Draaiboek: Brightwater Klantendag
Datum: 18 november 2027
Locatie:
De Glazen Hal, Havenweg 8, Rotterdam
Eventmanager: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Verwacht: 120 gasten, 8 sprekers, 15 medewerkers
Programma
| Tijd | Wat er gebeurt | Wie |
|---|---|---|
| 07:00 | Locatie opent, opbouw begint | Lucas, team van de locatie |
| 08:30 | Sprekers- en geluidstest | AV-team |
| 09:15 | Registratie opent | receptie |
| 10:00 | Welkomstwoord | Amira |
| 10:20 | Keynote | Priya |
| 12:30 | Lunch wordt geserveerd | cateraar |
| 14:00 | Workshops in zaal 1 tot 3 | zaalhosts |
| 16:30 | Afsluiting en dank | Amira |
Wie doet wat
Receptie: Hannah en Tomas
Sprekers: Priya
AV: Marek
Eten en drinken: Hannah
Eerste hulp: Dana (opgeleid)
Leveranciers
| Wat ze leveren | Bedrijf | Contactpersoon | Telefoon | Aankomst |
|---|---|---|---|---|
| Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | komt om 10:30 |
| AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | komt om 07:30 |
| Bloemen | Green Stem | levert om 08:00 |
Checklist voor de opbouw
Borden en banners opgehangen
Registratiebalie en naambadges
Microfoons en dia's getest
Water- en koffiepunten
Wifi-code op de schermen
Belangrijke contacten
Locatiemanager: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Beveiliging: +31 10 555 0190
Nood en eerste hulp
Dichtstbijzijnde uitgang: hoofddeuren en oostelijke nooduitgang. Verzamelpunt: de parkeerplaats. Bel 112. BHV'er: Dana. Ziekenhuis: Havenziekenhuis, 1,2 km.
Plan B
Als de beamer uitvalt, gebruik dan de tweede laptop en het reservescherm. Als een spreker te laat is, schuif dan de workshop naar voren.
Iedereen in het team heeft een kopie van dit draaiboek. Meld het direct aan de eventmanager als een tijd verandert en werk het draaiboek bij.