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Propuesta de organización de un evento

Presenta un evento con su concepto, lugar, programa, servicios y un presupuesto claro.

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Propuesta de organización del evento: Conferencia anual de socios

Para: Farmacéutica Orión
De: Eventos Caléndula
Fecha: 7 de noviembre de 2026

1. El evento

  • Evento: Conferencia anual de socios
  • Fecha y lugar: 12 y 13 de marzo de 2027, Lisboa
  • Invitados: 180

2. Concepto y objetivos

Un encuentro distendido de dos días que ayude a los socios a conocer al equipo de producto y en el que cada invitado se lleve una acción clara.

3. Programa

Día 1: bienvenida, charlas, taller y cena. Día 2: demostraciones, mesa redonda, almuerzo y clausura.

4. Servicios incluidos

Búsqueda y reserva del lugar, catering, equipos de audio y vídeo, ponentes, registro, señalización y equipo en el lugar.

5. Presupuesto

Honorarios de organización EUR 9,000. Lugar, catering y equipos, unos EUR 48,000, pagados a precio de coste y sin margen.

6. Calendario de organización

Lugar reservado en las dos semanas siguientes a la aprobación; invitaciones enviadas 10 semanas antes; cifras definitivas 3 semanas antes.

7. Condiciones

30 % a la aprobación, 40 % dos meses antes y 30 % después del evento. La cancelación con menos de 30 días de antelación se factura a precio de coste.

Esta propuesta es válida hasta el 20 de noviembre de 2026.

8. Siguiente paso

Para confirmarla, respondan a esta propuesta y les enviaremos el contrato y empezaremos las reservas.

Contacto: eventos@calendula.example

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

Ofertas y propuestas

Para qué sirve esta plantilla

Una propuesta de organización de eventos que rellenas en línea: concepto, fecha y lugar, programa, servicios, presupuesto, calendario y condiciones. Word o PDF.

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de Ofertas y propuestas

Ofertas y propuestas

Qué debes rellenar

El formulario pide 13 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Tu nombre o el de tu empresa

    Por ejemplo: Eventos Caléndula

  • Tu correo electrónico o teléfono

    Por ejemplo: eventos@calendula.example

  • Cliente

    Por ejemplo: Farmacéutica Orión

  • Evento

    Por ejemplo: Conferencia anual de socios

  • Fecha y lugar

    Por ejemplo: 12 y 13 de marzo de 2027, Lisboa

  • Número de invitados

    Por ejemplo: 180

  • Concepto y objetivos

    Por ejemplo: Un encuentro distendido de dos días que ayude a los socios a conocer al equipo de producto y en el que cada invitado se lleve una acción clara.

  • Programa

    Por ejemplo: Día 1: bienvenida, charlas, taller y cena. Día 2: demostraciones, mesa redonda, almuerzo y clausura.

  • Servicios incluidos

    Por ejemplo: Búsqueda y reserva del lugar, catering, equipos de audio y vídeo, ponentes, registro, señalización y equipo en el lugar.

  • Presupuesto

    Separa tus honorarios de los costes pagados a proveedores.

    Por ejemplo: Honorarios de organización EUR 9,000. Lugar, catering y equipos, unos EUR 48,000, pagados a precio de coste y sin margen.

  • Calendario de organización

    Por ejemplo: Lugar reservado en las dos semanas siguientes a la aprobación; invitaciones enviadas 10 semanas antes; cifras definitivas 3 semanas antes.

  • Condiciones de pago y cancelación

    Por ejemplo: 30 % a la aprobación, 40 % dos meses antes y 30 % después del evento. La cancelación con menos de 30 días de antelación se factura a precio de coste.

  • Propuesta válida hasta (opcional)opcional

    Por ejemplo: 20 de noviembre de 2026

Ofertas y propuestas

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 11. El evento
  2. 22. Concepto y objetivos
  3. 33. Programa
  4. 44. Servicios incluidos
  5. 55. Presupuesto
  6. 66. Calendario de organización
  7. 77. Condiciones
  8. 88. Siguiente paso

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

  3. 03

    Descarga

    Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

Hazlo tuyo con IA

Ábrelo en el chat y pide cambios: más corto, más firme, para otra situación, en otro idioma.

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Ofertas y propuestas

Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 13 datos, empezando por Tu nombre o el de tu empresa, Tu correo electrónico o teléfono, Cliente, Evento, Fecha y lugar. 1 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Cuál es la diferencia entre una propuesta y un presupuesto?

Una propuesta explica el trabajo y por qué eres la persona adecuada para hacerlo. Un presupuesto da un precio para un alcance definido. Aquí están ambos, así que puedes elegir según cuánta explicación necesite el cliente.

¿Estas plantillas de oferta son gratuitas?

Sí. Rellena y descarga cualquiera de ellas gratis, sin cuenta, en Word o PDF.

¿Una oferta es jurídicamente vinculante una vez que la envío?

Eso depende de dónde estés y de cómo esté redactada la oferta. Cada plantilla tiene un campo para el plazo de validez de la oferta y, cuando la ley importa, indica que se consulten las normas locales.

¿Puedo añadir mi propio logotipo y mis propias secciones?

Descarga la versión de Word y añádelos, o pide a nerix en el chat que añada una sección, cambie el tono o la escriba en otro idioma.