Šablony zdarma pro neziskové organizace a charity
Potvrzení o darech, formuláře členů a dobrovolníků, žádosti o dotace, zápisy a usnesení správní rady, shrnutí výroční zprávy a zásady řízení, o které se charita žádá.
25 šablon
- Potvrzení o daruPoděkujte dárci a zaznamenejte dar: kdo dal, kolik, kdy, jak a na jaký účel.
- Přihláška za členaShromážděte údaje, které klub nebo spolek potřebuje k přijetí nového člena, včetně souhlasu a pole pro rozhodnutí.
- Přihláška dobrovolníkaNechte lidi přihlásit se k dobrovolnictví: kdo jsou, co umí, kdy mohou a kdo se za ně může zaručit.
- Dohoda o dobrovolnické činnostiStanovte, co dobrovolník bude dělat, co mu organizace poskytne, a základní pravidla pro obě strany.
- Žádost o grantPožádejte o grant s jasně popsanou potřebou, plánem, rozpočtem, očekávanými výsledky a způsobem reportování.
- Souhrn výroční zprávyShrňte rok srozumitelně: výsledky, finance, lidé, rizika a co bude následovat.
- Zápis z jednání představenstvaZaznamenejte jednání představenstva. Kdo byl přítomen, o čem se rozhodlo a jak se hlasovalo o každém usnesení.
- Usnesení představenstvaZaznamenejte formální rozhodnutí představenstva: co bylo rozhodnuto, kdo hlasoval a kdo byl k čemu zmocněn.
- Zpráva pro představenstvoDejte představenstvu jednu přehlednou zprávu: jak se firmě daří, jaká jsou rizika a o čem potřebujete, aby rozhodlo.
- Statut výboru představenstvaVymezte, k čemu výbor představenstva slouží: členy, pravomoci, schůze, reporting a způsob přezkumu.
- Prohlášení o střetu zájmůUveďte jakýkoli externí zájem, který by mohl ovlivnit vaši práci, a zaznamenejte, jak jej bude společnost řídit.
- Registr darů a pohoštěníZaznamenejte každý nabídnutý, poskytnutý nebo přijatý dar i pohoštění, včetně hodnoty, důvodu a schválení.
- Zásady oznamování protiprávního jednáníSdělte zaměstnancům, jak bezpečně hlásit závažné protiprávní jednání, jak budete postupovat a jak jsou oznamovatelé chráněni.
- Protikorupční politikaUveďte, že nikdy nedáváte ani nepřijímáte úplatky, stanovte limity pro dary a pohostinnost a řekněte, jak hlásit obavy.
- Zásady rovných příležitostíZavazujeme se ke spravedlivému zacházení při náboru, odměňování a povyšování a říkáme, jak mohou lidé vznést obavu.
- Etický kodexStanovte, jak se mají chovat všichni ve vaší firmě a jak upozornit na problém.
- Zásady uchovávání datUveďte, jaké záznamy uchováváte, jak dlouho a proč, kdo za ně odpovídá a jak se mažou.
- Zásady ochrany osobních údajů na webuSdělte návštěvníkům a zákazníkům, jaké údaje shromažďujete, proč a jaká mají práva.
- Návrh sponzorstvíPožádejte firmu o sponzorování akce, týmu nebo projektu a ukažte, co za to získá.
- Memorandum o porozumění o partnerstvíJednoduše zaznamenejte, jak budou dvě organizace spolupracovat, než podepíšou plnou smlouvu.
- RozpočetNaplánujte příjmy a náklady na období v tabulkách, které se samy sečtou, s riziky a schválením.
- Zásady pro cestovní a pracovní výdajeSdělte zaměstnancům, jaké pracovní náklady mohou uplatnit, jaké jsou limity a jak o proplacení požádat.
- Evidence drobné hotovostiSledujte drobnou hotovost: každou platbu, doklad, doplnění a spočítání, které potvrdí, že zůstatek sedí.
- Návrh organizace akcePředstavte akci s konceptem, místem, programem, službami a jasným rozpočtem.
- Tisková zprávaOznamte novinku v pořadí, v jakém ji čtou novináři: titulek, klíčová fakta, citace a kontakt.
Žádná šablona nevyhovuje
Zkuste méně slov nebo jiná, případně začněte u některé z těchto.
Šablony
Šablony v této sbírce
Dárci, členové a dobrovolníci očekávají, že charita je otevřená a dobře vedená. Tyto šablony pomáhají malému týmu vést jasné záznamy, od daru po rozhodnutí rady, bez začínání od prázdné stránky.
Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.
Neziskové organizace a charity
Časté dotazy
Je potvrzení o daru daňový doklad?
- Samo o sobě ne. Pravidla o daňových úlevách za dary se liší podle země, proto si ověřte, co vyžaduje váš finanční úřad, a tyto údaje do potvrzení doplňte.
Jaké zásady potřebuje malá charita?
- Záleží na vaší zemi a dárcích. Běžné jsou etický kodex, prohlášení o střetu zájmů, zásady pro oznamovatele a zásady uchovávání údajů.
Jsou tyto šablony zdarma?
- Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.
Řídí se právem mé země?
- Nepředpokládají právo žádné země. Tam, kde na pravidlech záleží, například u bezpečnosti, ochrany údajů nebo zaměstnání, každá šablona říká, ať si ověříte, co platí u vás, a vše s reálným rizikem by měl přečíst právník.
Podle oboru
Šablony pro další obory
Každý obor má vlastní stránku s dokumenty, po kterých sahá nejčastěji.