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Informe de cierre de proyecto

Cierre un proyecto como es debido: lo entregado, el tiempo y el coste, los asuntos abiertos, las lecciones y el traspaso.

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Informe de cierre de proyecto

Proyecto: Renovación del portal de clientes
Responsable del proyecto: Hamza Idrissi
Patrocinador: Maria Costa, directora de Operaciones
Fecha de cierre: 30 de noviembre de 2029

1. Objetivos y lo entregado

Objetivo: que los clientes puedan ver pedidos y facturas en línea.
Entregado: portal en funcionamiento para todos los clientes el 12 de noviembre, con pedidos, facturas y descargas.
No entregado: pago con tarjeta, trasladado a un proyecto posterior.

2. Plazos frente al plan

Finalización prevista: 15 de octubre. Finalización real: 12 de noviembre. Cuatro semanas de retraso debido a la depuración de datos.

3. Coste frente al presupuesto

Presupuesto aprobado: 120,000 EUR
Coste real: 131,500 EUR

11,500 adicionales por cuatro semanas de trabajo extra en la depuración de datos, aprobados por el patrocinador el 20 de septiembre.

4. Calidad y aceptación

Se superaron las 62 pruebas de aceptación. Quedan dos fallos menores de visualización. El patrocinador firmó la aceptación el 12 de noviembre.

5. Asuntos abiertos

Concepto Responsable Fecha
Corregir dos fallos de visualización Equipo de soporte antes del 15 de diciembre
Pago con tarjeta Responsable de producto nuevo proyecto en el primer trimestre

6. Lecciones aprendidas

Comprobar la calidad de los datos antes de planificar. Hacer una demostración breve cada semana al equipo del cliente. Mantener a los mismos probadores de principio a fin.

7. Traspaso

El equipo de soporte cuenta con la guía y la formación. El alojamiento pasa a TI el 30 de noviembre. El proveedor corrige incidencias en garantía hasta el 31 de enero.

8. Agradecimientos

Al equipo de atención al cliente por su tiempo en las pruebas.

Conformidad

El patrocinador confirma que el proyecto queda cerrado.

______________________ Maria Costa, directora de Operaciones Fecha: 30 de noviembre de 2029

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

TI y proyectos

Para qué sirve esta plantilla

Informe de cierre de proyecto con lo entregado, tiempo y coste frente al plan, asuntos abiertos, lecciones y traspaso. Rellénelo y expórtelo a Word o PDF.

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de TI y proyectos

TI y proyectos

Qué debes rellenar

El formulario pide 15 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Nombre del proyecto

    Por ejemplo: Renovación del portal de clientes

  • Responsable del proyecto

    Por ejemplo: Hamza Idrissi

  • Patrocinador

    Por ejemplo: Maria Costa, directora de Operaciones

  • Fecha de cierre

    Por ejemplo: 30 de noviembre de 2029

  • Objetivos y lo entregado

    Para cada objetivo, indique si se cumplió.

    Por ejemplo: Objetivo: que los clientes puedan ver pedidos y facturas en línea. Entregado: portal en funcionamiento para todos los clientes el 12 de noviembre, con pedidos, facturas y descargas. No entregado: pago con tarjeta, trasladado a un proyecto posterior.

  • Plazos frente al plan

    Por ejemplo: Finalización prevista: 15 de octubre. Finalización real: 12 de noviembre. Cuatro semanas de retraso debido a la depuración de datos.

  • Moneda

    Por ejemplo: EUR

  • Presupuesto aprobado

    Por ejemplo: 120,000

  • Coste real

    Por ejemplo: 131,500

  • Por qué difiere el coste (opcional)opcional

    Por ejemplo: 11,500 adicionales por cuatro semanas de trabajo extra en la depuración de datos, aprobados por el patrocinador el 20 de septiembre.

  • Calidad y aceptación

    Por ejemplo: Se superaron las 62 pruebas de aceptación. Quedan dos fallos menores de visualización. El patrocinador firmó la aceptación el 12 de noviembre.

  • Asuntos abiertos y responsable de cada uno (opcional)opcional

    Una fila por cada punto abierto.

    Por ejemplo: Corregir dos fallos de visualización | Equipo de soporte | antes del 15 de diciembre Pago con tarjeta | Responsable de producto | nuevo proyecto en el primer trimestre

  • Lecciones aprendidas

    Qué mantener y qué hacer de otro modo la próxima vez.

    Por ejemplo: Comprobar la calidad de los datos antes de planificar. Hacer una demostración breve cada semana al equipo del cliente. Mantener a los mismos probadores de principio a fin.

  • Traspaso al equipo que lo explota

    Por ejemplo: El equipo de soporte cuenta con la guía y la formación. El alojamiento pasa a TI el 30 de noviembre. El proveedor corrige incidencias en garantía hasta el 31 de enero.

  • Personas a las que agradecer (opcional)opcional

    Por ejemplo: Al equipo de atención al cliente por su tiempo en las pruebas.

TI y proyectos

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 11. Objetivos y lo entregado
  2. 22. Plazos frente al plan
  3. 33. Coste frente al presupuesto
  4. 44. Calidad y aceptación
  5. 55. Asuntos abiertos
  6. 66. Lecciones aprendidas
  7. 77. Traspaso
  8. 88. Agradecimientos
  9. 9Conformidad

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

  3. 03

    Descarga

    Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

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TI y proyectos

Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 15 datos, empezando por Nombre del proyecto, Responsable del proyecto, Patrocinador, Fecha de cierre, Objetivos y lo entregado. 3 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Son gratis estas plantillas de TI y proyectos?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Nos hace seguros una política de seguridad?

Ningún documento lo logra por sí solo. Una política ayuda cuando coincide con lo que la gente hace de verdad: mantenla breve, explícasela a tu equipo y revísala cada año.

¿El acta de proyecto es solo para proyectos grandes?

No. Un proyecto pequeño también se beneficia, porque una página con el objetivo, los límites y quién decide evita la mayoría de las discusiones posteriores.