Ilmaiset pohjat järjestöille ja hyväntekeväisyysyhteisöille
Lahjoituskuitit, jäsen- ja vapaaehtoislomakkeet, avustushakemukset, hallituksen pöytäkirjat ja päätökset, vuosikertomuksen tiivistelmät sekä hallintopolitiikat, joita hyväntekeväisyysyhteisöltä kysytään.
25 mallia
- LahjoituskuittiKiitä lahjoittajaa ja tallenna lahjoituksen tiedot: kuka lahjoitti, kuinka paljon, milloin, millä tavalla ja mihin tarkoitukseen.
- JäsenhakemuslomakeKerää se, mitä kerho tai yhdistys tarvitsee uuden jäsenen hyväksymiseen, suostumus ja päätösosio mukaan lukien.
- VapaaehtoishakemusAnna ihmisten hakea vapaaehtoisiksi: keitä he ovat, mitä he osaavat, milloin heillä on aikaa ja kuka voi suositella heitä.
- VapaaehtoissopimusKerro, mitä vapaaehtoinen tekee, mitä järjestö antaa vastineeksi ja kummankin osapuolen perussäännöt.
- AvustushakemusHae avustusta selkeällä tarpeella, suunnitelmalla, budjetilla, odotetuilla tuloksilla ja tavalla raportoida.
- Vuosikertomuksen yhteenvetoKerro vuosi selvällä kielellä. Tulokset, talous, henkilöstö, riskit ja seuraavat askeleet.
- Hallituksen kokouksen pöytäkirjaKirjaa hallituksen kokous. Ketkä olivat paikalla, mitä päätettiin ja miten kustakin päätöksestä äänestettiin.
- Hallituksen päätösKirjaa hallituksen virallinen päätös: mitä päätettiin, ketkä äänestivät ja kuka valtuutettiin mihinkin.
- Hallituksen raporttiAnna hallitukselle yksi selkeä raportti: miten yrityksellä menee, mitkä ovat riskit ja mitä sen pitää päättää.
- Hallituksen valiokunnan toimintaohjeetMääritä hallituksen valiokunnan tarkoitus, jäsenet, valtuudet, kokoukset, raportointi ja tarkistaminen.
- EturistiriitailmoitusIlmoita kaikki ulkopuoliset sidonnaisuudet, jotka voivat vaikuttaa työhösi, ja kirjaa, miten yritys käsittelee ne.
- Lahjojen ja vieraanvaraisuuden rekisteriKirjaa jokainen tarjottu, annettu tai vastaanotettu lahja ja vieraanvaraisuus sekä niiden arvo, syy ja hyväksyntä.
- Väärinkäytösten ilmoituskäytäntöKerro henkilöstölle, miten vakavista väärinkäytöksistä voi ilmoittaa turvallisesti, miten ilmoituksiin vastataan ja miten ilmoittajia suojataan.
- Lahjonnan vastainen toimintaperiaateTotea, ettette koskaan anna tai ota lahjuksia, aseta lahjojen ja vieraanvaraisuuden rajat ja kerro, miten huolenaiheista ilmoitetaan.
- YhdenvertaisuuspolitiikkaSitoudu reiluun kohteluun rekrytoinnissa, palkkauksessa ja ylennyksissä ja kerro, miten epäkohdan voi ilmoittaa.
- ToimintaohjeMääritä, miten yrityksesi kaikilta odotetaan käyttäytyvän ja miten huolenaiheesta kerrotaan.
- TietojensäilytysperiaatteetKerro, mitä tietoja säilytät, kuinka kauan ja miksi, kuka ne omistaa ja miten ne poistetaan.
- Verkkosivuston tietosuojaselosteKerro vierailijoille ja asiakkaille, mitä tietoja keräät, miksi niitä käytetään ja mitä oikeuksia heillä on.
- SponsorointiehdotusPyydä yritystä sponsoroimaan tapahtumaasi, joukkuettasi tai projektiasi ja näytä, mitä se saa vastineeksi.
- Yhteistyön aiesopimusKirjaa selkeästi, miten kaksi organisaatiota tekee yhteistyötä, ennen kuin täysi sopimus allekirjoitetaan.
- BudjettiSuunnittele kauden tulot ja kulut taulukoissa, jotka laskevat summat itse, sekä riskit ja hyväksyntä.
- KulupolitiikkaKerro henkilöstölle, mitä työkuluja he voivat hakea, rajat sekä miten kulut haetaan ja korvataan.
- PienkassalokiSeuraa pientä käteiskassaa: jokainen maksu, kuitti, lisäys ja laskenta, joka todistaa kassan täsmäävän.
- TapahtumasuunnitteluehdotusEsittele tapahtuma konsepteineen, paikkoineen, ohjelmineen, palveluineen ja selkeine budjetteineen.
- LehdistötiedoteKerro uutinen siinä järjestyksessä kuin toimittajat sen lukevat: otsikko, keskeiset tosiasiat, lainaus ja yhteystiedot.
Mikään malli ei vastaa
Kokeile vähemmän tai muita sanoja tai aloita jostakin näistä.
Mallit
Pohjat tässä kokoelmassa
Rahoittajat, jäsenet ja vapaaehtoiset odottavat, että hyväntekeväisyysyhteisö on avoin ja hyvin johdettu. Nämä pohjat auttavat pientä tiimiä pitämään selkeitä kirjauksia lahjoituksesta hallituksen päätökseen asti ilman tyhjän sivun edessä aloittamista.
Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.
Voittoa tavoittelemattomat järjestöt
Usein kysytyt kysymykset
Onko lahjoituskuitti verotusasiakirja?
- Ei sellaisenaan. Lahjoitusten verohelpotusten säännöt vaihtelevat maittain, joten tarkista, mitä veroviranomaisesi vaatii, ja lisää nämä tiedot kuittiin.
Mitä politiikkoja pieni hyväntekeväisyysyhteisö tarvitsee?
- Se riippuu maastasi ja rahoittajistasi. Yleisiä ovat toimintaohjeet, ilmoitus eturistiriidoista, ilmiantopolitiikka ja tietojen säilytyspolitiikka.
Ovatko nämä pohjat ilmaisia?
- Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.
Noudattavatko ne maani lakia?
- Ne eivät oleta minkään maan lakia. Missä säännöillä on väliä, esimerkiksi turvallisuudessa, tietosuojassa tai työsuhteessa, jokainen pohja kehottaa tarkistamaan, mikä pätee siellä missä olet, ja lakimiehen pitäisi lukea kaikki, mihin liittyy todellinen riski.
Alan mukaan
Pohjat muille aloille
Jokaisella alalla on oma sivunsa niistä asiakirjoista, joihin se tarttuu useimmin.