حجز مورّد لحدث
أُبرمت هذه الاتفاقية بتاريخ 2 فبراير 2027 بين شركة فعاليات الميناء المحدودة («العميل») و**الملعقة الذهبية لتقديم الطعام** («المورّد»).
جهة اتصال العميل: إيلينا روسي، +44 7700 900321، elena@harbour.example
جهة اتصال المورّد: جيمس كارتر، +44 7700 900654، james@goldenspoon.example
1. الحدث
الحدث: العشاء السنوي للشركة
التاريخ: 15 مايو 2027
المكان: بيت القوارب، 3 طريق الرصيف
الضيوف: 120
2. ما يقدمه المورّد
عشاء من ثلاثة أطباق لـ 120 ضيفًا، يشمل خيارات نباتية وخالية من منتجات الحيوان
الموظفون: مدير واحد و8 نُدُل
الأواني وأدوات المائدة والكؤوس
التنظيف بعد الحدث
طلبات خاصة:
ضيفان لديهما حساسية شديدة من المكسرات: تحضير منفصل
3. الأوقات
الوصول 13:00، التجهيز حتى 17:00، التقديم من 19:00 إلى 22:30، الإخلاء حتى 23:30
يصل المورّد في الوقت المحدد، ويكون جاهزًا قبل بدء الحدث، ويترك المكان نظيفًا، ما لم تنص هذه الاتفاقية على غير ذلك.
4. ما يقدمه العميل
الوصول إلى المطبخ من الساعة 13:00
العدد النهائي للضيوف والاحتياجات الغذائية قبل 14 يومًا
شخص للتواصل في اليوم نفسه
كما يُعلم العميل المورّد بقواعد المكان وقيود الدخول وأي تغييرات في الخطة بمجرد معرفتها.
5. الأجر والدفع
إجمالي الأجر: 9,600 جنيه إسترليني زائد الضريبة
العربون: 2,400 جنيه إسترليني، يُدفع عند التوقيع
موعد استحقاق الباقي: قبل الحدث بـ 14 يومًا
يتأكد الحجز عند استلام العربون. وأي عمل إضافي يطلبه العميل يُتفق عليه كتابةً ويُسعَّر أولًا.
6. التغييرات
يجب الاتفاق كتابةً على التغييرات في عدد الضيوف أو الأوقات أو الخدمة. وسيحاول المورّد تلبية التغييرات المتأخرة لكن يجوز له تحميل التكاليف الإضافية.
7. الإلغاء
قبل أكثر من 60 يومًا: يُرد العربون بعد خصم 10%.
من 30 إلى 60 يومًا: يُحتفظ بالعربون.
أقل من 30 يومًا: يستحق 75% من إجمالي الأجر.
إذا تعذر على المورّد تقديم الخدمة فعليه إبلاغ العميل فورًا، ورد جميع المبالغ المدفوعة، واقتراح مورّد مماثل حيثما أمكن.
8. المعايير والسلامة
يحصل المورّد على التراخيص والتأمين والتدريب التي يتطلبها عمله، ويلتزم بقواعد الصحة والسلامة ونظافة الغذاء، ويعتني بالمكان وبممتلكات العميل عناية معقولة. ويُعلم العميل المورّد بأي مخاطر معروفة في المكان.
9. أحداث خارجة عن السيطرة
إذا تعذر إقامة الحدث بسبب أحداث لا يسيطر عليها أي طرف، مثل الطقس القاسي أو إغلاق المكان أو أمر من السلطات، يحاول الطرفان تأجيل الموعد. وإن تعذر ذلك يرد المورّد المبالغ المدفوعة بعد خصم التكاليف التي أنفقها فعلًا ولا يمكنه استردادها.
10. المسؤولية والقانون الواجب التطبيق
لا يتحمل أي طرف مسؤولية خسارة لم يكن بالإمكان توقعها. ولا شيء هنا يحدّ من مسؤولية لا يسمح القانون بالحد منها. يسري قانون إنجلترا وويلز وتفصل محاكمه في النزاعات.
التواقيع
العميل، شركة فعاليات الميناء المحدودة: التوقيع: ______________________ التاريخ: ______________
المورّد، الملعقة الذهبية لتقديم الطعام: التوقيع: ______________________ التاريخ: ______________