قوالب مجانية للبناء والتشييد
توجيه السلامة في موقع العمل وسجلات اجتماعات السلامة الموجزة وتقييمات المخاطر وفحوص المعدات وعقود المقاولين من الباطن وعروض الأسعار وطلبات التغيير وإشعارات التسليم. املأ نموذجًا قصيرًا ونزّله بصيغة Word أو PDF.
25 قوالب
- التوعية بسلامة موقع البناءعرّف كل عامل وزائر بمخاطر الموقع وقواعده وخطة الطوارئ، واحتفظ بسجل موقّع.
- سجل حديث السلامةأثبت أن حديث سلامة قصيرًا قد أُلقي: الموضوع والنقاط الرئيسية والحاضرون وما يلي ذلك.
- تقييم المخاطراكتشف ما قد يسوء، وقيّمه، وقرر ما ستفعله بشأنه، وسجّل من سينفذه.
- سياسة الصحة والسلامة في مكان العملحدّد كيف تحافظ شركتك على سلامة الناس في العمل: الواجبات وتقييم المخاطر والتدريب والحوادث والطوارئ.
- تقرير حادثسجّل حادثاً أو حادثاً وشيكاً أو أي واقعة أخرى بوضوح: الوقائع أولاً ثم الأسباب والإجراءات.
- تقرير حادث كاد يقعأبلغ عما كاد يتسبب في ضرر، واعرف السبب وأصلحه قبل أن يُصاب أحد.
- تقرير عدم مطابقةسجّل ما خالف الخطة أو المعيار، وسببه، ومن يصلحه، ومن تحقق منه.
- قائمة فحص المعداتافحص الآلة أو الأداة قبل الاستخدام، وسجّل الأعطال، وقرّر ما إذا كانت آمنة للاستخدام.
- قائمة فحص المركبةافحص مركبة الشركة قبل أن تسير على الطريق، وسجّل أي عطل والقرار المتخذ.
- سجل الصيانةاحتفظ بسجل مؤرخ للصيانة التي أجريت على أصل وموعد الصيانة التالية.
- عقد إيجار معداتأجّر الأدوات أو الكاميرات أو الآلات بشروط واضحة للسعر والوديعة والعناية والإرجاع.
- اتفاقية مقاولة من الباطناستعن بمقاول من الباطن لجزء من مشروع عميلك بشروط واضحة ومنصفة.
- عرض سعرأرسل عرض سعر واضحاً يتضمن البنود والضريبة والإجمالي والشروط ومكاناً للقبول.
- خطاب مرافق للرد على مناقصةابدأ عرضك في المناقصة بخطاب قصير وواضح: من أنت، وماذا تقدّم، وما محتويات الملف.
- بيان نطاق العمل (SOW)حدّد مشروعًا واحدًا بموجب اتفاقك الرئيسي: النطاق، والمخرجات، والمواعيد، والقبول، والرسوم.
- أمر عملأسند عملًا إلى شخص أو فريق: المطلوب، والموقع، والموعد، والعمالة، والمواد، والاعتماد.
- التقرير اليومي للموقعسجّل كل يوم في الموقع: الطقس، والعاملين، والأعمال المنفذة، والتوريدات، والتأخيرات، والسلامة، وخطة الغد.
- أمر تغييراتفق كتابةً على تغيير في الأعمال: ما الذي يتغير، والتكلفة، ومبلغ العقد الجديد، والمدة.
- ملحق تعديل عقدعدّل بعض بنود عقد موقّع مع بقاء كل ما عداها كما هو.
- أمر شراءاطلب سلعًا أو خدمات من مورد مع البنود والأسعار وشروط التسليم والدفع.
- إشعار تسليمأرسل البضائع مع قائمة واضحة بمحتويات الشحنة ومكان لتوقيع المستلم.
- تقرير حالة المشروعيوضح التقرير موقف المشروع: الحالة العامة، والتقدم، والميزانية، والمخاطر، والقرارات التي تحتاجها.
- سجل المخاطراذكر ما قد يسوء، وما احتماله وخطورته، ومن المسؤول عنه، وماذا ستفعل حياله.
- فاتورةحرر فاتورة واضحة لعميلك تتضمن البنود والضريبة والإجمالي وتاريخ الاستحقاق وطريقة الدفع.
- تذكير بسداد فاتورةطالب بفاتورة متأخرة بلباقة، من التذكير الأول حتى الإشعار النهائي.
القوالب
القوالب في هذه المجموعة
ينجح مشروع البناء حين تُكتب السلامة ونطاق العمل والمال: من جرى توجيهه وما الذي اتُّفق عليه وما الذي تغيّر. تمنح هذه القوالب كلًّا منها ترتيبًا واضحًا، وتترك لك التحقق من القواعد المحلية التي تختلف كثيرًا.
القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.
البناء والتشييد
أسئلة يطرحها الناس
هل تستوفي هذه القوالب قانون السلامة في مواقع العمل؟
- هي نقطة انطلاق عملية ولا تصدّق على شيء. تختلف قواعد الصحة والسلامة باختلاف البلد ونوع العمل، فتحقق مما ينطبق على موقعك واطلب من شخص مختص مراجعة خططك.
كيف أسجّل تغييرًا في العمل المتفق عليه؟
- استخدم طلب التغيير لوصف التغيير وتكلفته وأثره في المواعيد، واستخدم تعديل العقد حين يجب تغيير العقد الموقّع نفسه. احتفظ بكليهما موقّعًا.
هل هذه القوالب مجانية؟
- معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.
هل تتبع قانون بلدي؟
- لا تفترض قانون أي بلد. وحيث تهم القواعد، كالسلامة أو حماية البيانات أو التوظيف، ينبّهك كل قالب إلى التحقق مما ينطبق في مكانك، وعلى محامٍ أن يقرأ كل ما ينطوي على خطر حقيقي.
حسب المجال
قوالب لمجالات أخرى
لكل مجال صفحته الخاصة بالمستندات التي يلجأ إليها أكثر من غيرها.