Gratis mallar för ideella organisationer och välgörenhet
Gåvokvitton, medlems- och volontärblanketter, bidragsansökningar, styrelseprotokoll och beslut, sammanfattningar av årsredovisningen och de styrningspolicyer en välgörenhetsorganisation efterfrågas.
25 mallar
- DonationskvittoTacka en givare och registrera gåvan: vem som gav, hur mycket, när, hur och till vad.
- Ansökan om medlemskapSamla det en klubb eller förening behöver för att ta in en ny medlem, med samtycke och ett beslutsfält.
- VolontäransökanLåt folk ansöka om att bli volontär: vilka de är, vad de kan, när de kan och vem som kan gå i god för dem.
- VolontäravtalBeskriv vad en volontär ska göra, vad organisationen ger tillbaka och grundreglerna för båda parter.
- Ansökan om bidragAnsök om bidrag med ett tydligt behov, en plan, en budget, förväntade resultat och ett sätt att rapportera tillbaka.
- Sammanfattning av årsredovisningSammanfatta året med enkla ord: resultat, ekonomi, medarbetare, risker och vad som händer härnäst.
- Protokoll från styrelsemöteFör protokoll över ett styrelsemöte. Vilka som var där, vad som beslutades och omröstningen om varje beslut.
- StyrelsebeslutDokumentera ett formellt beslut i styrelsen: vad som beslutades, vilka som röstade och vem som fick fullmakt till vad.
- StyrelserapportGe styrelsen en tydlig rapport: hur verksamheten mår, riskerna och vad du behöver att de beslutar.
- Arbetsordning för styrelseutskottFastställ syftet med ett styrelseutskott: ledamöter, befogenheter, möten, rapportering och hur det ses över.
- Deklaration om intressekonfliktRedovisa alla externa intressen som kan påverka ditt arbete och dokumentera hur företaget hanterar dem.
- Register över gåvor och representationRegistrera varje gåva eller representation som erbjuds, ges eller tas emot, med värde, skäl och godkännande.
- VisselblåsarpolicyLåt personalen veta hur allvarliga missförhållanden rapporteras tryggt, hur ni hanterar det och hur rapportörer skyddas.
- Policy mot mutorSlå fast att ni aldrig ger eller tar emot mutor, sätt gränser för gåvor och representation och beskriv hur man rapporterar en oro.
- Policy för lika möjligheterÅtag dig att behandla alla rättvist vid anställning, lön och befordran, och beskriv hur medarbetare kan ta upp en fråga.
- UppförandekodFastställ hur alla i företaget förväntas bete sig och hur man tar upp en oro.
- Policy för datalagringAnge vilka handlingar ni sparar, hur länge och varför, vem som äger dem och hur de raderas.
- Integritetspolicy för webbplatsBerätta för besökare och kunder vilka uppgifter du samlar in, varför, och vilka rättigheter de har.
- SponsringsförslagBe ett företag sponsra ditt event, lag eller projekt och visa vad det får tillbaka.
- Avsiktsförklaring om samarbeteAnteckna med enkla ord hur två organisationer ska samarbeta innan ett fullständigt avtal undertecknas.
- BudgetPlanera intäkter och kostnader för en period i tabeller som räknar ihop sig själva, med risker och godkännande.
- UtläggspolicyBerätta för personalen vilka affärskostnader de kan begära ersättning för, gränserna och hur de ansöker och får pengarna tillbaka.
- SmåkassabokHåll koll på småkassan: varje betalning, kvitto, påfyllning och avräkningen som visar att den stämmer.
- Förslag för eventplaneringPresentera ett event med koncept, lokal, program, tjänster och en tydlig budget.
- PressmeddelandeMeddela nyheter i den ordning journalister läser dem: rubrik, nyckelfakta, ett citat och en kontakt.
Ingen mall matchar
Prova färre eller andra ord, eller börja med någon av dessa.
Mallar
Mallar i den här samlingen
Bidragsgivare, medlemmar och volontärer förväntar sig att en välgörenhetsorganisation är öppen och välskött. De här mallarna hjälper ett litet team att föra tydliga anteckningar, från gåvan till styrelsens beslut, utan att börja på ett blankt blad.
Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.
Ideella organisationer
Frågor som människor ställer
Är ett gåvokvitto ett skattedokument?
- Inte i sig. Reglerna för skatteavdrag för gåvor skiljer sig mellan länder, så kontrollera vad din skattemyndighet kräver och lägg till de uppgifterna på kvittot.
Vilka policyer behöver en liten välgörenhetsorganisation?
- Det beror på ditt land och dina bidragsgivare. Vanliga är en uppförandekod, en deklaration om intressekonflikter, en visselblåsarpolicy och en policy för lagring av uppgifter.
Är de här mallarna gratis?
- De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.
Följer de mitt lands lag?
- De utgår inte från något lands lag. Där reglerna spelar roll, till exempel säkerhet, dataskydd eller anställning, säger varje mall att du ska kontrollera vad som gäller där du är, och allt som bär verklig risk bör läsas av en jurist.
Per bransch
Mallar för andra branscher
Varje bransch har en egen sida med de dokument den oftast tar fram.