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https://nerix.ai/de/templates/whistleblowing-policy
Zeigen Sie Beschäftigten, wie sie schwere Missstände sicher melden, wie Sie reagieren und wie Meldende geschützt werden.
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Northfield Foods Ltd
Gültig ab: 1. Januar 2031
Verantwortlich: Maria Costa, Compliance Officer
Wir möchten frühzeitig von schwerwiegenden Problemen erfahren. Diese Richtlinie erläutert, wie Sie einen Hinweis geben können und was wir dann tun.
Beschäftigte, Vertreter, Auftragnehmer, Leiharbeitnehmer, Freiwillige und ehemalige Beschäftigte
Das ganze Dokument wird beim Herunterladen freigeschaltet
Der Rest ist geschrieben und bereit, mit Ihren Antworten an der richtigen Stelle.
Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.
Unternehmen und Recht
Eine Hinweisgeberrichtlinie für Beschäftigte: was gemeldet wird, an wen, wie die Meldung bearbeitet wird und wie Meldende vor Repressalien geschützt sind.
Das Ausfüllen online ist kostenlos und braucht kein Konto. Das fertige Word-Dokument und das PDF kosten 4,99 €, einmal bezahlt. Alle Unternehmen und Recht-Vorlagen ansehen
Unternehmen und Recht
Das Formular fragt 14 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.
Zum Beispiel: Northfield Foods Ltd
Zum Beispiel: 1. Januar 2031
Zum Beispiel: Maria Costa, Compliance Officer
Eine Gruppe pro Zeile.
Zum Beispiel: Beschäftigte, Vertreter, Auftragnehmer, Leiharbeitnehmer, Freiwillige und ehemalige Beschäftigte
Ein Punkt pro Zeile.
Zum Beispiel: Betrug oder Diebstahl Bestechung oder Korruption Sicherheitsgefahren Verstöße gegen Gesetze Umweltschäden Belästigung oder Diskriminierung Vertuschung solcher Fälle
Nennen Sie mindestens zwei Wege, davon einen außerhalb der direkten Führungskraft.
Zum Beispiel: An Ihre Führungskraft oder an die Compliance-Beauftragte unter compliance@northfield.example oder über die unabhängige Hotline unter der Nummer am Schwarzen Brett, erreichbar rund um die Uhr, in mehreren Sprachen
Zum Beispiel: Sie können melden, ohne Ihren Namen zu nennen. Wir gehen der Meldung trotzdem nach, können aber möglicherweise schlechter nachfassen.
Was eine gute Meldung enthält.
Zum Beispiel: Was passiert ist, wann, wo, wer beteiligt war und welche Belege Sie haben. Sie müssen nichts beweisen, es genügen nachvollziehbare Anhaltspunkte.
Setzen Sie Fristen, die Sie einhalten können.
Zum Beispiel: Wir bestätigen den Eingang innerhalb von 7 Tagen. Eine Person, die nicht in die Sache involviert ist, prüft den Hinweis. Innerhalb von 3 Monaten teilen wir Ihnen mit, was wir zum Ergebnis sagen können.
Klar und deutlich.
Zum Beispiel: Niemand wird für eine in gutem Glauben abgegebene Meldung bestraft, entlassen, herabgestuft oder benachteiligt, auch wenn sie sich als unzutreffend erweist. Repressalien sind ein Fall für das Disziplinarverfahren.
Zum Beispiel: Ihre Identität wird nur Personen mitgeteilt, die sie kennen müssen, oder wenn das Gesetz es verlangt.
Zum Beispiel: Wissentlich falsche Meldungen, die Schaden zufügen sollen, können arbeitsrechtliche Maßnahmen nach sich ziehen.
Ergänzen Sie die für Sie zuständigen Behörden.
Zum Beispiel: Wenn Sie diese Wege nicht nutzen können oder Ihr Hinweis nicht bearbeitet wird, können Sie sich an die zuständige Behörde wenden. Wenn Sie unsicher sind, welche zuständig ist, fragen Sie die Compliance-Beauftragte.
Zum Beispiel: Meldungen werden 6 Jahre lang sicher aufbewahrt. Die Geschäftsleitung prüft jährlich Anzahl und Entwicklung.
Unternehmen und Recht
Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.
Vorlagen
Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.
Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.
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Unternehmen und Recht
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