Spesenrichtlinie
Unternehmen: Brightwater Analytics
Gültig ab: 1. Januar 2027
Währung: EUR
1. Zweck und Geltungsbereich
Diese Richtlinie erklärt, welche betrieblichen Kosten Brightwater Analytics bezahlt oder erstattet, in welcher Höhe und wie man sie geltend macht. Sie gilt für alle Beschäftigten, Geschäftsleitungsmitglieder und Auftragnehmer, die Geld des Unternehmens ausgeben. Die Regel ist einfach: Geben Sie das Geld des Unternehmens so sorgsam aus wie Ihr eigenes, nur für den Betrieb, und führen Sie darüber Nachweis.
2. Was erstattet werden kann
Das Unternehmen erstattet Kosten, die angemessen, für die Arbeit notwendig und durch einen Beleg belegt sind. Dazu gehören Dienstreisen, Unterkunft auf Dienstreisen, Verpflegung auf Dienstreisen, Ausstattung und Material für die Arbeit sowie Kosten, denen eine Führungskraft vorab zugestimmt hat. Nicht erstattet werden private Kosten, Bußgelder und Strafen, Alkohol außerhalb einer genehmigten Kundenveranstaltung oder Kosten, die die Person durch Wahl einer günstigeren Option hätte vermeiden können.
3. Reisen
Economy Class bei Flügen unter 6 Stunden, darüber Premium Economy; Bahn in der Standardklasse; Hotels bis zu 150 EUR pro Nacht in der Stadt, 110 EUR anderswo; Taxis nur, wenn öffentliche Verkehrsmittel nicht sicher oder nicht praktikabel sind.
Buchen Sie wenn möglich früh, wählen Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis statt größten Komfort und informieren Sie Ihre Führungskraft über jede Änderung, die die Kosten erhöht.