Vilka dokument behöver jag för att börja med en ny kund?

Oftast en offert, ett avtal eller en arbetsbeskrivning, ett sekretessavtal om du delar känslig information och en upptagsblankett. Alla fyra finns i den här samlingen.

Hur hanterar jag en kund som betalar sent?

Börja med en vänlig påminnelse som anger fakturan, beloppet och förfallodagen. Gå vidare till en strängare påminnelse eller ett inkassokrav först om den första ignoreras.

Är de här mallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Följer de mitt lands lag?

De utgår inte från något lands lag. Där reglerna spelar roll, till exempel säkerhet, dataskydd eller anställning, säger varje mall att du ska kontrollera vad som gäller där du är, och allt som bär verklig risk bör läsas av en jurist.

Gratis mallar för professionella tjänster

Konsult- och tjänsteavtal, offerter, arbetsbeskrivningar, sekretessavtal, kundupptag och introduktion, fakturor och betalningsbrev. Fyll i ett kort formulär och ladda ner Word eller PDF.

25 mallar

KonsultavtalDetta avtal ingås den 7 november 2026 mellan:~~Kunden: namn, med adress Kunden: adress (”Kunden”), ochKonsulten: ditt namn eller företagsnamn, med adress Konsulten: adress (”Konsulten”).~~Kunden och Konsulten benämns var för sig ”part” och tillsammans ”parterna”. Kunden vill ta emot…1. DefinitionerI detta avtal betyder:~~”Tjänsterna” de tjänster som beskrivs i avsnitt 2, i den mån de ändrats enligt avsnitt 2.”Arbetsresultatet” de rapporter, dokument, analyser, rekommendationer och andra material som Ko…”Konfidentiell information” icke-offentlig information, i vilken form som helst, som den ena pa…”Arvodet” de belopp som ska betalas till Konsulten enligt avsnitt 4.~~KonsultavtalKom överens om tjänster, arvode, äganderätt till resultatet och rimliga ansvarsgränser med en kund.Avtal och överenskommelser
Ramavtal om tjänsterDetta avtal ingås den Ikraftträdandedatum mellan:~~Kund: namn, med adress Kund: adress (”Kunden”); ochTjänsteleverantör: namn, med adress Tjänsteleverantör: adress (”Leverantören”).~~1. Definitioner och struktur1.1 I detta avtal gäller följande:”Tjänsterna” avser de tjänster som Leverantören levererar enligt detta avtal, i allmänhet: Al…”Uppdragsbeskrivning” avser en skriftlig uppdragsbeskrivning undertecknad av båda parter som hä…”Leveranser” avser de föremål som Leverantören ska överlämna till Kunden enligt en Uppdragsbesk…”Bakgrundsmaterial” avser de material, verktyg, programvara, metoder och den know-how som en pa…Ramavtal om tjänsterAvtala de allmänna villkoren en gång och lägg sedan till varje uppdrag som en uppdragsbeskrivning.Företag och juridikPremium, 9,99 €
UppdragsbeskrivningReferens: SOW-nummer eller referens (valfritt)Datum: 7 november 2026Denna uppdragsbeskrivning (”Uppdragsbeskrivningen”) upprättas enligt Avtalet som denna SOW om…~~Kund (”Kunden”); ochLeverantör (”Leverantören”),~~var för sig en ”Part” och tillsammans ”Parterna”.1. Hur denna uppdragsbeskrivning förhåller sig till AvtaletAvtalet gäller för denna uppdragsbeskrivning, och termer som definieras i Avtalet har samma bet…2. OmfattningArbetets omfattningUppdragsbeskrivning (SOW)Definiera ett projekt inom ramen för huvudavtalet: omfattning, leveranser, datum, godkännande och arvode.Avtal och överenskommelser
ServicenivåavtalDetta avtal ingås den 7 november 2026 mellan:~~Leverantör: namn, med adress Leverantör: adress (”Leverantören”), ochKund: namn, med adress Kund: adress (”Kunden”).~~Avtalet fastställer vilken servicenivå Leverantören lovar Kunden, hur nivån mäts och vad Kunden…1. DefinitionerI detta avtal betyder:~~”Tjänsten” den tjänst som beskrivs i avsnitt 2.”Tillgänglighet” den andel av en Mätperiod, mätt i minuter, under vilken Tjänsten fungerar enli…”Tillgänglighetsmål” det mål som anges i avsnitt 4.”Undantagen tid” den tid som beskrivs i avsnitt 6.~~Servicenivåavtal (SLA)Ange vilken tjänst du lovar, hur snabbt du svarar och vad som händer när du inte lever upp till det.Avtal och överenskommelserPremium, 9,99 €
RetaineroffertErbjud löpande månatliga tjänster med ett tydligt arvode, definierad omfattning, regler för outnyttjad tid och uppsägningstid.Erbjudanden och förslag
Förslag till KundProjekt: ProjektnamnFramtaget för: KundKontaktperson hos kunden: Vem det gäller, namn och roll (valfritt)Framtaget av: Ditt namn eller företagDatum: 7 november 2026Giltigt till och med: Förslaget är giltigt till och med (valfritt)1. SammanfattningDitt namn eller företag levererar Projektnamn till Kund för Pris, enligt den me…Resultatet vi siktar på är Resultatet på en rad (valfritt).Detta förslag beskriver vad vi förstår om er situation, vad vi kommer att göra åt den, vad ni f…PopulärAffärsförslagVinn uppdraget med ett förslag med tydlig omfattning, rimligt pris, enkla villkor och en plats för underskrift.Erbjudanden och förslag
ProjektförslagProjekt: ProjektnamnUtarbetat för: KundKontaktperson hos kunden: Vem det gäller, namn och roll (valfritt)Utarbetat av: Ditt namn eller företagKontakt: Dina kontaktuppgifterDatum: 7 november 2026Giltigt till: Offerten gäller till1. SammanfattningDitt namn eller företag föreslår att leverera Projektnamn till Kund i etapper, med…Detta förslag beskriver ert mål, hur vi når det, vad ni får och när, vad vi behöver från er sam…ProjektförslagFöreslå ett projekt i faser, med milstolpar, datum, priser och en plats för godkännande.Erbjudanden och förslag
Följebrev till anbudInled ditt anbud med ett kort, tydligt brev: vem du är, vad du erbjuder och vad som finns i paketet.Försäljning och marknadsföring
OffertSkicka en tydlig offert med poster, moms, totalsumma, villkor och plats för godkännande.Erbjudanden och förslag
Sekretessavtal (NDA), ömsesidigtSkydda det båda parter delar medan ni diskuterar ett framtida samarbete.Avtal och överenskommelser
KlientintagningsformulärTa reda på vem en ny klient är och vad hen behöver innan arbetet börjar: kontakter, mål, budget, tidplan och samtycke.Drift och kvalitet
Välkomstbrev till en ny kundInled kundrelationen väl: tacka, beskriv de första stegen och vem man ringer.Arbete och jobb
Checklista för kundintroduktionLed en ny kund från påskrivet avtal till första resultat, med ansvariga, datum och en tydlig definition av framgång.Försäljning och marknadsföring
TilläggsavtalÄndra några punkter i ett undertecknat avtal och behåll allt annat precis som tidigare.Avtal och överenskommelser
Uppsägningsbrev för avtalGe formellt besked om uppsägning av ett avtal, ange slutdatum och överlämning, och be om skriftlig bekräftelse.Avtal och överenskommelser
Deklaration om intressekonfliktRedovisa alla externa intressen som kan påverka ditt arbete och dokumentera hur företaget hanterar dem.Företag och juridik
FakturaFakturera en kund tydligt med rader, moms, totalsumma, förfallodatum och betalningssätt.Pengar och betalningar
Betalningspåminnelse via e-postPåminn kunden om en obetald faktura på ett vänligt sätt, med alla uppgifter som behövs för att betala.E-postE-post
Svar på invändning mot fakturaSvara lugnt på en bestridd faktura, med fakta, eventuell rättelse och ett tydligt nästa steg.Ekonomi och redovisningE-post
Betalningskrav för obetald fakturaSkicka ett bestämt slutligt krav för en förfallen faktura innan du vidtar fler åtgärder.Pengar och betalningar
ProjektstatusrapportRapportera var projektet står: status, framsteg, budget, risker och de beslut du behöver.IT och projekt
ProjektavslutsrapportAvsluta ett projekt på ett bra sätt med vad som levererades, tid och kostnad, öppna punkter, lärdomar och överlämning.IT och projekt
Uppföljningsmejl efter ett möteSammanfatta ett möte: vad ni kom överens om, vem som gör vad och när, samt nästa steg.E-postE-post
IntroduktionsmejlPresentera dig för en potentiell kund eller partner med en anledning att höras och en enkel fråga.E-postE-post
KundcaseBerätta en kunds historia med riktiga siffror: problemet, vad du gjorde och resultatet.Försäljning och marknadsföring

Mallar

Mallar i den här samlingen

Ett konsultföretag säljer förtroende, och förtroende börjar med ett tydligt avtal och en smidig första vecka. De här mallarna täcker vägen från offert till slutfaktura, så att varje kund ser samma omfattning, pris och nästa steg.

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Professionella tjänster och rådgivning

Frågor som människor ställer

Vilka dokument behöver jag för att börja med en ny kund?: Oftast en offert, ett avtal eller en arbetsbeskrivning, ett sekretessavtal om du delar känslig information och en upptagsblankett. Alla fyra finns i den här samlingen.
Hur hanterar jag en kund som betalar sent?: Börja med en vänlig påminnelse som anger fakturan, beloppet och förfallodagen. Gå vidare till en strängare påminnelse eller ett inkassokrav först om den första ignoreras.
Är de här mallarna gratis?: De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.
Följer de mitt lands lag?: De utgår inte från något lands lag. Där reglerna spelar roll, till exempel säkerhet, dataskydd eller anställning, säger varje mall att du ska kontrollera vad som gäller där du är, och allt som bär verklig risk bör läsas av en jurist.

Per bransch

Mallar för andra branscher

Varje bransch har en egen sida med de dokument den oftast tar fram.

Skriv ett utkast med nerix Alla mallar