Dernekler ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için ücretsiz şablonlar
Bağış makbuzları, üye ve gönüllü formları, hibe başvuruları, yönetim kurulu tutanakları ve kararları, yıllık rapor özetleri ve bir hayır kurumundan istenen yönetişim politikaları.
25 şablon
- Bağış makbuzuBir bağışçıya teşekkür edin ve bağışı kaydedin: kim verdi, ne kadar, ne zaman, nasıl ve hangi amaçla.
- Üyelik başvuru formuBir kulübün veya derneğin yeni üye kabul etmek için ihtiyaç duyduğu bilgileri, onay ve karar alanıyla birlikte toplayın.
- Gönüllü başvuru formuİnsanların gönüllü olmak için başvurmasını sağlayın: kim oldukları, neler yapabildikleri, ne zaman müsait oldukları ve kimin onlar adına kefil olabileceği.
- Gönüllü SözleşmesiGönüllünün neler yapacağını, kuruluşun karşılığında ne sunduğunu ve iki taraf için temel kuralları belirleyin.
- Hibe başvurusuNet bir ihtiyaç, plan, bütçe, beklenen sonuçlar ve geri bildirim yoluyla hibe başvurusu yapın.
- Yıllık rapor özetiYılı sade sözlerle özetleyin: sonuçlar, mali tablo, ekip, riskler ve sırada ne olduğu.
- Yönetim kurulu toplantı tutanağıBir yönetim kurulu toplantısını kayda geçirin: kimler katıldı, neler kararlaştırıldı ve her karar nasıl oylandı.
- Yönetim kurulu kararıYönetim kurulunun resmi bir kararını kaydedin: ne kararlaştırıldı, kimler oy verdi ve kim neye yetkilendirildi.
- Yönetim Kurulu RaporuKurula tek ve net bir rapor sunun: işlerin nasıl gittiği, riskler ve onlardan hangi kararı beklediğiniz.
- Yönetim kurulu komitesi görev tanımıBir yönetim kurulu komitesinin ne için var olduğunu tanımlayın: üyeler, yetkiler, toplantılar, raporlama ve nasıl gözden geçirildiği.
- Çıkar çatışması beyanıİşinizi etkileyebilecek her türlü dış çıkarı bildirin ve şirketin bunu nasıl yöneteceğini kaydedin.
- Hediye ve ağırlama kaydıSunulan, verilen veya alınan her hediye ve ağırlamayı değeri, nedeni ve onayıyla kaydedin.
- İhbar politikasıÇalışanlara ciddi ihlalleri güvenle nasıl bildireceklerini, nasıl yanıt vereceğinizi ve bildirimde bulunanların nasıl korunduğunu anlatın.
- Rüşvetle mücadele politikasıRüşvet vermediğinizi veya almadığınızı belirtin, hediye ve ağırlama sınırları koyun ve endişelerin nasıl bildirileceğini açıklayın.
- Eşit fırsatlar politikasıİşe alım, ücret ve terfide adil davranış taahhüdü verin ve kişilerin endişelerini nasıl bildirebileceğini açıklayın.
- Davranış kurallarıŞirketinizde herkesten nasıl davranması beklendiğini ve bir endişenin nasıl dile getirileceğini belirleyin.
- Veri saklama politikasıHangi kayıtları ne kadar süre ve neden sakladığınızı, bu kayıtların sahibinin kim olduğunu ve nasıl silindiğini belirtin.
- Web sitesi gizlilik bildirimiZiyaretçilerinize ve müşterilerinize hangi verileri neden topladığınızı ve haklarının neler olduğunu açıklayın.
- Sponsorluk teklifiBir şirketten etkinliğinize, takımınıza ya da projenize sponsor olmasını isteyin ve karşılığında ne alacağını gösterin.
- Ortaklık Mutabakat Zaptıİki kuruluşun tam bir sözleşme imzalanmadan önce nasıl çalışacağını sade sözlerle kayda geçirin.
- BütçeBir dönemin gelir ve giderlerini kendiliğinden toplanan tablolarda, riskler ve onayla birlikte planlayın.
- Masraf politikasıÇalışanlara hangi iş masraflarını talep edebileceklerini, sınırları ve nasıl talep edip geri ödeme alacaklarını anlatın.
- Küçük kasa defteriKüçük kasa bakiyesini izleyin: her ödeme, fiş, ekleme ve bakiyenin tuttuğunu kanıtlayan sayım.
- Etkinlik planlama teklifiBir etkinliği konsept, mekân, program, hizmetler ve net bir bütçeyle sunun.
- Basın bülteniHaberi gazetecilerin okuduğu sırayla duyurun: başlık, temel gerçekler, bir alıntı ve bir iletişim kişisi.
Eşleşen şablon yok
Daha az veya farklı sözcükler deneyin ya da bunlardan biriyle başlayın.
Şablonlar
Bu koleksiyondaki şablonlar
Fon verenler, üyeler ve gönüllüler bir hayır kurumunun açık ve iyi yönetilmesini bekler. Bu şablonlar küçük bir ekibin bağıştan yönetim kurulu kararına kadar net kayıt tutmasına, boş sayfadan başlamadan yardım eder.
Şablonlar özenle hazırlanmış bir başlangıç noktasıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Hukuki konularda bulunduğunuz yerde geçerli olan kuralları kontrol edin.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar
Sıkça sorulan sorular
Bağış makbuzu bir vergi belgesi midir?
- Tek başına değil. Bağışlarda vergi avantajı kuralları ülkeye göre değişir; vergi dairenizin ne istediğini denetleyin ve bu bilgileri makbuza ekleyin.
Küçük bir hayır kurumunun hangi politikalara ihtiyacı var?
- Ülkenize ve fon verenlerinize bağlı. Yaygın olanlar davranış kuralları, çıkar çatışması beyanı, ihbar politikası ve veri saklama politikasıdır.
Bu şablonlar ücretsiz mi?
- Çoğu evet. Hesap açmadan ücretsiz doldurup Word veya PDF olarak indirin. Birkaç uzun belge premium: doldurmak ücretsiz, indirmek tek seferlik ücretli ve fiyatı belirtilmiş.
Ülkemin yasalarına uyuyorlar mı?
- Hiçbir ülkenin yasasını varsaymazlar. Güvenlik, veri koruma veya iş hukuku gibi kuralların önemli olduğu yerlerde her şablon bulunduğunuz yerde nelerin geçerli olduğunu denetlemenizi söyler; gerçek risk taşıyan her şeyi bir avukat okumalıdır.
Sektöre göre
Diğer sektörler için şablonlar
Her sektörün, en çok başvurduğu belgeleri içeren kendi sayfası vardır.