Skjema for leverandøropptak og due diligence

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Drift og kvalitet

• Din virksomhet

  For eksempel: Brightwater Analytics

• Leverandørens juridiske navn

  For eksempel: Harbor Print Services Ltd

• Handelsnavn, hvis annerledesvalgfritt

  For eksempel: Harbor Print

• Foretakets registreringsnummer

  Som oppgitt på leverandørens registreringspapirer.

  For eksempel: 12345678

• Skatte- eller mva-nummervalgfritt

  For eksempel: GB 123 4567 89

• Registrert adresse

  For eksempel: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Storbritannia

• Nettstedvalgfritt

  For eksempel: https://harborprint.example

• Hovedkontakt (navn, rolle, e-post, telefon)

  For eksempel: Hannah Doyle, kundeansvarlig, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Kontakt for fakturaervalgfritt

  For eksempel: accounts@harborprint.example

• Hva leverandøren skal levere

  For eksempel: Trykking av brosjyrer og arrangementsskilt, levert til kontoret vårt

• Forventet årlig forbruk

  Et grovt tall hjelper deg å avgjøre hvor dype kontrollene skal gå.

  For eksempel: 18 000 GBP

• Betalingsbetingelser

  For eksempel: 30 dager fra fakturadatoen

• Bankopplysninger for betaling

  Bekreft dem på telefon hos en kjent kontakt før første betaling. Falske forespørsler om bytte av bankkonto er en vanlig svindel.

  For eksempel: Kontonavn, bank, kontonummer eller IBAN og bankkode

• Forsikring leverandøren harvalgfritt

  For eksempel: Ansvarsforsikring 2 millioner GBP, sertifikat gyldig til 31. mars 2028

• Sertifiseringer eller lisenservalgfritt

  For eksempel: ISO 9001, FSC-sporbarhet

• Skal leverandøren behandle personopplysningene våre?

  For eksempel: Nei

• Svar om sikkerhet eller personvernvalgfritt

  Legg til alt leverandøren har fortalt om hvordan den beskytter informasjonen din.

  For eksempel: Filene lagres på krypterte servere i EU og slettes 90 dager etter levering.

• Eventuell interessekonflikt som skal oppgisvalgfritt

  For eksempel at en slektning eller venn av en ansatt eier leverandøren.

  For eksempel: Ingen kjente

• Kontroller som er gjort

  Én per linje, med dato hvis du har den.

  For eksempel: Foretaksregistrering bekreftet i det offentlige registeret Bankkontoens navn stemmer med firmanavnet Referanser fra to kunder mottatt

• Fylt ut av

  For eksempel: Dana Okoye, drift

• Godkjent avvalgfritt

  For eksempel: Marcus Lee, økonomidirektør

• Dato

  For eksempel: 20. september 2027

1. 11. Leverandøren
2. 22. Kontakter
3. 33. Hva de skal levere
4. 44. Betalingsopplysninger
5. 55. Forsikring og sertifiseringer
6. 66. Personvern og sikkerhet
7. 77. Interessekonflikter
8. 88. Kontroller som er gjort
9. 99. Godkjenning

1. 01

   Fyll ut

   Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

2. 02

   Kontroller

   Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

3. 03

   Last ned

   Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 22 opplysninger, og starter med Din virksomhet, Leverandørens juridiske navn, Foretakets registreringsnummer, Registrert adresse, Hovedkontakt. 9 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Hvilke kontroller du er pålagt å gjøre av en leverandør (identitet, sanksjoner, skatt, personvern) avhenger av landet og typen virksomhet. Bruk dette som en sjekkliste og legg til det reglene dine krever. Det er ikke juridisk rådgivning.

Er disse driftsmalene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Oppfyller de en standard som ISO 9001?

De er et praktisk utgangspunkt og sertifiserer ingenting. Standarder og sikkerhetslover varierer etter bransje og land, så sjekk hva som gjelder for deg.

Hvem bør godkjenne en prosedyre?

Den som eier prosessen, og en leder som kan godkjenne den. Prosedyremalen har felt for begge og for datoen for neste gjennomgang.

• Logg for allergener og mattrygghetÉn side for kjøkkenet: allergener per rett, daglig kontroll av temperatur og rengjøring og hva som ble gjort med problemer.Drift og kvalitet
• Skjema for utlevering og retur av utstyrRegistrer utstyr som gis til en person og returneres senere, med tilstand og signaturer.Drift og kvalitet
• AnleggsregisterFør opp det virksomheten eier: hver eiendel, hvem som har den, hvor den er, hva den er verdt og tilstanden.Drift og kvalitet
• Plan for virksomhetskontinuitetPlanlegg hvordan kritisk arbeid skal gå videre gjennom brann, driftsstans, leverandørsvikt eller tap av personell.Drift og kvalitetPremium, 4,99 €
• KapasitetsplanFinn ut om du kan møte fremtidig etterspørsel: dagens bruk, forventet vekst, gap, alternativer og hva du må beslutte.Drift og kvalitet
• KlasselisteRegistrer fremmøte for én klasse eller økt, med navn på sene og fraværende og årsaken.Drift og kvalitet

Se alle maler for Drift og kvalitet