قوالب مجانية للمدارس والتدريب
نماذج التسجيل في الدورات وسجلات الحضور وخطط الدروس ورسائل الغياب وإذن السفر وتوصيات الطلاب ونماذج تقييم التدريب والسياسات التي تحتاجها المدرسة أو جهة التدريب.
23 قوالب
- نموذج التسجيل في دورةسجّل طالبًا في دورة: بياناته والدورة والرسوم والدعم المطلوب والموافقة على الشروط.
- سجل الفصلسجّل الحضور لفصل أو جلسة واحدة، مع أسماء المتأخرين والغائبين والسبب.
- خطة درسخطط لدرس أو جلسة تدريب: الأهداف والأنشطة الموقّتة والمواد وكيف ستعرف أنهم تعلموا.
- خطاب غياب عن المدرسةأبلغ المدرسة بسبب غياب طفلك واطلب الدروس التي فاتته.
- خطاب موافقة على سفر طفلامنح موافقتك الكتابية على سفر طفل دونك، مع تفاصيل الرحلة.
- خطاب توصية لطالبأوصِ بطالب لدورة أو منحة أو مدرسة مع مثال حقيقي.
- خطاب تزكية شخصيةزكِّ شخصاً تعرفه جيداً بأمثلة حقيقية من سلوكه وأخلاقه.
- نموذج تقييم التدريباجمع الملاحظات حول دورة تدريبية، وقيّمها، وسجّل ما سيطبقه المتعلم وما يجب تحسينه.
- تحليل احتياجات التدريبحدد فجوات المهارات في الفريق، ورتّبها، وخطط للتدريب الذي يسدها.
- سجل تدريب الموظفيناحتفظ بسجل واحد للتدريب الذي أنجزه الموظف، ومتى تنتهي صلاحيته، وما هو مستحق لاحقًا.
- فاتورةحرر فاتورة واضحة لعميلك تتضمن البنود والضريبة والإجمالي وتاريخ الاستحقاق وطريقة الدفع.
- اتفاقية خطة السدادالاتفاق على سداد المبلغ المستحق على أقساط، مع تحديد المواعيد، وما يحدث إذا فات أحد الأقساط، وكيف ينتهي الأمر.
- تذكير بسداد فاتورةطالب بفاتورة متأخرة بلباقة، من التذكير الأول حتى الإشعار النهائي.
- إيصال استلام مبلغأكّد استلام مبلغ، كالإيجار أو التأمين، مع المبلغ والتاريخ وطريقة الدفع.
- إجراءات شكاوى العملاءأخبر عملاءك كيف يقدمون الشكوى، ومن يرد عليها ومتى، وما يحدث إذا لم يكونوا راضين.
- سجل تمرين الإخلاء من الحريقسجّل كل تمرين إخلاء: كم استغرق، وما الذي حدث بشكل خاطئ، وما الذي سيُصلح.
- سجل الزواردوّن من يزور مقراتك، ومن التقى به، ومتى غادر، لأغراض الأمن والسلامة.
- تقرير حادثسجّل حادثاً أو حادثاً وشيكاً أو أي واقعة أخرى بوضوح: الوقائع أولاً ثم الأسباب والإجراءات.
- تقييم المخاطراكتشف ما قد يسوء، وقيّمه، وقرر ما ستفعله بشأنه، وسجّل من سينفذه.
- سياسة الاستخدام المقبولضع قواعد واضحة لاستخدام أنظمتك وحساباتك وأجهزتك وخدماتك، وما يحدث عند مخالفتها.
- سياسة تكافؤ الفرصالتزم بالمعاملة العادلة في التوظيف والأجر والترقية، ووضّح كيف يمكن للأشخاص رفع أي مخاوف.
- إشعار الخصوصية للموظفينأخبر الموظفين والمتقدمين للوظائف بالبيانات التي تحتفظ بها عنهم، ولماذا، ومن يطلع عليها، وما الحقوق التي يتمتعون بها.
- مدونة السلوكحدّد كيف يُتوقع من الجميع في شركتك أن يتصرفوا وكيف يُرفع أي بلاغ.
القوالب
القوالب في هذه المجموعة
يقضي المعلمون والمدربون وقتهم في الدروس لا في الأوراق، لذا فهذه القوالب قصيرة وسهلة الاستخدام من جديد كل فصل. اكتب الدورة والتواريخ والأسماء مرة واحدة ونزّل صفحة مرتبة لصفك أو لأولياء الأمور.
القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.
المدارس والتدريب
أسئلة يطرحها الناس
هل يمكن لمدرّس خاص أو شركة تدريب استخدامها؟
- نعم. لا شيء منها مرتبط بنوع مدرسة أو ببلد. غيّر الصياغة في نسخة Word لتناسب دوراتك وأعمار الطلاب وقواعدك.
هل تصلح الرسائل لكل مدرسة؟
- تقبل مدارس كثيرة رسالة مكتوبة، لكن لبعضها نماذجه الخاصة، فاسأل أولًا. تختلف القواعد المتعلقة بالغياب وإذن الرحلات والسجلات باختلاف البلد.
هل هذه القوالب مجانية؟
- معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.
هل تتبع قانون بلدي؟
- لا تفترض قانون أي بلد. وحيث تهم القواعد، كالسلامة أو حماية البيانات أو التوظيف، ينبّهك كل قالب إلى التحقق مما ينطبق في مكانك، وعلى محامٍ أن يقرأ كل ما ينطوي على خطر حقيقي.
حسب المجال
قوالب لمجالات أخرى
لكل مجال صفحته الخاصة بالمستندات التي يلجأ إليها أكثر من غيرها.