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Déclaration de conflit d'intérêts

Déclarez tout intérêt extérieur susceptible d'affecter votre travail et consignez la manière dont l'entreprise le gérera.

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Déclaration de conflit d'intérêts

Organisation : Northfield Foods Ltd
Nom : Sam Okafor
Fonction : Responsable des achats
Cette déclaration est : Cette déclaration est
Date : 10 janvier 2031

Je comprends qu'un conflit d'intérêts est une situation dans laquelle un intérêt personnel, familial, financier ou autre pourrait affecter, ou sembler affecter, mon jugement dans le cadre de mon travail. J'ai répondu honnêtement et de manière complète, et je préviendrai Northfield Foods Ltd sans délai si la situation venait à changer.

1. Autres emplois, mandats d'administrateur et fonctions

Administrateur d'une société familiale, Okafor Transport Ltd (non rémunéré)
Membre bénévole du conseil d'administration d'une banque alimentaire locale

2. Participations et investissements

Aucune participation supérieure à 1 pour cent du capital d'une société cotée

3. Liens familiaux et personnels étroits

Mon frère travaille chez Harbor Cold Storage, l'un de nos fournisseurs

4. Cadeaux, invitations et faveurs

Dîner d'une valeur d'environ 80 proposé par un fournisseur le 3 novembre 2030, refusé

5. Tout autre élément

Rien d'autre

6. Conséquences possibles sur mon travail

Je pourrais avoir à me prononcer sur un contrat avec Harbor Cold Storage.

7. Signature

Signature de la personne qui déclare :

Date :

8. Examen par l'organisation

Modalités de gestion du conflit :

Sam ne participe à aucune décision concernant Harbor Cold Storage. Un autre acheteur suit ce fournisseur.

Examiné par : Maria Silva, directrice générale
Date de l'examen : 15 janvier 2031

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Entreprise et juridique

À quoi sert ce modèle

Modèle de déclaration de conflit d'intérêts pour salariés, administrateurs ou bénévoles : activités extérieures, participations, cadeaux et liens familiaux.

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Entreprise et juridique

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Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 14 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Organisation

    Par exemple : Northfield Foods Ltd

  • Votre nom

    Par exemple : Sam Okafor

  • Votre fonction

    Par exemple : Responsable des achats

  • Cette déclaration est

  • Date

    Par exemple : 10 janvier 2031

  • Autres emplois, mandats ou fonctions non rémunérées

    Un élément par ligne. Indiquez « aucun » le cas échéant.

    Par exemple : Administrateur d'une société familiale, Okafor Transport Ltd (non rémunéré) Membre bénévole du conseil d'administration d'une banque alimentaire locale

  • Participations ou investissements dans des fournisseurs, clients ou concurrents

    Indiquez « aucun » le cas échéant.

    Par exemple : Aucune participation supérieure à 1 pour cent du capital d'une société cotée

  • Liens familiaux ou personnels étroits avec des fournisseurs, clients, concurrents ou membres du personnel

    Indiquez « aucun » le cas échéant.

    Par exemple : Mon frère travaille chez Harbor Cold Storage, l'un de nos fournisseurs

  • Cadeaux, invitations ou faveurs reçus ou proposés (facultatif)facultatif

    Mentionnez tout ce qui dépasse le plafond fixé par votre entreprise. Indiquez « aucun » le cas échéant.

    Par exemple : Dîner d'une valeur d'environ 80 proposé par un fournisseur le 3 novembre 2030, refusé

  • Tout autre élément pouvant ressembler à un conflit

    Demandez-vous quel effet cela aurait aux yeux d'une personne extérieure.

    Par exemple : Rien d'autre

  • Conséquences possibles sur votre travail (facultatif)facultatif

    Par exemple : Je pourrais avoir à me prononcer sur un contrat avec Harbor Cold Storage.

  • Modalités de gestion du conflit (à remplir par le responsable) (facultatif)facultatif

    Par exemple : se retirer de la décision, en informer les autres, être écarté de la décision ou renoncer à l'intérêt.

    Par exemple : Sam ne participe à aucune décision concernant Harbor Cold Storage. Un autre acheteur suit ce fournisseur.

  • Examiné par (facultatif)facultatif

    Par exemple : Maria Silva, directrice générale

  • Date de l'examen (facultatif)facultatif

    Par exemple : 15 janvier 2031

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Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 11. Autres emplois, mandats d'administrateur et fonctions
  2. 22. Participations et investissements
  3. 33. Liens familiaux et personnels étroits
  4. 44. Cadeaux, invitations et faveurs
  5. 55. Tout autre élément
  6. 66. Conséquences possibles sur mon travail
  7. 77. Signature
  8. 88. Examen par l'organisation

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

  3. 03

    Télécharger

    Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Personnalisez-le avec l'IA

Ouvrez-le dans le chat et demandez des modifications : plus court, plus ferme, une autre situation, une autre langue.

L'adapter avec nerix

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Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 14 informations, à commencer par Organisation, Votre nom, Votre fonction, Cette déclaration est, Date. 5 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

Les administrateurs et les organismes publics ont souvent l'obligation légale de déclarer leurs intérêts. Ce formulaire consigne une déclaration. Il ne remplace pas ces obligations. Vérifiez les règles qui s'appliquent à votre organisation.

Ces modèles d'entreprise sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Un modèle vaut-il un conseil juridique ?

Non. Un modèle est un point de départ soigné. Le droit des sociétés, des contrats et de la protection des données varie selon les pays : faites relire par un juriste tout ce qui présente un vrai risque avant de signer.

Puis-je modifier les clauses ?

Oui. Téléchargez la version Word et modifiez-la, ou ouvrez le modèle dans le chat nerix et demandez une clause plus stricte, plus courte ou dans une autre langue.