Naar de inhoud

Projectafsluitingsrapport

Sluit een project goed af: wat is opgeleverd, tijd en kosten, openstaande punten, lessen en overdracht.

Invullen en voorbeeld bekijken

Projectafsluitingsrapport

Project: Herbouw klantenportaal
Projectmanager: Hamza Idrissi
Sponsor: Maria Costa, Operationeel directeur
Afsluitdatum: 30 november 2029

1. Doelen en wat is opgeleverd

Doel: klanten hun bestellingen en facturen online laten bekijken.
Opgeleverd: portaal live voor alle klanten op 12 november, met bestellingen, facturen en downloads.
Niet opgeleverd: betalen met kaart, doorgeschoven naar een later project.

2. Tijd ten opzichte van de planning

Geplande afronding 15 oktober. Werkelijke afronding 12 november. Vier weken later, veroorzaakt door het opschonen van de data.

3. Kosten ten opzichte van het budget

Goedgekeurd budget: 120,000 EUR
Werkelijke kosten: 131,500 EUR

Extra 11,500 voor vier weken extra werk aan het opschonen van de data, goedgekeurd door de sponsor op 20 september.

4. Kwaliteit en acceptatie

Alle 62 acceptatietests geslaagd. Twee kleine weergavefouten blijven open. De sponsor heeft de acceptatie op 12 november ondertekend.

5. Openstaande punten

Post Eigenaar Datum
Twee weergavefouten oplossen Supportteam voor 15 december
Kaartbetaling Productowner nieuw project in Q1

6. Geleerde lessen

Controleer de datakwaliteit voordat je plant. Houd een korte wekelijkse demo voor het team van de klant. Houd dezelfde testers van begin tot eind.

7. Overdracht

Het supportteam heeft de handleiding en training. Hosting gaat op 30 november over naar IT. Garantieherstel door de leverancier tot 31 januari.

8. Dank

Het klantenserviceteam voor hun tijd bij het testen.

Ondertekening

De sponsor bevestigt dat het project is afgesloten.

______________________ Maria Costa, Operationeel directeur Datum: 30 november 2029

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

IT en projecten

Waarvoor dit sjabloon dient

Een projectafsluitingsrapport met wat is opgeleverd, tijd en kosten tegen de planning, open punten, lessen en overdracht. Invullen en opslaan als Word of PDF.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor IT en projecten bekijken

IT en projecten

Wat je invult

Het formulier vraagt om 15 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Projectnaam

    Bijvoorbeeld: Herbouw klantenportaal

  • Projectmanager

    Bijvoorbeeld: Hamza Idrissi

  • Sponsor

    Bijvoorbeeld: Maria Costa, Operationeel directeur

  • Afsluitdatum

    Bijvoorbeeld: 30 november 2029

  • Doelen en wat is opgeleverd

    Geef per doel aan of het is behaald.

    Bijvoorbeeld: Doel: klanten hun bestellingen en facturen online laten bekijken. Opgeleverd: portaal live voor alle klanten op 12 november, met bestellingen, facturen en downloads. Niet opgeleverd: betalen met kaart, doorgeschoven naar een later project.

  • Tijd ten opzichte van de planning

    Bijvoorbeeld: Geplande afronding 15 oktober. Werkelijke afronding 12 november. Vier weken later, veroorzaakt door het opschonen van de data.

  • Valuta

    Bijvoorbeeld: EUR

  • Goedgekeurd budget

    Bijvoorbeeld: 120,000

  • Werkelijke kosten

    Bijvoorbeeld: 131,500

  • Waarom de kosten afwijken (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Extra 11,500 voor vier weken extra werk aan het opschonen van de data, goedgekeurd door de sponsor op 20 september.

  • Kwaliteit en acceptatie

    Bijvoorbeeld: Alle 62 acceptatietests geslaagd. Twee kleine weergavefouten blijven open. De sponsor heeft de acceptatie op 12 november ondertekend.

  • Openstaande punten en wie ze oppakt (optioneel)optioneel

    Eén rij per openstaand punt.

    Bijvoorbeeld: Twee weergavefouten oplossen | Supportteam | voor 15 december Kaartbetaling | Productowner | nieuw project in Q1

  • Geleerde lessen

    Wat je wilt blijven doen, en wat je de volgende keer anders doet.

    Bijvoorbeeld: Controleer de datakwaliteit voordat je plant. Houd een korte wekelijkse demo voor het team van de klant. Houd dezelfde testers van begin tot eind.

  • Overdracht aan het team dat het beheert

    Bijvoorbeeld: Het supportteam heeft de handleiding en training. Hosting gaat op 30 november over naar IT. Garantieherstel door de leverancier tot 31 januari.

  • Mensen om te bedanken (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Het klantenserviceteam voor hun tijd bij het testen.

IT en projecten

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Doelen en wat is opgeleverd
  2. 22. Tijd ten opzichte van de planning
  3. 33. Kosten ten opzichte van het budget
  4. 44. Kwaliteit en acceptatie
  5. 55. Openstaande punten
  6. 66. Geleerde lessen
  7. 77. Overdracht
  8. 88. Dank
  9. 9Ondertekening

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

IT en projecten

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 15 gegevens, te beginnen met Projectnaam, Projectmanager, Sponsor, Afsluitdatum, Doelen en wat is opgeleverd. 3 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Zijn deze sjablonen voor IT en projecten gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Maakt een beveiligingsbeleid ons veilig?

Geen enkel document doet dat alleen. Een beleid helpt als het past bij wat mensen echt doen: houd het kort, leg het uit aan je team en herzie het elk jaar.

Is een projectopdracht alleen voor grote projecten?

Nee. Ook een klein project heeft er baat bij, want één pagina met het doel, de grenzen en de beslisser voorkomt later de meeste discussies.