en bekymring.
- Retningslinjer for datalagringSi hvilke opplysninger dere oppbevarer, hvor lenge og hvorfor, hvem som eier dem og hvordan de slettes.
- Personvernerklæring for nettstedFortell besøkende og kunder hvilke opplysninger du samler inn, hvorfor, og hvilke rettigheter de har.
- SponsortilbudBe et selskap sponse arrangementet, laget eller prosjektet ditt, og vis hva det får igjen.
- Intensjonsavtale om samarbeidSkriv på enkelt språk ned hvordan to organisasjoner skal samarbeide før en full avtale signeres.
- BudsjettPlanlegg inntekter og kostnader for en periode i tabeller som regner ut summene selv, med risikoer og godkjenning.
- UtleggspolitikkFortell de ansatte hvilke forretningsutgifter de kan kreve refundert, grensene, og hvordan de søker og får pengene tilbake.
- SmåkassejournalHold orden på småkassen: hver betaling, kvittering, påfyll og opptellingen som viser at den stemmer.
- Forslag til arrangementsplanleggingPresenter et arrangement med konsept, lokale, program, tjenester og et tydelig budsjett.
- PressemeldingMeld nyheter i den rekkefølgen journalister leser dem: overskrift, nøkkelfakta, et sitat og en kontakt.
Maler
Maler i denne samlingen
Givere, medlemmer og frivillige forventer at en veldedig organisasjon er åpen og godt drevet. Malene hjelper et lite team å føre tydelige notater, fra gaven til styrets beslutning, uten å starte med et blankt ark.
Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.
Ideelle organisasjoner og veldedighet
Spørsmål folk stiller
Er en gavekvittering et skattedokument?
- Ikke i seg selv. Reglene for skattefradrag for gaver varierer etter land, så sjekk hva skattemyndigheten din krever og legg til de opplysningene på kvitteringen.
Hvilke retningslinjer trenger en liten veldedig organisasjon?
- Det avhenger av landet ditt og giverne dine. Vanlige er etiske retningslinjer, en erklæring om interessekonflikter, en varslingspolicy og en policy for oppbevaring av data.
Er disse malene gratis?
- De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.
Følger de loven i mitt land?
- De forutsetter ikke noe lands lov. Der reglene teller, for eksempel sikkerhet, personvern eller arbeidsforhold, sier hver mal at du må sjekke hva som gjelder der du er, og alt som bærer reell risiko bør leses av en jurist.
Etter bransje
Maler for andre bransjer
Hver bransje har sin egen side med dokumentene den oftest tar frem.