جدول السير: يوم عملاء Brightwater
التاريخ: 18 نوفمبر 2027
المكان:
القاعة الزجاجية، 8 Harbour Road، روتردام
مدير الفعالية: Lucas Ferreira، +31 6 5550 0142
الحضور المتوقع: 120 ضيفًا و8 متحدثين و15 موظفًا
البرنامج
| الوقت | ما سيحدث | من |
|---|---|---|
| 07:00 | افتتاح المكان وبدء التجهيز | Lucas وفريق المكان |
| 08:30 | تجربة المتحدثين والصوت | فريق الصوتيات والمرئيات |
| 09:15 | بدء التسجيل | مكتب الاستقبال |
| 10:00 | كلمة الترحيب | Amira |
| 10:20 | الكلمة الرئيسية | Priya |
| 12:30 | تقديم الغداء | شركة التموين |
| 14:00 | ورش العمل في القاعات من 1 إلى 3 | مضيفو القاعات |
| 16:30 | الختام والشكر | Amira |
من يفعل ماذا
الاستقبال: Hannah وTomas
المتحدثون: Priya
الصوتيات والمرئيات: Marek
الطعام والشراب: Hannah
الإسعافات الأولية: Dana (مدرَّبة)
الموردون
| ما يوفّره | الشركة | جهة الاتصال | الهاتف | الوصول |
|---|---|---|---|---|
| التموين | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | تصل 10:30 |
| الصوتيات والمرئيات | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | تصل 07:30 |
| الزهور | Green Stem | تسلّم 08:00 |
قائمة التجهيز
تعليق اللافتات والأعلام
مكتب التسجيل وبطاقات الأسماء
اختبار الميكروفونات والعروض
نقاط الماء والقهوة
كلمة سر الواي فاي على الشاشات
جهات الاتصال الرئيسية
مدير المكان: Jan de Vries، +31 6 5550 0120
الأمن: +31 10 555 0190
الطوارئ والإسعافات الأولية
أقرب مخرج: الأبواب الرئيسية وباب الحريق الشرقي. نقطة التجمع: موقف السيارات. اتصل بـ 112. المسعفة: Dana. المستشفى: Harbour Hospital على بعد 1.2 كم.
الخطة البديلة
إذا تعطل جهاز العرض فاستخدم الحاسوب المحمول الثاني والشاشة الاحتياطية. وإذا تأخر متحدث فقدّم موعد ورشة العمل.
لدى كل فرد في الفريق نسخة من هذه الورقة. أبلغ مدير الفعالية فورًا إذا تغيّر أي موعد، وحدّث الورقة.