Guion: Jornada de clientes de Brightwater
Fecha: 18 de noviembre de 2027
Lugar:
El Salón de Cristal, 8 Harbour Road, Róterdam
Responsable del evento: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Asistencia prevista: 120 invitados, 8 ponentes, 15 miembros del personal
Programa
| Hora | Qué ocurre | Quién |
|---|---|---|
| 07:00 | Se abre el local y empieza el montaje | Lucas, equipo del local |
| 08:30 | Prueba de ponentes y de sonido | equipo audiovisual |
| 09:15 | Se abre el registro | recepción |
| 10:00 | Discurso de bienvenida | Amira |
| 10:20 | Conferencia principal | Priya |
| 12:30 | Se sirve el almuerzo | catering |
| 14:00 | Talleres en las salas 1 a 3 | anfitriones de sala |
| 16:30 | Cierre y agradecimientos | Amira |
Quién hace qué
Recepción: Hannah y Tomas
Ponentes: Priya
Audiovisuales: Marek
Comida y bebida: Hannah
Primeros auxilios: Dana (con formación)
Proveedores
| Qué suministra | Empresa | Persona de contacto | Teléfono | Llegada |
|---|---|---|---|---|
| Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | llega a las 10:30 |
| Audiovisuales | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | llega a las 07:30 |
| Flores | Green Stem | entrega a las 08:00 |
Lista de montaje
Carteles y pancartas colgados
Mostrador de registro y acreditaciones
Micrófonos y presentaciones probados
Puntos de agua y café
Clave del wifi en las pantallas
Contactos clave
Responsable del local: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Seguridad: +31 10 555 0190
Emergencias y primeros auxilios
Salida más cercana: puertas principales y puerta de incendios del este. Punto de reunión: el aparcamiento. Llamar al 112. Socorrista: Dana. Hospital: Harbour Hospital, a 1,2 km.
Plan B
Si falla el proyector, se usa el segundo portátil y la pantalla de repuesto. Si un ponente llega tarde, se adelanta el taller.
Todas las personas del equipo tienen una copia de esta hoja. Avisa de inmediato al responsable del evento si cambia una hora y actualiza la hoja.