قوالب مجانية للمنظمات غير الربحية والجمعيات الخيرية
إيصالات التبرع ونماذج الأعضاء والمتطوعين وطلبات المنح ومحاضر مجلس الإدارة وقراراته وملخصات التقرير السنوي وسياسات الحوكمة التي تُطلب من الجمعية الخيرية.
25 قوالب
- إيصال تبرعاشكر المتبرع وسجّل التبرع: من تبرّع، وبأي مبلغ، ومتى، وكيف، ولأي غرض.
- نموذج طلب عضويةاجمع ما يحتاجه النادي أو الجمعية لقبول عضو جديد، مع الموافقة وخانة القرار.
- استمارة طلب تطوعدع الأشخاص يتقدمون للتطوع: من هم، وما يستطيعون فعله، ومتى، ومن يمكنه التوصية بهم.
- اتفاقية تطوعحدّد ما سيفعله المتطوع وما تقدمه المؤسسة في المقابل والقواعد الأساسية للطرفين.
- طلب منحةتقدّم بطلب منحة يوضح الحاجة والخطة والميزانية والنتائج المتوقعة وطريقة تقديم التقارير.
- ملخص التقرير السنويلخّص السنة بكلمات بسيطة: النتائج والمال والأشخاص والمخاطر وما سيأتي بعد ذلك.
- محضر اجتماع مجلس الإدارةدوّن اجتماع مجلس الإدارة: من حضر وما تقرر ونتيجة التصويت على كل قرار.
- قرار مجلس الإدارةوثّق قراراً رسمياً لمجلس الإدارة: ما تقرر ومن صوّت ومن فُوِّض بماذا.
- تقرير مجلس الإدارةقدّم للمجلس تقريرًا واحدًا واضحًا: كيف يسير العمل، وما المخاطر، وما القرارات التي تحتاجها منهم.
- اختصاصات لجنة مجلس الإدارةحدّد الغرض من لجنة مجلس الإدارة وأعضاءها وصلاحياتها واجتماعاتها وتقاريرها وطريقة مراجعتها.
- إقرار تعارض المصالحأفصح عن أي مصلحة خارجية قد تؤثر في عملك، ودوّن كيف ستتعامل الشركة معها.
- سجل الهدايا والضيافةسجّل كل هدية وضيافة تُعرض أو تُقدّم أو تُستلم، مع القيمة والسبب والموافقة.
- سياسة الإبلاغ عن المخالفاتأخبر الموظفين بكيفية الإبلاغ عن المخالفات الجدية بأمان، وكيف ستستجيب، وكيف يُحمى المبلغون.
- سياسة مكافحة الرشوةوضّح أنكم لا تقدمون الرشاوى ولا تقبلونها أبداً، وحددوا حدود الهدايا والضيافة، وبيّنوا كيفية الإبلاغ عن المخاوف.
- سياسة تكافؤ الفرصالتزم بالمعاملة العادلة في التوظيف والأجر والترقية، ووضّح كيف يمكن للأشخاص رفع أي مخاوف.
- مدونة السلوكحدّد كيف يُتوقع من الجميع في شركتك أن يتصرفوا وكيف يُرفع أي بلاغ.
- سياسة الاحتفاظ بالبياناتحدّد السجلات التي تحتفظ بها، ولمدة كم، ولماذا، ومن المسؤول عنها، وكيف تُحذف.
- إشعار الخصوصية للموقع الإلكترونيأخبر زوار موقعك وعملاءك بالبيانات التي تجمعها وسبب جمعها وحقوقهم.
- عرض رعايةاطلب من شركة رعاية فعاليتك أو فريقك أو مشروعك، وبيّن ما تناله في المقابل.
- مذكرة تفاهم للشراكةدوّن بكلمات بسيطة كيف ستعمل جهتان معًا قبل توقيع عقد كامل.
- الميزانيةخطّط لإيرادات فترة ما وتكاليفها في جداول تُحسب مجاميعها تلقائيا، مع المخاطر والاعتماد.
- سياسة المصروفاتأخبر الموظفين بالتكاليف المهنية التي يمكنهم المطالبة بها، والحدود، وكيف يطالبون ويستردون أموالهم.
- سجل المصروفات النثريةتتبّع العهدة النقدية الصغيرة، كل دفعة وإيصالها، وكل تعبئة، والجرد الذي يثبت توازنها.
- عرض تنظيم فعاليةاعرض فعالية بفكرتها ومكانها وبرنامجها وخدماتها وميزانية واضحة.
- بيان صحفيأعلن الخبر بالترتيب الذي يقرؤه به الصحفيون: العنوان والحقائق الأساسية واقتباس وجهة اتصال.
القوالب
القوالب في هذه المجموعة
يتوقع الممولون والأعضاء والمتطوعون أن تكون الجمعية الخيرية مفتوحة وحسنة الإدارة. تساعد هذه القوالب فريقًا صغيرًا على حفظ سجلات واضحة، من التبرع إلى قرار المجلس، دون البدء من صفحة بيضاء.
القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.
المنظمات غير الربحية والجمعيات الخيرية
أسئلة يطرحها الناس
هل إيصال التبرع مستند ضريبي؟
- ليس بذاته. تختلف قواعد الإعفاء الضريبي على التبرعات باختلاف البلد، فتحقق مما تطلبه سلطتك الضريبية وأضف هذه البيانات إلى الإيصال.
ما السياسات التي تحتاجها جمعية خيرية صغيرة؟
- يعتمد ذلك على بلدك وممولّيك. الشائع منها مدونة سلوك وإقرار تعارض المصالح وسياسة الإبلاغ عن المخالفات وسياسة حفظ البيانات.
هل هذه القوالب مجانية؟
- معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.
هل تتبع قانون بلدي؟
- لا تفترض قانون أي بلد. وحيث تهم القواعد، كالسلامة أو حماية البيانات أو التوظيف، ينبّهك كل قالب إلى التحقق مما ينطبق في مكانك، وعلى محامٍ أن يقرأ كل ما ينطوي على خطر حقيقي.
حسب المجال
قوالب لمجالات أخرى
لكل مجال صفحته الخاصة بالمستندات التي يلجأ إليها أكثر من غيرها.