Contratación de un proveedor para un evento
Este acuerdo se celebra el 2 de febrero de 2027 entre Eventos del Puerto S. L. (el «Cliente») y Catering La Cuchara Dorada (el «Proveedor»).
Contacto del Cliente: Elena Rossi, +44 7700 900321, elena@harbour.example
Contacto del Proveedor: James Carter, +44 7700 900654, james@goldenspoon.example
1. El evento
Evento: Cena anual de la empresa
Fecha: 15 de mayo de 2027
Lugar: El Cobertizo de Barcas, calle del Muelle 3
Invitados: 120
2. Qué proporciona el Proveedor
Cena de tres platos para 120 invitados, con opciones vegetarianas y veganas
Personal: 1 responsable y 8 camareros
Vajilla, cubertería y cristalería
Recogida tras el evento
Peticiones especiales:
Dos invitados con alergia grave a los frutos secos: preparación aparte
3. Horarios
Llegada 13:00, montaje antes de las 17:00, servicio de 19:00 a 22:30, desmontaje antes de las 23:30
El Proveedor llegará puntual, estará listo antes de que empiece el evento y dejará la zona limpia, salvo que este acuerdo diga otra cosa.
4. Qué proporciona el Cliente
Acceso a la cocina desde las 13:00
Número final de invitados y necesidades dietéticas 14 días antes
Una persona de contacto el día del evento
El Cliente también informará al Proveedor de las normas del local, las limitaciones de acceso y los cambios en el plan en cuanto los conozca.
5. Tarifa y pago
Tarifa total: 9600 GBP más impuestos
Depósito: 2400 GBP, a pagar al firmar
Saldo pendiente: 14 días antes del evento
La reserva se confirma cuando se recibe el depósito. Cualquier trabajo adicional que pida el Cliente se acordará por escrito y se presupuestará antes.
6. Cambios
Los cambios en el número de invitados, los horarios o el servicio deben acordarse por escrito. El Proveedor intentará atender los cambios tardíos, pero podrá cobrar los costes adicionales.
7. Cancelación
Más de 60 días antes: se devuelve el depósito menos un 10 %.
De 30 a 60 días: se retiene el depósito.
Menos de 30 días: se debe el 75 % de la tarifa total.
Si el Proveedor no puede prestar el servicio, lo comunica al Cliente de inmediato, devuelve todo el dinero pagado y, si puede, propone un proveedor similar.
8. Normas y seguridad
El Proveedor contará con las licencias, el seguro y la formación que requiera su trabajo, cumplirá las normas de salud, seguridad e higiene alimentaria y cuidará razonablemente el local y los bienes del Cliente. El Cliente informará al Proveedor de los peligros conocidos del local.
9. Sucesos fuera de control
Si el evento no puede celebrarse por sucesos que ninguna de las partes puede controlar, como un temporal grave, el cierre del local o una orden de la autoridad, las partes intentarán trasladar la fecha. Si no es posible, el Proveedor devolverá el dinero pagado, menos los costes que ya haya gastado y no pueda recuperar.
10. Responsabilidad y ley aplicable
Ninguna parte responde de pérdidas que no pudieran preverse. Nada de lo aquí dispuesto limita una responsabilidad que la ley no permita limitar. Se aplica la ley de Inglaterra y Gales, y sus tribunales resolverán las disputas.
Firmas
Cliente, Eventos del Puerto S. L.: Firma: ______________________ Fecha: ______________
Proveedor, Catering La Cuchara Dorada: Firma: ______________________ Fecha: ______________