Reserva de fornecedor para um evento
Este acordo é celebrado em 2 de fevereiro de 2027 entre Eventos do Porto, Lda. (o «Cliente») e Catering A Colher Dourada (o «Fornecedor»).
Contacto do Cliente: Elena Rossi, +44 7700 900321, elena@harbour.example
Contacto do Fornecedor: James Carter, +44 7700 900654, james@goldenspoon.example
1. O evento
Evento: Jantar anual da empresa
Data: 15 de maio de 2027
Local: A Casa dos Barcos, Rua do Cais 3
Convidados: 120
2. O que o Fornecedor presta
Jantar de três pratos para 120 convidados, incluindo opções vegetarianas e vegan
Pessoal: 1 responsável e 8 empregados de mesa
Louça, talheres e copos
Arrumação após o evento
Pedidos especiais:
Dois convidados com alergia grave a frutos de casca rija: preparação separada
3. Horários
Chegada às 13:00, montagem até às 17:00, serviço das 19:00 às 22:30, desmontagem até às 23:30
O Fornecedor chegará a horas, estará pronto antes de o evento começar e deixará a área limpa, salvo indicação em contrário neste acordo.
4. O que o Cliente fornece
Acesso à cozinha a partir das 13:00
Número final de convidados e necessidades alimentares 14 dias antes
Uma pessoa de contacto no dia
O Cliente informará também o Fornecedor das regras do local, das limitações de acesso e das alterações ao plano assim que as conhecer.
5. Preço e pagamento
Preço total: 9600 GBP mais impostos
Sinal: 2400 GBP, a pagar na assinatura
Saldo a pagar: 14 dias antes do evento
A reserva é confirmada quando o sinal é recebido. Qualquer trabalho adicional pedido pelo Cliente é acordado por escrito e orçamentado antes.
6. Alterações
As alterações ao número de convidados, aos horários ou ao serviço têm de ser acordadas por escrito. O Fornecedor tentará satisfazer as alterações tardias, mas pode cobrar os custos adicionais.
7. Cancelamento
Mais de 60 dias antes: sinal devolvido menos 10%.
De 30 a 60 dias: sinal retido.
Menos de 30 dias: 75% do preço total devido.
Se o Fornecedor não puder prestar o serviço, informa o Cliente de imediato, reembolsa todo o dinheiro pago e, quando puder, sugere um fornecedor semelhante.
8. Normas e segurança
O Fornecedor terá as licenças, o seguro e a formação que o seu trabalho exige, cumprirá as regras de saúde, segurança e higiene alimentar e cuidará razoavelmente do local e dos bens do Cliente. O Cliente informará o Fornecedor dos perigos conhecidos do local.
9. Acontecimentos fora de controlo
Se o evento não puder realizar-se por acontecimentos que nenhuma das partes controla, como mau tempo severo, o encerramento do local ou uma ordem das autoridades, as partes tentarão mudar a data. Se não for possível, o Fornecedor reembolsa o dinheiro pago, menos os custos que já tenha suportado e não consiga recuperar.
10. Responsabilidade e lei aplicável
Nenhuma das partes é responsável por perdas que não fossem previsíveis. Nada aqui limita uma responsabilidade que a lei não permita limitar. Aplica-se a lei de Inglaterra e País de Gales, e os seus tribunais decidem os litígios.
Assinaturas
Cliente, Eventos do Porto, Lda.: Assinatura: ______________________ Data: ______________
Fornecedor, Catering A Colher Dourada: Assinatura: ______________________ Data: ______________