Leverandøravtale
Denne avtalen er inngått den 1. april 2027 mellom:
- Harbour Street Grocers Ltd, med adresse 40 Dock Lane, Bristol («Kjøperen»); og
- Greenfield Produce Ltd, med adresse Unit 7, Meadow Farm, Somerset («Leverandøren»).
1. Definisjoner og hva Leverandøren leverer
1.1 I denne avtalen:
- «Produktene» betyr varene, tjenestene eller begge deler som er beskrevet i punkt 1.2;
- «Spesifikasjonene» betyr kravene til Produktene i punkt 2, og eventuelle andre krav som partene avtaler skriftlig;
- «Ordren» betyr en skriftlig bestilling av Produkter som Kjøperen legger inn i henhold til punkt 3;
- «Prisen» betyr prisen for Produktene i henhold til punkt 4;
- «Leveringsstedet» betyr stedet der Produktene skal leveres i henhold til punkt 5; og
- «Immaterielle rettigheter» betyr opphavsrett, varemerker, design, patenter, knowhow og alle andre rettigheter av denne typen i hele verden.
1.2 Leverandøren skal levere til Kjøperen, og Kjøperen skal kjøpe fra Leverandøren, følgende i henhold til vilkårene i denne avtalen:
Frisk frukt og grønnsaker som angitt i prislisten i vedlegg 1, levert til hver butikk.
1.3 Dette er en ikke-eksklusiv avtale. Kjøperen står fritt til å kjøpe samme eller tilsvarende Produkter fra andre, og Leverandøren står fritt til å selge Produktene sine til andre, med mindre partene avtaler noe annet skriftlig. Ingenting i denne avtalen forplikter Kjøperen til å kjøpe et minstevolum, bortsett fra Ordrene Kjøperen legger inn.
1.4 Dersom vilkårene i en Ordre, en følgeseddel eller en faktura avviker fra denne avtalen, gjelder denne avtalen. Leverandørens egne generelle salgsvilkår gjelder ikke.
2. Spesifikasjoner
2.1 Leverandøren skal levere Produkter som samsvarer med Spesifikasjonene, beskrivelsen i punkt 1.2 og eventuelle prøver som Kjøperen har godkjent, og som oppfyller standardene i punkt 8.
2.2 Spesifikasjonene er som følger: Varer i klasse I etter gjeldende markedsføringsstandard, pakket i næringsmiddelgodkjente kasser, med opprinnelse og pakkedato på hver kasse.
2.3 Leverandøren skal ikke endre Spesifikasjonene, materialene, produksjonsstedet, underleverandørene eller måten Produktene produseres på uten Kjøperens skriftlige samtykke, som Kjøperen ikke skal nekte uten rimelig grunn. Kjøperen kan endre Spesifikasjonene ved skriftlig varsel. Dersom en endring påvirker kostnadene eller leveringstiden, skal partene bli enige om en rimelig justering før endringen trer i kraft.
3. Prognoser og ordrer
3.1 Kjøperen kan gi Leverandøren ikke-bindende prognoser for Produktene den forventer å trenge. Leverandøren skal bruke dem til å planlegge leveringene sine og skal raskt varsle Kjøperen dersom den ikke kan oppfylle en prognose.
3.2 Prognosene og minstevolumene som gjelder, er som følger: Kjøperen gir en rullerende prognose for 8 uker hver mandag. Ordrer under GBP 150 godtas ikke.
3.3 Kjøperen legger inn en Ordre skriftlig, med angivelse av Produktene, mengdene, Leveringsstedet og ønsket leveringsdato. Leverandøren skal akseptere eller avslå en Ordre innen 2 virkedager. En Ordre som Leverandøren ikke avslår innen den fristen, er akseptert. Leverandøren kan bare avslå en Ordre dersom den ligger utenfor prognosene Leverandøren har akseptert, eller dersom leveringsdatoen er kortere enn ledetiden som er angitt i denne avtalen eller i et vedlegg til den.
3.4 Kjøperen kan endre eller kansellere en akseptert Ordre ved skriftlig varsel før Leverandøren har begynt å forberede eller produsere Produktene, og Leverandøren skal behandle endringen eller kanselleringen på en rimelig måte. Dersom Leverandøren allerede har produsert Produkter spesielt for Ordren, skal Kjøperen betale Leverandørens rimelige og dokumenterte kostnader for dem.
4. Priser og betaling
4.1 Prisen for Produktene er som følger:
Som i prislisten. Prisene er faste i 12 måneder og kan deretter endres med 60 dagers skriftlig varsel, ikke mer enn én gang i året.
4.2 Alle beløp er i GBP. Prisen inkluderer emballasje, merking og alt annet som er nødvendig for å levere Produktene til Leveringsstedet i henhold til denne avtalen, med mindre denne avtalen sier noe annet. Skatter, herunder merverdiavgift eller omsetningsavgift, vises separat på fakturaen.
4.3 Leverandøren kan bare endre Prisen slik det er angitt i punkt 4.1. Dersom det ikke er angitt en måte å endre Prisen på, forblir Prisen fast de første 12 månedene, og deretter kan Leverandøren endre den med 60 dagers skriftlig varsel, ikke mer enn én gang i løpet av 12 måneder. En prisøkning gjelder ikke for Ordrer som er akseptert før varslet trer i kraft. Kjøperen kan avslutte denne avtalen i henhold til punkt 17.3 dersom Kjøperen ikke aksepterer en endring.
4.4 Leverandøren sender en korrekt faktura for hver levering eller hver måned, med Ordrenummer og tilstrekkelige detaljer til å kontrollere den. Kjøperen betaler innen følgende frist:
30 dager fra datoen for en korrekt faktura, ved bankoverføring
4.5 Dersom Kjøperen i god tro bestrider en del av en faktura, betaler Kjøperen den delen som ikke er bestridt, og varsler Leverandøren skriftlig om hvorfor Kjøperen bestrider resten. Partene skal løse tvisten raskt. For sene beløp påløper det bare renter i den utstrekning loven tillater.