Underleverandøravtale
Denne avtalen er inngått den 18. oktober 2026 mellom:
- Hovedleverandør: navn, med adresse Hovedleverandør: adresse («Hovedleverandøren»); og
- Underleverandør: navn, med adresse Underleverandør: adresse («Underleverandøren»).
1. Prosjektet og arbeidet
Hovedleverandøren har en avtale med Oppdragsgiveren prosjektet gjelder for («Oppdragsgiveren») om Prosjektet («Prosjektet»). Hovedleverandøren engasjerer Underleverandøren til å utføre følgende del av Prosjektet («Arbeidet»):
Underleverandørens del av arbeidet
Alt som ikke er beskrevet ovenfor, faller utenfor denne avtalen. Tilleggsarbeid eller endringer skal avtales skriftlig på forhånd, sammen med eventuelle justeringer i honorar og tidsplan, før arbeidet starter.
2. Oppdragsgiverens krav
Før Arbeidet starter, skal Hovedleverandøren gi Underleverandøren kopier av de delene av kontrakten med Oppdragsgiveren som gjelder for Arbeidet. Priser og andre irrelevante vilkår kan sladres. Underleverandøren skal oppfylle disse kravene, så langt de gjelder for Arbeidet, som om Hovedleverandøren var Oppdragsgiveren.
Dersom Oppdragsgiveren endrer kravene sine, skal Hovedleverandøren varsle Underleverandøren skriftlig så snart som mulig. Underleverandøren skal følge de nye kravene, og honorar og tidsplan skal justeres rimelig dersom endringene medfører økte kostnader eller mer tid. Underleverandøren er ikke bundet av krav som ikke er meddelt skriftlig.
3. Tidsplan
Underleverandøren skal starte Arbeidet den Startdato, overholde eventuelle delmål i punkt 1, og fullføre Arbeidet innen Sluttdato. Underleverandøren skal varsle Hovedleverandøren uten opphold om forhold som kan føre til forsinkelser. Frister forskyves tilsvarende dersom en forsinkelse skyldes Hovedleverandøren, Oppdragsgiveren eller endringer i Arbeidet.
4. Honorar og betaling
Hovedleverandøren skal betale Underleverandøren Honorar for Arbeidet. Underleverandøren skal fakturere, og motta betaling, i henhold til følgende vilkår: Fakturerings- og betalingsplan.
Med mindre annet er oppgitt for honoraret, er det eksklusive merverdiavgift eller annen omsetningsavgift, som legges til der loven krever det. Honoraret dekker alle Underleverandørens kostnader, inkludert personell, utstyr, materiell og reiser, med mindre partene avtaler noe annet skriftlig.
Hovedleverandørens betalingsplikt er ikke betinget av om Oppdragsgiveren har betalt Hovedleverandøren. Dersom Hovedleverandøren bestrider deler av en faktura, skal dette meddeles skriftlig med begrunnelse innen 10 dager etter mottak, og den uomtvistede delen skal betales i tide. Dersom et uomtvistet beløp er forfalt med mer enn 14 dager, kan Underleverandøren, etter 7 dagers skriftlig varsel, stanse Arbeidet inntil betaling foreligger, og kreve forsinkelsesrenter eller kompensasjon i tråd med gjeldende rett.
5. Kvalitetskrav og standarder
Underleverandøren skal:
- utføre Arbeidet med den dyktighet, aktsomhet og grundighet som forventes av en kompetent fagperson på området, og i samsvar med standardene i denne avtalen og Oppdragsgiverens krav;
- benytte personell med nødvendige kvalifikasjoner og erfaring, og for egen regning bytte ut personell dersom Hovedleverandøren ber om det på rimelig grunnlag;
- overholde alle lover og regler som gjelder for Arbeidet, inkludert helse, miljø og sikkerhet, arbeidsrett og personvern, samt inneha alle nødvendige tillatelser og godkjenninger;
- følge sikkerhets- og adgangsregler hos Hovedleverandøren og Oppdragsgiveren som er utlevert skriftlig; og
- for egen regning og innen rimelig tid rette eventuelle mangler ved Arbeidet som Hovedleverandøren reklamerer på innen 12 måneder etter fullføring.
Underleverandøren kan ikke overlate deler av Arbeidet til egne underleverandører uten skriftlig samtykke fra Hovedleverandøren, og forblir fullt ut ansvarlig for alt arbeid som settes bort.
6. Selvstendig virksomhet
Underleverandøren er en selvstendig næringsdrivende virksomhet, og ikke en ansatt, partner eller representant for Hovedleverandøren eller Oppdragsgiveren. Underleverandøren bestemmer selv hvordan Arbeidet skal utføres innenfor rammene av denne avtalen, og har det fulle ansvaret for eget personell, lønn samt alle skatter og avgifter knyttet til honoraret og lønnsutbetalingene. Underleverandøren kan påta seg oppdrag for andre, så lenge det ikke strider mot denne avtalen.
7. Taushetsplikt
Hver av partene skal bevare taushet om, og bare bruke til Prosjektet, all ikke-offentlig informasjon de mottar om den andre parten eller Oppdragsgiveren i forbindelse med denne avtalen. Slik informasjon skal bare deles med personer som trenger den for Prosjektet og som er underlagt taushetsplikt. Dette gjelder ikke informasjon som er eller blir allment kjent uten at mottakende part har skyld i det, eller som loven krever fremlagt. Underleverandøren skal også overholde eventuelle taushetsklausuler i Oppdragsgiverens krav. Disse pliktene gjelder i 3 år etter at avtalen opphører, og for forretningshemmeligheter og personopplysninger så lenge de beholder denne statusen.
Dersom Underleverandøren behandler personopplysninger i Prosjektet, skal vedkommende overholde gjeldende personvernlovgivning, følge Hovedleverandørens skriftlige instrukser for behandlingen, og signere nødvendige avtaler som loven krever.
8. Eierskap til resultater
Når Hovedleverandøren har betalt honoraret, overføres alle rettigheter til resultatene av Arbeidet, inkludert opphavsrett, til Hovedleverandøren, slik at disse kan overdras videre til Oppdragsgiveren i henhold til hovedkontrakten. Underleverandøren beholder rettighetene til verktøy, metoder og materiale som vedkommende eide før denne avtalen eller utvikler uavhengig av den, og gir Hovedleverandøren og Oppdragsgiveren en tidsubegrenset, ikke-eksklusiv lisens til å bruke dette som en del av resultatene fra Arbeidet.
9. Forholdet til Oppdragsgiveren
Underleverandøren skal kommunisere med Oppdragsgiveren gjennom Hovedleverandøren, med unntak av løpende dialog som Hovedleverandøren har godkjent, og skal aldri fremstå overfor Oppdragsgiveren som representant for noen andre enn Hovedleverandøren.
10. Ansvar og forsikring
Hver av partene er ansvarlig overfor den andre for tap som skyldes eget mislighold av denne avtalen eller egen uaktsomhet. For Underleverandøren omfatter dette også beløp som Hovedleverandøren med rimelighet må betale til Oppdragsgiveren som følge av Underleverandørens mislighold eller uaktsomhet.
Ingen av partene er ansvarlige overfor den andre for indirekte tap, følgetap eller tap av fortjeneste, omsetning eller driftsavbrudd. Hver parts samlede erstatningsansvar under denne avtalen er begrenset til det totale honoraret. Disse begrensningene gjelder ikke for Hovedleverandørens plikt til å betale honoraret, ved brudd på punkt 7, ved personskade eller død forårsaket av uaktsomhet, ved forsett eller svik, eller for annet ansvar som etter gjeldende rett ikke kan begrenses.
11. Avtalens opphør
Hver av partene kan si opp denne avtalen med minst Oppsigelsesfrist for å avslutte avtalen før tiden skriftlig varsel. Hovedleverandøren kan også si opp avtalen med skriftlig varsel dersom kontrakten med Oppdragsgiveren om Prosjektet faller bort eller Oppdragsgiveren stanser Arbeidet. Hver av partene kan heve avtalen med umiddelbar virkning ved skriftlig varsel dersom den andre parten misligholder avtalen vesentlig og ikke retter opp forholdet innen 14 dager etter skriftlig påkrav, eller dersom parten blir insolvent.
Når avtalen opphører, uansett årsak:
- skal Hovedleverandøren betale for Arbeid som er forskriftsmessig utført frem til opphørsdatoen, samt for rimelige, dokumenterte kostnader Underleverandøren allerede har forpliktet seg til og ikke kan avbestille, med mindre opphøret skyldes Underleverandørens mislighold;
- skal Underleverandøren overlevere utført Arbeid, og punkt 8 gjelder for dette så snart det er betalt for; og
- skal hver part levere tilbake eller slette den andre partens og Oppdragsgiverens konfidensielle opplysninger, med unntak av kopier som loven krever oppbevart.
Punktene 7, 8, 9, 10 og 13 fortsetter å gjelde etter at avtalen er opphørt.
12. Generelle bestemmelser
- Ingen av partene er ansvarlige for forsinkelser eller manglende oppfyllelse forårsaket av hendelser utenfor rimelig kontroll, forutsatt at den andre parten varsles omgående og det gjøres rimelige tiltak for å begrense konsekvensene.
- Ingen av partene kan overdra denne avtalen til andre uten skriftlig samtykke fra den andre parten.
- Varsler under denne avtalen skal gis skriftlig, og kan sendes på e-post til den adressen hver part sist har oppgitt.
- Denne avtalen utgjør hele avtalegrunnlaget mellom partene om Arbeidet. Endringer er bare gyldige dersom de er skriftlige og signert av begge parter. Dersom en del av avtalen er ugyldig, forblir resten av avtalen i kraft.
- Avtalen kan signeres elektronisk og i separate eksemplarer, som til sammen utgjør ett dokument.
13. Lovvalg og tvister
Denne avtalen reguleres av lovene i Land eller delstat hvis lovgivning gjelder. Partene skal først forsøke å løse eventuelle tvister gjennom forhandlinger i god tro. Dersom tvisten ikke er løst innen 30 dager, kan hver av partene bringe saken inn for domstolene i Land eller delstat hvis lovgivning gjelder, som har verneting.
Signaturer
For Hovedleverandøren: Hovedleverandør: navn
Navn og rolle: ______________
Signatur: ______________
Dato: ______________
For Underleverandøren: Underleverandør: navn
Navn og rolle: ______________
Signatur: ______________
Dato: ______________