Propuesta de organización del evento: Conferencia anual de socios
Para: Farmacéutica Orión
De: Eventos Caléndula
Fecha: 7 de noviembre de 2026
1. El evento
- Evento: Conferencia anual de socios
- Fecha y lugar: 12 y 13 de marzo de 2027, Lisboa
- Invitados: 180
2. Concepto y objetivos
Un encuentro distendido de dos días que ayude a los socios a conocer al equipo de producto y en el que cada invitado se lleve una acción clara.
3. Programa
Día 1: bienvenida, charlas, taller y cena. Día 2: demostraciones, mesa redonda, almuerzo y clausura.
4. Servicios incluidos
Búsqueda y reserva del lugar, catering, equipos de audio y vídeo, ponentes, registro, señalización y equipo en el lugar.
5. Presupuesto
Honorarios de organización EUR 9,000. Lugar, catering y equipos, unos EUR 48,000, pagados a precio de coste y sin margen.
6. Calendario de organización
Lugar reservado en las dos semanas siguientes a la aprobación; invitaciones enviadas 10 semanas antes; cifras definitivas 3 semanas antes.
7. Condiciones
30 % a la aprobación, 40 % dos meses antes y 30 % después del evento. La cancelación con menos de 30 días de antelación se factura a precio de coste.
Esta propuesta es válida hasta el 20 de noviembre de 2026.
8. Siguiente paso
Para confirmarla, respondan a esta propuesta y les enviaremos el contrato y empezaremos las reservas.
Contacto: eventos@calendula.example