Δωρεάν πρότυπα για μη κερδοσκοπικούς και φιλανθρωπικούς οργανισμούς
Αποδείξεις δωρεών, φόρμες μελών και εθελοντών, αιτήσεις χορηγιών, πρακτικά και αποφάσεις διοικητικού συμβουλίου, περιλήψεις ετήσιας έκθεσης και οι πολιτικές διακυβέρνησης που ζητούνται από έναν φιλανθρωπικό οργανισμό.
25 πρότυπα
- Απόδειξη δωρεάςΕυχαριστήστε τον δωρητή και καταγράψτε τη δωρεά: ποιος έδωσε, πόσα, πότε, πώς και για ποιον σκοπό.
- Αίτηση εγγραφής μέλουςΣυλλέξτε όσα χρειάζεται ένας σύλλογος ή σωματείο για να δεχθεί νέο μέλος, με συγκατάθεση και πεδίο απόφασης.
- Έντυπο αίτησης εθελοντήΑφήστε τον κόσμο να υποβάλει αίτηση εθελοντισμού: ποιος είναι, τι μπορεί να κάνει, πότε και ποιος μπορεί να τον συστήσει.
- Συμφωνία εθελοντισμούΟρίστε τι θα κάνει ένας εθελοντής, τι προσφέρει η οργάνωση σε αντάλλαγμα και τους βασικούς κανόνες και για τις δύο πλευρές.
- Αίτηση επιχορήγησηςΥποβάλετε αίτηση επιχορήγησης με σαφή ανάγκη, σχέδιο, προϋπολογισμό, αναμενόμενα αποτελέσματα και τρόπο αναφοράς.
- Σύνοψη ετήσιας έκθεσηςΣυνοψίστε τη χρονιά με απλά λόγια: αποτελέσματα, χρήματα, άνθρωποι, κίνδυνοι και τι ακολουθεί.
- Πρακτικά συνεδρίασης διοικητικού συμβουλίουΚαταγράψτε μια συνεδρίαση του Δ.Σ.. Ποιοι ήταν παρόντες, τι αποφασίστηκε και η ψηφοφορία για κάθε απόφαση.
- Απόφαση διοικητικού συμβουλίουΚαταγράψτε μια επίσημη απόφαση του διοικητικού συμβουλίου: τι αποφασίστηκε, ποιοι ψήφισαν και ποιος εξουσιοδοτήθηκε για τι.
- Έκθεση προς το διοικητικό συμβούλιοΔώστε στο διοικητικό συμβούλιο μία σαφή έκθεση: πώς πάει η επιχείρηση, ποιοι είναι οι κίνδυνοι και τι χρειάζεστε να αποφασίσει.
- Όροι εντολής επιτροπής διοικητικού συμβουλίουΚαθορίστε τον σκοπό μιας επιτροπής διοικητικού συμβουλίου, τα μέλη, τις εξουσίες, τις συνεδριάσεις, τις αναφορές και την αναθεώρησή της.
- Δήλωση σύγκρουσης συμφερόντωνΔηλώστε κάθε εξωτερικό συμφέρον που θα μπορούσε να επηρεάσει την εργασία σας και καταγράψτε πώς θα το διαχειριστεί η εταιρεία.
- Μητρώο δώρων και φιλοξενίαςΚαταγράψτε κάθε δώρο ή φιλοξενία που προσφέρεται, δίνεται ή λαμβάνεται, με αξία, αιτία και έγκριση.
- Πολιτική καταγγελιώνΕξηγήστε στο προσωπικό πώς να αναφέρει σοβαρά παραπτώματα με ασφάλεια, πώς θα ανταποκριθείτε και πώς προστατεύονται όσοι αναφέρουν.
- Πολιτική κατά της δωροδοκίαςΔηλώστε ότι δεν δίνετε ποτέ ούτε παίρνετε δωροδοκίες, ορίστε όρια δώρων και φιλοξενίας και εξηγήστε πώς να αναφέρετε ανησυχίες.
- Πολιτική ίσων ευκαιριώνΔεσμευτείτε για δίκαιη μεταχείριση στις προσλήψεις, τις αμοιβές και τις προαγωγές και εξηγήστε πώς μπορεί κάποιος να θέσει ένα ζήτημα.
- Κώδικας δεοντολογίαςΟρίστε πώς αναμένεται να συμπεριφέρονται όλοι στην εταιρεία σας και πώς αναφέρεται μια ανησυχία.
- Πολιτική διατήρησης δεδομένωνΠείτε ποια αρχεία κρατάτε, για πόσο και γιατί, ποιος είναι υπεύθυνος και πώς διαγράφονται.
- Δήλωση απορρήτου ιστοτόπουΕνημερώστε τους επισκέπτες και τους πελάτες σας για τα δεδομένα που συλλέγετε, τον σκοπό και τα δικαιώματά τους.
- Πρόταση χορηγίαςΖητήστε από μια εταιρεία να χορηγήσει την εκδήλωση, την ομάδα ή το έργο σας και δείξτε τι θα λάβει σε αντάλλαγμα.
- Μνημόνιο συνεργασίαςΚαταγράψτε με απλά λόγια πώς θα συνεργαστούν δύο οργανισμοί πριν υπογραφεί πλήρης σύμβαση.
- ΠροϋπολογισμόςΣχεδιάστε έσοδα και έξοδα μιας περιόδου σε πίνακες με αυτόματα σύνολα, με κινδύνους και έγκριση.
- Πολιτική εξόδωνΠείτε στο προσωπικό ποιες επαγγελματικές δαπάνες μπορούν να διεκδικήσουν, τα όρια και πώς να ζητήσουν επιστροφή.
- Καταγραφή μικροεξόδωνΠαρακολουθήστε το μικρό ταμείο μετρητών: κάθε πληρωμή, απόδειξη, συμπλήρωση και η καταμέτρηση που αποδεικνύει ότι ισοσκελίζεται.
- Πρόταση διοργάνωσης εκδήλωσηςΠαρουσιάστε μια εκδήλωση με την ιδέα, τον χώρο, το πρόγραμμα, τις υπηρεσίες και έναν σαφή προϋπολογισμό.
- Δελτίο τύπουΑνακοινώστε μια είδηση με τη σειρά που τη διαβάζουν οι δημοσιογράφοι: τίτλος, βασικά στοιχεία, δήλωση και επικοινωνία.
Κανένα πρότυπο δεν ταιριάζει
Δοκιμάστε λιγότερες ή άλλες λέξεις ή ξεκινήστε από ένα από αυτά.
Πρότυπα
Πρότυπα σε αυτή τη συλλογή
Χρηματοδότες, μέλη και εθελοντές περιμένουν ένας φιλανθρωπικός οργανισμός να είναι ανοιχτός και καλά διοικούμενος. Αυτά τα πρότυπα βοηθούν μια μικρή ομάδα να κρατά σαφή αρχεία, από τη δωρεά ως την απόφαση του συμβουλίου, χωρίς να ξεκινά από λευκή σελίδα.
Τα πρότυπα είναι ένα προσεκτικό σημείο εκκίνησης, όχι νομική συμβουλή. Όπου μετράει ο νόμος, ελέγξτε τι ισχύει εκεί που βρίσκεστε.
Μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και φιλανθρωπία
Ερωτήσεις που κάνουν οι χρήστες
Είναι η απόδειξη δωρεάς φορολογικό έγγραφο;
- Όχι από μόνη της. Οι κανόνες φοροαπαλλαγής για δωρεές διαφέρουν ανά χώρα, γι' αυτό ελέγξτε τι απαιτεί η φορολογική σας αρχή και προσθέστε αυτά τα στοιχεία στην απόδειξη.
Ποιες πολιτικές χρειάζεται ένας μικρός φιλανθρωπικός οργανισμός;
- Εξαρτάται από τη χώρα και τους χρηματοδότες σας. Συνηθισμένες είναι ένας κώδικας συμπεριφοράς, μια δήλωση σύγκρουσης συμφερόντων, μια πολιτική καταγγελιών και μια πολιτική διατήρησης δεδομένων.
Είναι δωρεάν αυτά τα πρότυπα;
- Τα περισσότερα ναι. Συμπληρώστε τα και κατεβάστε τα δωρεάν σε Word ή PDF, χωρίς λογαριασμό. Λίγα μεγαλύτερα έγγραφα είναι premium: δωρεάν συμπλήρωση, εφάπαξ πληρωμή για λήψη και με σημειωμένη τιμή.
Ακολουθούν τη νομοθεσία της χώρας μου;
- Δεν προϋποθέτουν τη νομοθεσία καμίας χώρας. Όπου οι κανόνες μετράνε, όπως η ασφάλεια, η προστασία δεδομένων ή η εργασία, κάθε πρότυπο σάς λέει να ελέγξετε τι ισχύει εκεί που βρίσκεστε, και ό,τι ενέχει πραγματικό κίνδυνο πρέπει να το διαβάσει νομικός.
Ανά κλάδο
Πρότυπα για άλλους κλάδους
Κάθε κλάδος έχει τη δική του σελίδα με τα έγγραφα που χρησιμοποιεί συχνότερα.