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Erklärung zu Interessenkonflikten

Geben Sie alle externen Interessen an, die Ihre Arbeit beeinflussen könnten, und halten Sie fest, wie das Unternehmen damit umgeht.

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Erklärung zu Interessenkonflikten

Organisation: Northfield Foods Ltd
Name: Sam Okafor
Rolle: Leiter Einkauf
Diese Erklärung ist: Diese Erklärung ist
Datum: 10. Januar 2031

Mir ist bewusst, dass ein Interessenkonflikt vorliegt, wenn ein persönliches, familiäres, finanzielles oder sonstiges Interesse mein Urteilsvermögen bei der Arbeit beeinflussen könnte oder den Anschein erwecken könnte, dies zu tun. Ich habe wahrheitsgemäß und vollständig geantwortet und werde Northfield Foods Ltd unverzüglich informieren, wenn sich etwas ändert.

1. Andere Beschäftigungen, Geschäftsführungsmandate und Funktionen

Geschäftsführer eines Familienunternehmens, Okafor Transport Ltd (ehrenamtlich)
Vorstandsmitglied einer örtlichen Tafel

2. Beteiligungen und Investitionen

Keine über 1 Prozent an einem börsennotierten Unternehmen

3. Familie und enge persönliche Bindungen

Mein Bruder arbeitet bei Harbor Cold Storage, einem unserer Lieferanten

4. Geschenke, Bewirtung und Gefälligkeiten

Essen im Wert von etwa 80 bei einem Lieferanten am 3. November 2030, abgelehnt

5. Sonstiges

Nichts Weiteres

6. Wie sich dies auf meine Arbeit auswirken könnte

Ich könnte gebeten werden, über einen Vertrag mit Harbor Cold Storage zu entscheiden.

7. Unterschrift

Unterschrift der erklärenden Person:

Datum:

8. Prüfung durch die Organisation

Wie der Konflikt gehandhabt wird:

Sam ist an keiner Entscheidung zu Harbor Cold Storage beteiligt. Ein anderer Einkäufer betreut diesen Lieferanten.

Geprüft von: Maria Silva, Geschäftsführerin
Datum der Prüfung: 15. Januar 2031

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Unternehmen und Recht

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Erklärung zu Interessenkonflikten: Mitarbeitende und Freiwillige legen Nebentätigkeiten, Beteiligungen, Geschenke und familiäre Bindungen offen.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Unternehmen und Recht-Vorlagen ansehen

Unternehmen und Recht

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 14 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Organisation

    Zum Beispiel: Northfield Foods Ltd

  • Ihr Name

    Zum Beispiel: Sam Okafor

  • Ihre Rolle

    Zum Beispiel: Leiter Einkauf

  • Diese Erklärung ist

  • Datum

    Zum Beispiel: 10. Januar 2031

  • Andere Beschäftigungen, Geschäftsführungsmandate oder Ehrenämter

    Eines pro Zeile. Schreiben Sie „keine“, wenn keine vorliegen.

    Zum Beispiel: Geschäftsführer eines Familienunternehmens, Okafor Transport Ltd (ehrenamtlich) Vorstandsmitglied einer örtlichen Tafel

  • Beteiligungen oder Investitionen bei Lieferanten, Kunden oder Wettbewerbern

    Schreiben Sie „keine“, wenn keine vorliegen.

    Zum Beispiel: Keine über 1 Prozent an einem börsennotierten Unternehmen

  • Familiäre oder enge persönliche Bindungen zu Lieferanten, Kunden, Wettbewerbern oder Beschäftigten

    Schreiben Sie „keine“, wenn keine vorliegen.

    Zum Beispiel: Mein Bruder arbeitet bei Harbor Cold Storage, einem unserer Lieferanten

  • Erhaltene oder angebotene Geschenke, Bewirtung oder Gefälligkeiten (optional)optional

    Geben Sie alles an, was über dem Limit Ihres Unternehmens liegt. Schreiben Sie „keine“, wenn nichts vorliegt.

    Zum Beispiel: Essen im Wert von etwa 80 bei einem Lieferanten am 3. November 2030, abgelehnt

  • Sonstiges, das wie ein Interessenkonflikt aussehen könnte

    Überlegen Sie, wie es für Außenstehende wirkt.

    Zum Beispiel: Nichts Weiteres

  • Wie sich dies auf Ihre Arbeit auswirken könnte (optional)optional

    Zum Beispiel: Ich könnte gebeten werden, über einen Vertrag mit Harbor Cold Storage zu entscheiden.

  • Wie der Konflikt gehandhabt wird (wird von der Führungskraft ausgefüllt) (optional)optional

    Zum Beispiel: in den Hintergrund treten, andere informieren, aus der Entscheidung heraushalten oder das Interesse aufgeben.

    Zum Beispiel: Sam ist an keiner Entscheidung zu Harbor Cold Storage beteiligt. Ein anderer Einkäufer betreut diesen Lieferanten.

  • Geprüft von (optional)optional

    Zum Beispiel: Maria Silva, Geschäftsführerin

  • Datum der Prüfung (optional)optional

    Zum Beispiel: 15. Januar 2031

Unternehmen und Recht

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 11. Andere Beschäftigungen, Geschäftsführungsmandate und Funktionen
  2. 22. Beteiligungen und Investitionen
  3. 33. Familie und enge persönliche Bindungen
  4. 44. Geschenke, Bewirtung und Gefälligkeiten
  5. 55. Sonstiges
  6. 66. Wie sich dies auf meine Arbeit auswirken könnte
  7. 77. Unterschrift
  8. 88. Prüfung durch die Organisation

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

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Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 14 Angaben ab, beginnend mit Organisation, Ihr Name, Ihre Rolle, Diese Erklärung ist, Datum. 5 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Geschäftsführungsorgane und öffentliche Stellen haben oft rechtliche Pflichten, Interessen anzugeben. Dieses Formular hält eine Erklärung fest; es ersetzt diese Pflichten nicht. Prüfen Sie die Regeln, die für Ihre Organisation gelten.

Sind diese Firmenvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Ist eine Vorlage dasselbe wie Rechtsberatung?

Nein. Eine Vorlage ist ein sorgfältiger Ausgangspunkt. Gesellschafts-, Vertrags- und Datenschutzrecht unterscheiden sich je nach Land. Lassen Sie alles mit echtem Risiko vor der Unterschrift von einer Juristin oder einem Juristen lesen.

Kann ich die Klauseln ändern?

Ja. Laden Sie die Word-Fassung herunter und bearbeiten Sie sie, oder öffnen Sie die Vorlage im nerix-Chat und bitten Sie um eine strengere, kürzere oder anderssprachige Klausel.