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Registre des cadeaux et invitations

Consignez chaque cadeau ou invitation proposé, offert ou reçu, avec sa valeur, sa raison et l'approbation correspondante.

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Registre des cadeaux et invitations

Société : Northgate Supplies Ltd
Période : Janvier à décembre 2027
Registre tenu par : Responsable de la conformité
Devise : GBP
Approbation nécessaire au-delà de : 50

Comment utiliser ce registre

Consignez chaque cadeau ou invitation proposé, offert, reçu ou refusé, même si vous l'avez refusé. Indiquez pourquoi il a été proposé et qui l'a approuvé lorsqu'une approbation est nécessaire. En cas de doute, demandez avant d'accepter.

Entrées

Date Reçu ou donné Membre du personnel Autre partie Description Valeur Motif Approbation Issue
12 mars 2027 Reçu Amira Khan Brightline Ltd Boîte de chocolats 20 Remerciement après projet Non nécessaire Partagé avec l'équipe
2 juin 2027 Proposé, refusé Joel Park Apex Foods Billets de concert 240 Renouvellement de contrat à venir Refusé par le responsable de la conformité Renvoyé
21 novembre 2027 Offert Sara Lindqvist Équipe des achats du ministère Aucun 0 Aucun cadeau aux agents publics |

Notes

Les cadeaux inférieurs au seuil peuvent être conservés. Les espèces et les équivalents en espèces ne sont jamais acceptés.

Vérification

Vérifié par Responsable de la conformité le 20 décembre 2027.

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Entreprise et juridique

À quoi sert ce modèle

Registre des cadeaux et invitations offerts ou reçus, indiquant qui, par qui ou à qui, quoi, valeur, raison, approbation et suite donnée.

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Entreprise et juridique

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Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 9 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Nom de la société

    Par exemple : Northgate Supplies Ltd

  • Période du registre

    Par exemple : Janvier à décembre 2027

  • Registre tenu par

    Par exemple : Responsable de la conformité

  • Devise

    Par exemple : GBP

  • Valeur au-delà de laquelle une approbation est nécessaire

    Conformez-vous à votre politique anticorruption ou relative aux cadeaux.

    Par exemple : 50

  • Entrées

    Une ligne par entrée.

    Par exemple : 12 mars 2027 | Reçu | Amira Khan | Brightline Ltd | Boîte de chocolats | 20 | Remerciement après projet | Non nécessaire | Partagé avec l'équipe 2 juin 2027 | Proposé, refusé | Joel Park | Apex Foods | Billets de concert | 240 | Renouvellement de contrat à venir | Refusé par le responsable de la conformité | Renvoyé 21 novembre 2027 | Offert | Sara Lindqvist | Équipe des achats du ministère | Aucun | 0 | Aucun cadeau aux agents publics | |

  • Notesfacultatif

    Par exemple : Les cadeaux inférieurs au seuil peuvent être conservés. Les espèces et les équivalents en espèces ne sont jamais acceptés.

  • Vérifié par

    Par exemple : Responsable de la conformité

  • Date de vérification

    Par exemple : 20 décembre 2027

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Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 1Comment utiliser ce registre
  2. 2Entrées
  3. 3Notes
  4. 4Vérification

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

  3. 03

    Télécharger

    Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Personnalisez-le avec l'IA

Ouvrez-le dans le chat et demandez des modifications : plus court, plus ferme, une autre situation, une autre langue.

L'adapter avec nerix

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Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 9 informations, à commencer par Nom de la société, Période du registre, Registre tenu par, Devise, Valeur au-delà de laquelle une approbation est nécessaire. 1 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

Les lois anticorruption et les règles du secteur public varient selon les pays. De nombreuses règles interdisent totalement les cadeaux aux agents publics. Vérifiez votre politique interne et la loi, et refusez tout ce qui ressemble à une tentative d'influence sur une décision.

Ces modèles d'entreprise sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Un modèle vaut-il un conseil juridique ?

Non. Un modèle est un point de départ soigné. Le droit des sociétés, des contrats et de la protection des données varie selon les pays : faites relire par un juriste tout ce qui présente un vrai risque avant de signer.

Puis-je modifier les clauses ?

Oui. Téléchargez la version Word et modifiez-la, ou ouvrez le modèle dans le chat nerix et demandez une clause plus stricte, plus courte ou dans une autre langue.

Modèles

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