Formulář pro zapojení dodavatele a prověření

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii Provoz a kvalita

• Vaše firma

  Například: Brightwater Analytics

• Obchodní firma dodavatele

  Například: Harbor Print Services Ltd

• Obchodní název, pokud se lišínepovinné

  Například: Harbor Print

• Registrační číslo firmy

  Podle registračních dokladů dodavatele.

  Například: 12345678

• DIČnepovinné

  Například: GB 123 4567 89

• Sídlo

  Například: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Spojené království

• Webnepovinné

  Například: https://harborprint.example

• Hlavní kontakt (jméno, funkce, e-mail, telefon)

  Například: Hannah Doyle, account manažerka, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Kontakt pro fakturynepovinné

  Například: accounts@harborprint.example

• Co dodavatel dodá

  Například: Tisk brožur a reklamních cedulí, dodání do naší kanceláře

• Očekávané roční výdaje

  Přibližná částka pomůže rozhodnout, jak hluboké kontroly provést.

  Například: 18 000 GBP

• Platební podmínky

  Například: 30 dnů od data faktury

• Bankovní údaje pro platbu

  Potvrďte je telefonicky známému kontaktu před první platbou. Falešné žádosti o změnu účtu jsou častým podvodem.

  Například: Název účtu, banka, číslo účtu nebo IBAN a kód banky

• Sjednané pojištěnínepovinné

  Například: Odpovědnost za škodu třetím osobám 2 miliony GBP, osvědčení platné do 31. března 2028

• Certifikace nebo licencenepovinné

  Například: ISO 9001, řetězec kontroly FSC

• Bude dodavatel zpracovávat naše osobní údaje?

  Například: Ne

• Odpovědi k bezpečnosti nebo ochraně údajůnepovinné

  Doplňte vše, co vám dodavatel sdělil o ochraně vašich informací.

  Například: Soubory jsou uloženy na šifrovaných serverech v EU a 90 dní po dodání se mažou.

• Střet zájmů k ohlášenínepovinné

  Například příbuzný nebo přítel zaměstnance vlastní dodavatele.

  Například: Žádný není znám

• Provedené kontroly

  Jedna na řádek, s datem, pokud ho máte.

  Například: Registrace firmy ověřena ve veřejném rejstříku Název bankovního účtu odpovídá názvu firmy Doporučení od dvou zákazníků obdržena

• Vyplnil(a)

  Například: Dana Okoye, provoz

• Schválil(a)nepovinné

  Například: Marcus Lee, finanční ředitel

• Datum

  Například: 20. září 2027

1. 11. Dodavatel
2. 22. Kontakty
3. 33. Co dodá
4. 44. Platební údaje
5. 55. Pojištění a certifikace
6. 66. Ochrana údajů a bezpečnost
7. 77. Střet zájmů
8. 88. Provedené kontroly
9. 99. Schválení

1. 01

   Vyplnění

   Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

2. 02

   Kontrola

   Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

3. 03

   Stažení

   Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 22 údajů, nejprve Vaše firma, Obchodní firma dodavatele, Registrační číslo firmy, Sídlo, Hlavní kontakt. 9 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Co mám zkontrolovat, než tuto šablonu použiji?

Jaké kontroly dodavatele musíte provést (totožnost, sankce, daně, ochrana údajů), závisí na zemi a druhu podnikání. Použijte formulář jako kontrolní seznam a doplňte, co vyžadují vaše pravidla. Nejde o právní poradenství.

Jsou tyto provozní šablony zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Splňují normu, například ISO 9001?

Jsou praktickým výchozím bodem a nic necertifikují. Normy a bezpečnostní předpisy se liší podle oboru a země, proto si ověřte, co platí pro vás.

Kdo má postup schvalovat?

Vlastník procesu a vedoucí, který ho smí schválit. Šablona postupu má pole pro oba a pro datum revize.

• Záznam o alergenech a bezpečnosti potravinJedna stránka pro kuchyň: alergeny podle jídel, denní kontrola teplot a čistoty a to, co se udělalo s problémy.Provoz a kvalita
• Předávací a vratný list majetkuZaznamenejte vybavení předané osobě a později vrácené, včetně stavu a podpisů.Provoz a kvalita
• Evidence majetkuUveďte, co firma vlastní: každý majetek, kdo ho má, kde je, jakou má hodnotu a v jakém je stavu.Provoz a kvalita
• Plán kontinuity podnikáníNaplánujte, jak udržet kritické činnosti v chodu při požáru, výpadku, selhání dodavatele nebo odchodu klíčových lidí.Provoz a kvalitaPrémiové, 4,99 €
• Kapacitní plánZjistěte, zda dokážete pokrýt budoucí poptávku: současné využití, očekávaný růst, mezery, varianty a jaká rozhodnutí přijmout.Provoz a kvalita
• Evidence docházkyZaznamenejte docházku na jednu hodinu nebo lekci, včetně jmen těch, kdo přišli pozdě nebo chyběli, a důvodu.Provoz a kvalita

Zobrazit všechny šablony v kategorii Provoz a kvalita