انتقل إلى المحتوى

تقرير إغلاق المشروع

أغلق المشروع بشكل صحيح: ما تم تسليمه، والوقت والتكلفة، والبنود المفتوحة، والدروس، والتسليم.

املأه وعاينه

تقرير إغلاق المشروع

المشروع: إعادة بناء بوابة العملاء
مدير المشروع: حمزة الإدريسي
الراعي: ماريا كوستا، مديرة العمليات
تاريخ الإغلاق: 30 نوفمبر 2029

1. الأهداف وما تم تسليمه

الهدف: تمكين العملاء من رؤية الطلبات والفواتير عبر الإنترنت.
تم التسليم: أصبحت البوابة متاحة لجميع العملاء في 12 نوفمبر، مع الطلبات والفواتير والتنزيلات.
لم يتم التسليم: الدفع بالبطاقة، ونُقل إلى مشروع لاحق.

2. الوقت مقابل الخطة

كان الإنهاء المخطط له في 15 أكتوبر. والإنهاء الفعلي في 12 نوفمبر. تأخر أربعة أسابيع بسبب تنقية البيانات.

3. التكلفة مقابل الميزانية

الميزانية المعتمدة: 120,000 EUR
التكلفة الفعلية: 131,500 EUR

مبلغ إضافي 11,500 عن أربعة أسابيع من العمل الإضافي على تنقية البيانات، اعتمده الراعي في 20 سبتمبر.

4. الجودة والقبول

نجحت جميع اختبارات القبول الـ62. لا يزال هناك عيبان بسيطان في العرض. ووقّع الراعي القبول في 12 نوفمبر.

5. البنود المفتوحة

البند المسؤول التاريخ
إصلاح عيبين في العرض فريق الدعم بحلول 15 ديسمبر
الدفع بالبطاقة مالك المنتج مشروع جديد في الربع الأول

6. الدروس المستفادة

تحقق من جودة البيانات قبل التخطيط. اعقد عرضًا تجريبيًا أسبوعيًا قصيرًا لفريق العملاء. أبقِ المختبِرين أنفسهم من البداية إلى النهاية.

7. التسليم

لدى فريق الدعم الدليل والتدريب. تنتقل الاستضافة إلى قسم تقنية المعلومات في 30 نوفمبر. يقدم المورد إصلاحات الضمان حتى 31 يناير.

8. الشكر

فريق خدمة العملاء على وقتهم في الاختبار.

التوقيع

يؤكد الراعي أن المشروع مغلق.

______________________ ماريا كوستا، مديرة العمليات التاريخ: 30 نوفمبر 2029

القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.

تقنية المعلومات والمشاريع

الغرض من هذا القالب

تقرير إغلاق مشروع يوثق ما تم تسليمه، والوقت والتكلفة مقابل الخطة، والبنود المفتوحة، والدروس، والتسليم. املأه ثم صدّره إلى Word أو PDF.

التعبئة مجانية عبر الإنترنت، ولا تحتاج إلى حساب، ويمكن تنزيل الملف كمستند Word أو PDF. عرض جميع قوالب تقنية المعلومات والمشاريع

تقنية المعلومات والمشاريع

ما الذي تملؤه

يطلب النموذج 15 من التفاصيل. يتعبأ المستند تلقائياً أثناء الكتابة.

  • اسم المشروع

    على سبيل المثال: إعادة بناء بوابة العملاء

  • مدير المشروع

    على سبيل المثال: حمزة الإدريسي

  • الراعي

    على سبيل المثال: ماريا كوستا، مديرة العمليات

  • تاريخ الإغلاق

    على سبيل المثال: 30 نوفمبر 2029

  • الأهداف وما تم تسليمه

    لكل هدف، اذكر ما إذا كان قد تحقق.

    على سبيل المثال: الهدف: تمكين العملاء من رؤية الطلبات والفواتير عبر الإنترنت. تم التسليم: أصبحت البوابة متاحة لجميع العملاء في 12 نوفمبر، مع الطلبات والفواتير والتنزيلات. لم يتم التسليم: الدفع بالبطاقة، ونُقل إلى مشروع لاحق.

  • الوقت مقابل الخطة

    على سبيل المثال: كان الإنهاء المخطط له في 15 أكتوبر. والإنهاء الفعلي في 12 نوفمبر. تأخر أربعة أسابيع بسبب تنقية البيانات.

  • العملة

    على سبيل المثال: EUR

  • الميزانية المعتمدة

    على سبيل المثال: 120,000

  • التكلفة الفعلية

    على سبيل المثال: 131,500

  • سبب اختلاف التكلفة (اختياري)اختياري

    على سبيل المثال: مبلغ إضافي 11,500 عن أربعة أسابيع من العمل الإضافي على تنقية البيانات، اعتمده الراعي في 20 سبتمبر.

  • الجودة والقبول

    على سبيل المثال: نجحت جميع اختبارات القبول الـ62. لا يزال هناك عيبان بسيطان في العرض. ووقّع الراعي القبول في 12 نوفمبر.

  • البنود المفتوحة ومن يتولاها (اختياري)اختياري

    صف واحد لكل بند مفتوح.

    على سبيل المثال: إصلاح عيبين في العرض | فريق الدعم | بحلول 15 ديسمبر الدفع بالبطاقة | مالك المنتج | مشروع جديد في الربع الأول

  • الدروس المستفادة

    ما الذي ينبغي الاستمرار في فعله، وما الذي ينبغي فعله بشكل مختلف في المرة القادمة.

    على سبيل المثال: تحقق من جودة البيانات قبل التخطيط. اعقد عرضًا تجريبيًا أسبوعيًا قصيرًا لفريق العملاء. أبقِ المختبِرين أنفسهم من البداية إلى النهاية.

  • التسليم إلى الفريق الذي يديره

    على سبيل المثال: لدى فريق الدعم الدليل والتدريب. تنتقل الاستضافة إلى قسم تقنية المعلومات في 30 نوفمبر. يقدم المورد إصلاحات الضمان حتى 31 يناير.

  • أشخاص يستحقون الشكر (اختياري)اختياري

    على سبيل المثال: فريق خدمة العملاء على وقتهم في الاختبار.

تقنية المعلومات والمشاريع

ما بالداخل

أجزاء هذا المستند بالترتيب.

  1. 11. الأهداف وما تم تسليمه
  2. 22. الوقت مقابل الخطة
  3. 33. التكلفة مقابل الميزانية
  4. 44. الجودة والقبول
  5. 55. البنود المفتوحة
  6. 66. الدروس المستفادة
  7. 77. التسليم
  8. 88. الشكر
  9. 9التوقيع

القوالب

كيف يعمل

  1. 01

    املأ

    اكتب تفاصيلك في النموذج. يمتلئ المستند تلقائيًا وأنت تكتب، وانقر أي فراغ للانتقال إلى حقله.

  2. 02

    راجع

    اقرأه حتى النهاية. تظل الفراغات غير المملوءة محددة، حتى لا يخرج المستند ناقصًا.

  3. 03

    نزّل

    احفظه كمستند Word لتعديله أكثر، أو كملف PDF لإرساله أو طباعته.

خصّصه بالذكاء الاصطناعي

افتحه في المحادثة واطلب تغييرات: أقصر، أو أكثر حزمًا، أو لموقف آخر، أو بلغة أخرى.

عدّله مع nerix

تقنية المعلومات والمشاريع

أسئلة يطرحها الناس

ما التفاصيل التي يطلبها هذا القالب؟

يطلب النموذج 15 من التفاصيل، بدءًا من اسم المشروع, مدير المشروع, الراعي, تاريخ الإغلاق, الأهداف وما تم تسليمه. 3 أخرى اختيارية.

هل يمكنني تنزيل هذا القالب بصيغة Word أو PDF؟

نعم. بعد ملء النموذج، احفظه كمستند Word لمواصلة التحرير، أو بصيغة PDF لإرساله أو طباعته. الأمر مجاني ولا يحتاج إلى حساب.

هل يُرسل ما أكتبه إلى أي مكان؟

لا. يبقى ما تكتبه في متصفحك أثناء ملء المستند. ولا يُرسل إلى nerix إلا إذا اخترت فتح القالب في المحادثة.

هل قوالب تقنية المعلومات والمشاريع هذه مجانية؟

معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.

هل تجعلنا سياسة الأمن آمنين؟

لا يفعل ذلك مستند وحده. تفيد السياسة حين تطابق ما يفعله الناس حقًا: اجعلها قصيرة، واشرحها لفريقك، وراجعها كل عام.

هل ميثاق المشروع للمشاريع الكبيرة فقط؟

لا. المشروع الصغير يستفيد أيضًا، لأن صفحة واحدة تذكر الهدف والحدود وصاحب القرار تمنع معظم الخلافات لاحقًا.