Comité d'audit et des risques : attributions
Société : Northfield Foods Ltd
Approuvé par le conseil d'administration le : 10 octobre 2030
1. Objet
Aider le conseil d'administration à superviser l'information financière, le contrôle interne, la gestion des risques et les travaux des auditeurs.
2. Membres
Au moins 3 administrateurs non exécutifs. Le conseil d'administration nomme la présidence. Le directeur financier assiste aux réunions sans droit de vote.
Quorum : Deux membres, dont la présidence ou un membre désigné pour exercer la présidence.
Secrétaire : Le secrétaire de la société.
3. Réunions
Au moins 4 fois par an, avant les réunions du conseil d'administration. Le secrétaire envoie l'ordre du jour et les documents 5 jours ouvrés à l'avance. L'auditeur externe peut demander une réunion à tout moment.
Les membres déclarent tout conflit d'intérêts au début de la réunion et se retirent de la discussion si la présidence le leur demande.
4. Missions
Examiner les comptes annuels avant leur signature par le conseil d'administration
Examiner le registre des risques chaque trimestre
Superviser le plan d'audit interne
Recommander l'auditeur externe et convenir de ses honoraires
Examiner les modalités permettant au personnel de signaler des préoccupations en toute confidentialité
5. Pouvoirs
Peut demander des informations à tout employé, solliciter des conseils externes aux frais de la société dans la limite de 25 000 par an sans autorisation supplémentaire, et s'entretenir avec les auditeurs hors la présence de la direction.
6. Décisions et recommandations
Il décide du plan d'audit interne. Il recommande au conseil d'administration les comptes, l'auditeur et la politique de gestion des risques.
7. Rapports au conseil
La présidence rend compte à la réunion du conseil d'administration qui suit chaque réunion du comité. Les procès-verbaux sont adressés à tous les administrateurs. Un rapport annuel est inclus dans le rapport annuel de la société.
8. Révision
Les présentes attributions sont révisées : Chaque année, et le comité évalue aussi sa propre performance chaque année. Les modifications sont approuvées par le conseil d'administration.