Smlouva se subdodavatelem
Tato smlouva se uzavírá dne 18. října 2026 mezi:
- Hlavní dodavatel: název / jméno, se sídlem nebo bydlištěm Hlavní dodavatel: adresa sídla (dále jen „hlavní dodavatel“); a
- Subdodavatel: název / jméno, se sídlem nebo bydlištěm Subdodavatel: adresa sídla (dále jen „subdodavatel“).
1. Projekt a předmět plnění
Hlavní dodavatel má uzavřenou smlouvu se společností Klient, pro kterého je projekt určen (dále jen „klient“) na projekt Projekt (dále jen „projekt“). Hlavní dodavatel pověřuje subdodavatele provedením následující části projektu (dále jen „dílo“):
Část prací subdodavatele
Vše, co není popsáno výše, stojí mimo tuto smlouvu. Jakékoli práce navíc nebo jejich změny budou před jejich zahájením písemně odsouhlaseny, a to včetně případné úpravy odměny a časového harmonogramu.
2. Požadavky klienta
Před zahájením prací předá hlavní dodavatel subdodavateli kopie těch částí své smlouvy s klientem, které se vztahují na dílo; cenová ujednání a další nesouvisející podmínky mohou být začerněny či vypuštěny. Subdodavatel tyto požadavky v rozsahu, v jakém se vztahují na dílo, splní stejně, jako by hlavním dodavatelem byl klient.
Pokud klient své požadavky změní, hlavní dodavatel o tom subdodavatele písemně vyrozumí, jakmile to bude možné. Subdodavatel bude postupovat podle nových požadavků a odměna i časový harmonogram se spravedlivě upraví, pokud tyto požadavky přinášejí dodatečné náklady nebo časovou náročnost. Požadavky, o kterých nebyl subdodavatel písemně informován, pro něj nejsou závazné.
3. Časový harmonogram
Subdodavatel zahájí práce dne Datum zahájení, dodrží veškeré milníky uvedené v článku 1 a dílo dokončí do Datum dokončení. Hlavního dodavatele bude neprodleně informovat o všem, co by mohlo způsobit zpoždění. Termíny se přiměřeně posouvají, pokud je zpoždění způsobeno hlavním dodavatelem, klientem nebo změnou zadání díla.
4. Odměna a platební podmínky
Hlavní dodavatel zaplatí subdodavateli za dílo částku Odměna. Subdodavatel bude fakturovat a odměna mu bude vyplacena takto: Fakturace a platební podmínky.
Není-li u odměny výslovně uvedeno jinak, nezahrnuje DPH ani jiné obdobné daně z prodeje, které se připočtou v souladu s právními předpisy. Odměna pokrývá veškeré náklady subdodavatele, včetně personálu, vybavení, materiálů a cestovních výdajů, pokud se strany písemně nedohodnou jinak.
Povinnost hlavního dodavatele zaplatit není závislá na tom, zda hlavnímu dodavateli zaplatil klient. Pokud má hlavní dodavatel k některé části faktury výhrady, sdělí je písemně i s odůvodněním do 10 dnů od jejího obdržení a zbývající nespornou část uhradí včas. Pokud je nesporná částka po splatnosti déle než 14 dnů, může subdodavatel po předchozím písemném upozornění v délce 7 dnů pozastavit práce až do zaplacení a požadovat úroky z prodlení či náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky podle rozhodného práva.
5. Standardy provádění díla
Subdodavatel se zavazuje:
- provádět dílo s odbornou péčí, dovedností a svědomitostí kvalifikovaného odborníka v daném oboru a v souladu se standardy stanovenými touto smlouvou a požadavky klienta;
- využívat vhodně kvalifikované a zkušené pracovníky a na odůvodněnou žádost hlavního dodavatele kteréhokoli z nich na vlastní náklady vyměnit;
- dodržovat veškeré právní předpisy vztahující se na dílo, včetně předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, pracovního práva a ochrany osobních údajů, a disponovat všemi povoleními či licencemi nezbytnými pro výkon činnosti;
- dodržovat bezpečnostní a provozní pravidla pracoviště hlavního dodavatele i klienta, se kterými byl písemně seznámen; a
- na vlastní náklady v přiměřené lhůtě odstranit veškeré vady díla, které hlavní dodavatel oznámí do 12 měsíců od jeho dokončení.
Subdodavatel nepověří provedením žádné části díla dalšího subdodavatele bez písemného souhlasu hlavního dodavatele a za případně subdodané části nese plnou odpovědnost.
6. Nezávislé podnikání
Subdodavatel vystupuje jako nezávislý podnikatelský subjekt, nikoli jako zaměstnanec, společník nebo zástupce hlavního dodavatele či klienta. Způsob provádění díla v mezích požadavků této smlouvy určuje sám a plně odpovídá za své pracovníky, jejich odměňování a za veškeré daně a odvody na sociální a zdravotní pojištění ze své odměny i ze mzdy svých pracovníků. Může pracovat i pro jiné subjekty, pokud tím neporuší tuto smlouvu.
7. Důvěrnost informací
Každá ze stran zachová mlčenlivost o všech neveřejných informacích o druhé straně nebo o klientovi, které získá v souvislosti s touto smlouvou, a použije je výhradně pro účely projektu. Zpřístupnit je může pouze osobám, které je k realizaci projektu nezbytně potřebují a jsou vázány povinností mlčenlivosti. To neplatí pro informace, které jsou nebo se stanou veřejně známými bez zavinění přijímající strany, ani pro případy, kdy jejich sdělení vyžaduje zákon. Subdodavatel se rovněž zavazuje dodržovat veškeré podmínky mlčenlivosti vyplývající z požadavků klienta. Tyto povinnosti trvají po dobu 3 let po ukončení této smlouvy a v případě obchodního tajemství a osobních údajů po celou dobu, dokud tento jejich charakter trvá.
Zpracovává-li subdodavatel pro účely projektu osobní údaje, bude postupovat v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, řídit se písemnými pokyny hlavního dodavatele a uzavře případná další smluvní ujednání vyžadovaná těmito předpisy.
8. Práva k výsledkům díla
Jakmile hlavní dodavatel za dílo zaplatí, přecházejí na něj veškerá práva k výsledkům díla včetně autorských práv, aby je mohl převést na klienta v souladu se svou smlouvou. Subdodavateli zůstávají práva k nástrojům, metodám a podkladům, které vlastnil již před uzavřením této smlouvy nebo které vyvinul nezávisle na ní, a uděluje hlavnímu dodavateli a klientovi trvalou, nevýhradní licenci k jejich užití jako součásti výsledků díla.
9. Vztah ke klientovi
Subdodavatel jedná s klientem výhradně prostřednictvím hlavního dodavatele, s výjimkou běžné operativní komunikace, kterou hlavní dodavatel schválí. Vůči klientovi nebude vystupovat jinak než jako spolupracovník hlavního dodavatele.
10. Odpovědnost a pojištění
Každá strana odpovídá druhé straně za škodu způsobenou porušením této smlouvy nebo svou nedbalostí. V případě subdodavatele tato odpovědnost zahrnuje i částky, které musí hlavní dodavatel důvodně vyplatit klientovi v důsledku porušení povinností nebo nedbalosti ze strany subdodavatele.
Žádná ze stran neodpovídá druhé straně za nepřímou či následnou škodu ani za ušlý zisk, ztrátu příjmů nebo ztrátu obchodních příležitostí. Celková odpovědnost každé ze stran vyplývající z této smlouvy je omezena výší celkové odměny. Tato omezení se nevztahují na povinnost hlavního dodavatele zaplatit odměnu, na porušení článku 7, na odpovědnost za újmu na zdraví nebo usmrcení způsobenou nedbalostí, na úmyslné jednání a podvod ani na jakoukoli jinou odpovědnost, kterou zákon nedovoluje omezit.
11. Ukončení smlouvy
Kterákoli ze stran může tuto smlouvu ukončit písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce nejméně Výpovědní doba pro předčasné ukončení smlouvy. Hlavní dodavatel může smlouvu ukončit písemnou výpovědí také tehdy, pokud skončí jeho smlouva s klientem na daný projekt nebo pokud klient práce zastaví. Kterákoli ze stran může od smlouvy s okamžitou účinností písemně odstoupit, pokud druhá strana smlouvu podstatně poruší a toto porušení nenapraví do 14 dnů od doručení písemné výzvy k nápravě, nebo pokud se ocitne v úpadku či platební neschopnosti.
Při ukončení smlouvy z jakéhokoli důvodu:
- hlavní dodavatel zaplatí za dílo řádně provedené do dne ukončení a uhradí veškeré přiměřené náklady, ke kterým se subdodavatel již závazně zavázal a nemůže je zrušit, ledaže smlouva skončila z důvodu porušení povinností subdodavatelem;
- subdodavatel předá dosud provedené dílo, přičemž po jeho zaplacení se na něj použije článek 8; a
- každá strana vrátí nebo vymaže důvěrné informace druhé strany i klienta, s výjimkou kopií, jejichž uchování vyžaduje zákon.
Články 7, 8, 9, 10 a 13 zůstávají v platnosti i po ukončení smlouvy.
12. Společná ujednání
- Žádná ze stran neodpovídá za prodlení nebo nesplnění povinností způsobené okolnostmi mimo její přiměřenou kontrolu, za předpokladu, že druhou stranu neprodleně informuje a vynaloží veškeré rozumné úsilí k omezení následků.
- Žádná ze stran nesmí postoupit tuto smlouvu třetí osobě bez písemného souhlasu druhé strany.
- Oznámení podle této smlouvy musí být písemná a lze je zaslat e-mailem na adresu, kterou si strany naposledy vzájemně sdělily.
- Tato smlouva představuje úplnou dohodu mezi stranami o předmětu díla. Měnit ji lze pouze písemnými dodatky podepsanými oběma stranami. Je-li některé ustanovení neplatné nebo nevymahatelné, platnost ostatních ustanovení tím není dotčena.
- Smlouvu lze podepsat ve stejnopisech i elektronicky, přičemž všechny tyto stejnopisy tvoří společně jednu a tutéž smlouvu.
13. Rozhodné právo a řešení sporů
Tato smlouva se řídí právním řádem: Stát, jehož právem se smlouva řídí. Strany se nejprve pokusí vyřešit jakýkoli spor smírně jednáním v dobré víře. Nepodaří-li se spor vyřešit do 30 dnů, může kterákoli ze stran předložit spor příslušným soudům podle práva státu: Stát, jehož právem se smlouva řídí.
Podpisy
Za hlavního dodavatele: Hlavní dodavatel: název / jméno
Jméno a funkce: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________
Za subdodavatele: Subdodavatel: název / jméno
Jméno a funkce: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________