Boeking van een evenementleverancier
Deze overeenkomst wordt gesloten op 2 februari 2027 tussen Haven Evenementen B.V. (de "Opdrachtgever") en Catering De Gouden Lepel (de "Leverancier").
Contactpersoon van de Opdrachtgever: Elena Rossi, +44 7700 900321, elena@harbour.example
Contactpersoon van de Leverancier: James Carter, +44 7700 900654, james@goldenspoon.example
1. Het evenement
Evenement: Jaarlijks bedrijfsdiner
Datum: 15 mei 2027
Locatie: Het Botenhuis, Kadeweg 3
Gasten: 120
2. Wat de Leverancier levert
Driegangendiner voor 120 gasten, inclusief vegetarische en veganistische opties
Personeel: 1 manager en 8 bedienden
Servies, bestek en glaswerk
Opruimen na het evenement
Bijzondere wensen:
Twee gasten met een ernstige notenallergie: aparte bereiding
3. Tijden
Aankomst 13:00, opgebouwd om 17:00, service van 19:00 tot 22:30, ingepakt om 23:30
De Leverancier komt op tijd, is klaar voordat het evenement begint en laat de ruimte schoon achter, tenzij deze overeenkomst anders bepaalt.
4. Wat de Opdrachtgever levert
Toegang tot de keuken vanaf 13:00
Definitief aantal gasten en dieetwensen 14 dagen vooraf
Een contactpersoon op de dag zelf
De Opdrachtgever informeert de Leverancier ook over regels van de locatie, toegangsbeperkingen en wijzigingen in het plan zodra die bekend zijn.
5. Tarief en betaling
Totaaltarief: 9.600 GBP exclusief btw
Aanbetaling: 2.400 GBP, te betalen bij ondertekening
Resterend bedrag verschuldigd: 14 dagen voor het evenement
De boeking is bevestigd zodra de aanbetaling is ontvangen. Extra werk waar de Opdrachtgever om vraagt, wordt schriftelijk overeengekomen en vooraf geprijsd.
6. Wijzigingen
Wijzigingen in het aantal gasten, de tijden of de dienst moeten schriftelijk worden overeengekomen. De Leverancier probeert late wijzigingen te honoreren, maar mag extra kosten in rekening brengen.
7. Annulering
Meer dan 60 dagen vooraf: aanbetaling terugbetaald min 10%.
30 tot 60 dagen: aanbetaling blijft ingehouden.
Minder dan 30 dagen: 75% van het totaaltarief verschuldigd.
Als de Leverancier de dienst niet kan leveren, meldt hij dat direct aan de Opdrachtgever, betaalt hij al het ontvangen geld terug en stelt hij, waar mogelijk, een vergelijkbare leverancier voor.
8. Normen en veiligheid
De Leverancier beschikt over de vergunningen, verzekering en opleiding die zijn werk vraagt, volgt de regels voor gezondheid, veiligheid en voedselhygiëne en zorgt redelijk voor de locatie en de eigendommen van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever meldt de Leverancier bekende gevaren op de locatie.
9. Gebeurtenissen buiten ieders macht
Als het evenement niet kan doorgaan door gebeurtenissen waar geen van beide partijen invloed op heeft, zoals zwaar weer, sluiting van de locatie of een overheidsbevel, proberen de partijen de datum te verplaatsen. Lukt dat niet, dan betaalt de Leverancier het ontvangen geld terug, min de kosten die hij al heeft gemaakt en niet kan terugkrijgen.
10. Aansprakelijkheid en toepasselijk recht
Geen van beide partijen is aansprakelijk voor schade die niet te voorzien was. Niets hier beperkt aansprakelijkheid die de wet niet toestaat te beperken. Het recht van Engeland en Wales is van toepassing en de rechters daar beslechten geschillen.
Handtekeningen
Opdrachtgever, Haven Evenementen B.V.: Handtekening: ______________________ Datum: ______________
Leverancier, Catering De Gouden Lepel: Handtekening: ______________________ Datum: ______________